Spedizioni

In Impostazioni › Spedizioni vengono definite le impostazioni predefinite valide per l'intero gruppo per l'inserimento e la gestione delle spedizioni (ordini di trasporto). Qui gli amministratori indicano quali valori predefiniti si applicano alla creazione di nuovi ordini, come vengono gestiti gli ordini ad hoc, come viene visualizzata e colorata la vista ordini, nonché quali prodotti predefiniti e sostituzioni di POI vengono utilizzati. Questa pagina è destinata agli utenti con diritti di amministrazione.

Tutti i campi di questa pagina vengono caricati e salvati insieme: solo facendo clic su «Salva» tutte le modifiche vengono applicate. Le impostazioni si applicano al gruppo attualmente selezionato.

1. Navigazione

Le impostazioni delle spedizioni sono accessibili tramite il menu principale in Impostazioni › Spedizioni. I valori memorizzati si applicano al gruppo attualmente selezionato.

2. Valori predefiniti per l'inserimento degli ordini

In quest'area si definisce quali valori vengono proposti automaticamente alla creazione di una nuova spedizione. Questi valori predefiniti velocizzano l'inserimento, poiché le informazioni ricorrenti non devono essere impostate manualmente ogni volta.

Tipo di trasporto e impostazioni orarie

Filtri predefiniti per i luoghi di ritiro e consegna

I filtri predefiniti limitano i luoghi (POI) proposti durante la selezione di un luogo di ritiro o di consegna. È possibile impostare i generi e i tipi di luoghi consentiti, nonché l'opzione di proporre alla selezione esclusivamente le sedi dei clienti.

Finestra dell'ordine (interpretazione degli orari di apertura)

Qui si definisce come l'intervallo di tempo di un ordine viene derivato dagli orari di apertura. Lo scostamento per la fine della finestra (in giorni e ora) determina entro quando un ordine deve essere completato all'interno dell'intervallo di tempo di apertura.

Opzioni di suddivisione

Ulteriori valori predefiniti

Numeri d'ordine automatici

Con l'assegnazione automatica dei numeri d'ordine, alla creazione di un ordine viene generato automaticamente un numero progressivo. Le impostazioni associate (formato, valore iniziale e incremento) nonché un apposito prefisso per gli ordini permanenti definiscono lo schema di numerazione.

Nota: L'assegnazione automatica dei numeri d'ordine può essere configurata solo nel gruppo principale.

Assegnazione a tour precombinati al rilascio

Queste opzioni controllano se un ordine può essere assegnato automaticamente a un tour precombinato al rilascio e se l'assegnazione è possibile anche verso tour precombinati già rilasciati.

Picking

Nota: L'URL webhook deve essere un indirizzo completo (assoluto). Se viene inserito un indirizzo non valido, il sistema segnala il formato errato al salvataggio.

Nota: L'impostazione «Consenti la visualizzazione degli ordini non pianificati senza intervallo di date» è disponibile esclusivamente per i super amministratori.

3. Ordini ad hoc

Gli ordini ad hoc consentono l'inserimento particolarmente rapido di spedizioni a breve termine. In quest'area si attiva la funzione e si memorizzano i valori predefiniti necessari.

Attivazione

L'opzione «Attiva ordini ad hoc» attiva o disattiva la funzione. Se è disattivata, i campi degli ordini ad hoc non sono disponibili nel sistema.

Valori predefiniti per gli ordini ad hoc

Gestione dei tour

Tramite le opzioni di gestione dei tour si definisce come un ordine ad hoc viene integrato nella pianificazione del percorso:

Inoltre, tramite la casella di controllo «Ricalcola ordine di carico» è possibile stabilire che l'ordine di carico venga ricalcolato automaticamente per gli ordini ad hoc.

4. Visualizzazione della tabella e colorazione delle celle

In quest'area si controlla come i prodotti e le righe delle spedizioni vengono visualizzati nella vista ordini.

Tooltip del prodotto

Regole di colorazione delle celle della tabella delle spedizioni

Con le regole di colorazione delle celle, la colonna con l'ID della spedizione o l'ID di riferimento può essere evidenziata con un colore in base alla data di ritiro. In questo modo è possibile, ad esempio, distinguere a colpo d'occhio le spedizioni future e passate.

1. Attivare la casella di controllo «Evidenzia colonna ID / Rif-ID in base alla data di ritiro».
2. Definire il colore per le date di ritiro future e il colore per le date di ritiro passate.
3. Facoltativamente, definire un colore specifico per ogni giorno della settimana (da lunedì a domenica).

Nota: Le impostazioni relative ai singoli colori vengono visualizzate solo finché l'evidenziazione è attiva. Se la casella di controllo è disattivata, i campi colore associati vengono nascosti.

5. Prodotti predefiniti, modifica rapida e sostituzione di POI

Prodotti predefiniti

In quest'area si definisce quali posizioni vengono proposte in modo predefinito alla creazione di una spedizione:

Configurare la modifica rapida

Tramite il pulsante «Configura» nell'area Modifica rapida si apre una finestra di dialogo di configurazione. Lì si definisce quali campi sono disponibili nella modifica rapida delle spedizioni. Dopo la conferma, la configurazione viene applicata e salvata insieme alle altre impostazioni.

Sostituzione di POI per ritiro e consegna

La sostituzione di POI consente di proporre automaticamente un luogo sostitutivo durante l'inserimento delle spedizioni quando non è disponibile alcun luogo assegnato. La configurazione avviene separatamente per il ritiro e la consegna:

6. Salvare le impostazioni

Tutte le impostazioni di questa pagina vengono applicate solo facendo clic su «Salva». Al salvataggio, il sistema verifica i valori inseriti, ad esempio se l'URL webhook per il picking è un indirizzo completo. Se un valore non viene accettato, compare una nota corrispondente e l'indicazione interessata deve essere corretta.

Nota: Le impostazioni si applicano al gruppo attualmente selezionato. Alcune funzioni (ad es. la numerazione automatica degli ordini) possono essere configurate solo nel gruppo principale o solo dai super amministratori.