Ordini di misura

La pagina Ordini di misura è l'area di lavoro per la pianificazione degli ordini di pesatura e di misura. Elenca tutti gli ordini di misura in una tabella e offre strumenti per registrare, pesare, creare e firmare bolle di pesatura nonché per la fatturazione. È destinata ai pianificatori che gestiscono le operazioni di trasporto e di pesatura registrate con bilance IoT.

Nota: Gli ordini di misura sono disponibili solo se il modulo Servizio di misura IoT è attivato per il mandante. L'accesso è riservato agli utenti con il ruolo Pianificatore, Pianificatore di misura o Amministratore.

1. Navigazione

Gli ordini di misura sono accessibili tramite il menu principale sotto Pianificazione › Misurazioni.

2. Vista degli ordini di misura (tabella)

La vista mostra tutti gli ordini di misura in una tabella ordinabile e filtrabile. Ogni riga rappresenta un'operazione di pesatura.

Colonne

Ordinamento e filtro

Facendo clic su un'intestazione di colonna, l'elenco viene ordinato in ordine crescente o decrescente. La riga di filtro della tabella consente di restringere in modo mirato gli ordini visualizzati.

Aprire un ordine

Un doppio clic su una riga apre l'ordine di misura nella finestra di dialogo di modifica.

Nota: Gli utenti con un ruolo di sola lettura (Visualizzatore/Addetto) aprono l'ordine in modalità protetta da scrittura.

3. Creare e modificare un ordine di misura

La finestra di dialogo dell'ordine di misura si apre tramite il pulsante Aggiungi nella barra degli strumenti o con un doppio clic su una riga. Durante la creazione di un nuovo ordine, l'ubicazione della bilancia viene precompilata automaticamente dalle impostazioni utente.

Nella finestra di dialogo si registrano o si modificano tutti i dati dell'ordine – partner, ubicazioni, voci e valori misurati – e successivamente si salva tramite i pulsanti nel piè di pagina.

Opzioni di salvataggio

Nel piè di pagina della finestra di dialogo sono disponibili le seguenti azioni:

4. Selezione del committente e dell'ordinante

Nella parte superiore della finestra di dialogo si selezionano tramite campi di completamento automatico il committente, la relativa persona di contatto, l'ordinante nonché la relativa persona di contatto.

Questi dati determinano i suggerimenti per la sede di fatturazione e attivano un ricalcolo delle voci: in caso di modifica del committente o dell'ordinante, le voci dei prodotti vengono automaticamente riprezzate e viene impostato il cantiere della spedizione.

5. Ubicazione della bilancia, cantiere e sede di fatturazione

Le ubicazioni vengono registrate tramite campi di completamento automatico per le ubicazioni (POI).

• Cercare un'ubicazione tramite numero: Nei campi numerici (numero di prestazione) è possibile inserire un numero di ubicazione; con il tasto Invio l'ubicazione corrispondente viene risolta e acquisita.
• Dettagli dell'ubicazione: Selezionando un'ubicazione, la persona di contatto, il numero e l'ID di riferimento vengono acquisiti automaticamente.
• Filtro: Il pulsante di filtro apre la finestra di dialogo dei filtri per le ubicazioni (tipo ubicazione della bilancia). Se un filtro è attivo, l'icona viene colorata di rosso.
• Creare/modificare un'ubicazione: I pulsanti di creazione e modifica aprono la finestra di dialogo dell'ubicazione direttamente dall'ordine di misura.

6. Gestire più spedizioni di pesatura (schede)

Un ordine di misura può comprendere più spedizioni di pesatura. Queste vengono gestite nella finestra di dialogo tramite schede (tab).

• Aggiungere una spedizione: La funzione di aggiunta crea una nuova scheda con un modulo di pesatura vuoto.
• Rimuovere una spedizione: L'icona di chiusura di una scheda rimuove la rispettiva spedizione; le spedizioni rimanenti vengono rinumerate automaticamente.

Nota: I totali dell'ordine vengono sommati su tutte le spedizioni e vengono visualizzati solo se l'ordine contiene più di una spedizione.

7. Voci di una spedizione

Ogni spedizione di pesatura contiene una tabella delle voci modificabile con gli articoli o i prodotti registrati.

Per ogni voce vengono gestiti quantità, prezzo, regole delle voci, supplementi e i totali calcolati. Durante il caricamento delle voci vengono determinati il prezzo totale nonché il prezzo totale IVA inclusa.

• Le regole delle voci (modulo Regole delle voci) e i supplementi vengono applicati automaticamente.
• La determinazione del prezzo avviene tramite il catalogo prezzi (modulo Catalogo prezzi).
• A seconda del tipo di misura (carico/scarico), le voci vengono assegnate al luogo di ritiro o di consegna.

8. Conguaglio del peso / differenza di misura

La finestra di dialogo mostra la differenza di peso misurata. La riga modello per una nuova voce riceve automaticamente il peso ancora aperto (la differenza tra il peso totale misurato e la somma dei pesi delle voci già registrate, almeno 0).

Durante il salvataggio, il peso totale delle voci di ogni spedizione viene confrontato con la differenza misurata. Se questi non corrispondono, le spedizioni interessate vengono elencate in un messaggio di conferma. È quindi possibile confermare il salvataggio o annullare per correggere i valori.

9. Esportare e firmare la bolla di pesatura

Nel piè di pagina della finestra di dialogo sono disponibili pulsanti per la creazione della bolla di pesatura.

• Esporta bolla di pesatura: Genera la bolla di pesatura come PDF.
• Firma bolla di pesatura: Genera la bolla di pesatura e richiede una firma digitale (es. del conducente o del cliente).

Dopo la creazione, i documenti generati sono disponibili per la consultazione; per le bolle firmate viene inoltre memorizzata la firma.

Nota: Se una bolla di pesatura già firmata viene esportata nuovamente, appare prima una richiesta di conferma.

10. Creare e firmare una fattura

L'azione Firma e fattura bolla di pesatura avvia un processo di fatturazione continuo che salva l'ordine e genera la fattura.

Il processo comprende le seguenti fasi:

1. Verifica: Viene verificato se le spedizioni selezionate sono già state fatturate.
2. Conferma: Se le spedizioni sono già incluse in una fattura, è possibile rimuoverle dalla fattura esistente dopo la conferma.
3. Generare la fattura: Viene creata una fattura (cumulativa). Tramite una casella di controllo è possibile indicare che il pagamento avviene con carta.
4. Firmare: La fattura viene firmata.
5. Pagamento: Dopo la conferma, la fattura può essere contrassegnata come pagata.

I PDF della fattura creati vengono poi aperti nel visualizzatore di documenti.

Nota: Questo processo richiede il modulo di fatturazione attivato.

11. Selezionare il mandato di fatturazione

Nota: Questa funzione è disponibile solo se il modulo Mandati di fatturazione è attivato per il mandante.

Se il modulo è attivo, il mandato di fatturazione desiderato può essere selezionato nella finestra di dialogo tramite campi di selezione (pulsanti di opzione). Per impostazione predefinita, è preselezionato il mandato con l'ID più basso. Nella tabella è inoltre disponibile la colonna Mandato di fatturazione.

12. Inviare la bolla di consegna

Con l'azione della barra degli strumenti Invia bolla di consegna, viene generata e inviata o stampata una bolla di consegna per le spedizioni di pesatura selezionate.

In alternativa, nella finestra di dialogo è possibile utilizzare il pulsante Salva e bolla di consegna: l'ordine viene salvato e la bolla di consegna viene successivamente creata e inviata come processo in background.

13. Eliminare le spedizioni di misura

Le spedizioni di pesatura non più necessarie possono essere eliminate direttamente dalla vista.

1. Selezionare una o più spedizioni nella tabella.
2. Attivare l'azione di eliminazione nella barra degli strumenti.
3. Confermare la richiesta di conferma.

L'eliminazione simultanea di più spedizioni (operazione cumulativa) è supportata.

14. Modificare lo stato di fatturazione con doppio clic

Un doppio clic sul campo dello stato di fatturazione di una riga della tabella apre direttamente l'editor dello stato di fatturazione – invece della finestra di dialogo completa dell'ordine. In questo modo è possibile adattare rapidamente lo stato di una spedizione senza dover aprire l'ordine.

15. Colorazione condizionale delle celle

Nota: Questa funzione è disponibile solo se il modulo di colorazione delle celle è attivato per il mandante.

Le righe o le singole celle della tabella degli ordini di misura possono essere colorate automaticamente sulla base di regole configurabili – ad esempio, per evidenziare visivamente gli ordini con determinate proprietà. Le regole vengono gestite nella pagina Regole di colorazione delle celle e successivamente applicate a questa tabella.

16. Campi personalizzati

Per le spedizioni di misura sono disponibili fino a dieci campi personalizzati configurabili. Questi appaiono come colonne aggiuntive nella tabella e possono essere modificati per spedizione nella finestra di dialogo. I campi personalizzati possono inoltre essere definiti per le voci (prodotti) e le ubicazioni. Le denominazioni dei campi vengono configurate in modo specifico per il mandante.

17. Riepilogo: azioni disponibili