Regole di suddivisione del percorso
Gestire le regole di suddivisione del percorso: definire suddivisioni di percorso ricorrenti con sezioni di suddivisione, validità, applicazione automatica e filtro spedizioni.
Le regole di suddivisione del percorso consentono di definire e gestire in modo centralizzato suddivisioni di percorso ricorrenti. Un modello di suddivisione del percorso descrive come un ordine di trasporto viene suddiviso in più sotto-sezioni (sezioni di suddivisione) lungo il suo percorso – ad esempio tramite punti di trasbordo o magazzini intermedi. Invece di eseguire ogni suddivisione manualmente, il modello salvato può essere applicato agli ordini corrispondenti – automaticamente, se desiderato.
Nota: La gestione delle regole di suddivisione del percorso è disponibile esclusivamente per gli utenti con autorizzazione di amministratore.
1. Navigazione
La vista delle regole di suddivisione del percorso è accessibile tramite il menu principale sotto Pianificazione › Regole di suddivisione del percorso.
2. Vista d'insieme (tabella)
La vista mostra tutte le regole di suddivisione del percorso esistenti in una tabella. Ogni riga rappresenta un modello.
Colonne
| Colonna | Descrizione |
|---|---|
| Nome | Denominazione del modello |
| Commento | Descrizione o annotazione facoltativa relativa al modello |
| Numero | Numero univoco del modello |
| Valido dal | Data a partire dalla quale il modello è valido |
| Valido fino al | Data fino alla quale il modello è valido |
| Attivo | Indicatore (segno di spunta) se il modello è attivo |
| Sedi | Catena delle sedi di suddivisione del percorso definito (organizzazione e denominazione delle singole sezioni, collegate con « |
Ordinamento e navigazione
Un clic su un'intestazione di colonna ordina la lista in ordine crescente o decrescente. La tabella carica i dati pagina per pagina dal server, in modo che anche grandi quantità di dati possano essere scorse in modo fluido.
Selezione multipla
Più modelli possono essere contrassegnati contemporaneamente. Azioni collettive come l'eliminazione possono quindi essere applicate a tutti i modelli contrassegnati.
3. Filtro gruppo
La barra dei filtri sopra la tabella consente di limitare quali modelli vengono visualizzati.
- Selezione gruppo: Un campo di selezione consultabile con cui la visualizzazione viene limitata a un determinato gruppo.
- Solo gruppo attuale: Con questo interruttore vengono visualizzati esclusivamente i modelli del gruppo attualmente selezionato. Se è disattivato, vengono inclusi anche i modelli dei sottogruppi associati.
Se il gruppo attivo viene cambiato tramite il selettore di gruppo globale, la lista si aggiorna automaticamente.
Nota: L'interruttore «Solo gruppo attuale» non viene visualizzato per i gruppi di subappaltatori.
4. Creare o modificare un modello
La barra degli strumenti consente di creare un nuovo modello («Aggiungi») o di modificare un modello contrassegnato («Modifica»). In entrambi i casi si apre la stessa finestra di dialogo. Questa è suddivisa in tre schede:
- Generale – dati di base e validità
- Regole – definizione delle sezioni di suddivisione
- Trigger automatico – applicazione automatica e filtro spedizioni
4.1 Scheda «Generale»
Nella scheda Generale vengono inseriti i dati di base del modello:
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Nome | Denominazione del modello (campo obbligatorio, massimo 100 caratteri) |
| Commento | Annotazione o descrizione liberamente selezionabile |
| Numero | Numero univoco del modello (campo obbligatorio, massimo 100 caratteri). Una volta che un numero è stato assegnato e salvato, non può più essere modificato. |
| Attivo | Definisce se il modello è attivo e quindi utilizzabile |
| Valido dal | Data a partire dalla quale il modello è valido (campo obbligatorio) |
| Valido fino al | Data fino alla quale il modello è valido. Deve essere uguale o successiva a «Valido dal». |
Ecco come procedere:
- Fare clic sul pulsante «Aggiungi» nella barra degli strumenti (oppure contrassegnare un modello esistente e selezionare «Modifica»).
- Nella scheda Generale, inserire i dati di base e il periodo di validità.
- Passare quindi alla scheda Regole per definire le sezioni di suddivisione.
- Compilare facoltativamente la scheda Trigger automatico.
- Salvare il modello.
4.2 Scheda «Regole» (sezioni di suddivisione)
Nella scheda Regole viene definito il percorso vero e proprio come catena ordinata di sezioni di suddivisione (tappe). Ogni sezione descrive un sotto-ordine del trasporto suddiviso.
Per ogni sezione di suddivisione sono disponibili le seguenti indicazioni:
| Indicazione | Descrizione |
|---|---|
| Punto di ritiro (Da) | Sede in cui inizia la sotto-tratta. La selezione delle sedi può essere filtrata. |
| Punto di consegna (A) | Sede in cui termina la sotto-tratta |
| Data / Sfasamento | Controllo temporale della sezione – come sfasamento in giorni (numero di giorni rispetto all'ordine di origine) oppure tramite una finestra temporale (orario di inizio e di fine) |
| Giro | Giro a cui viene assegnata questa sezione |
| Giro quadro | Giro quadro facoltativo per la sezione |
| Gruppo | Gruppo a cui viene assegnato il sotto-ordine |
| Area di pianificazione | Area di pianificazione assegnata (solo con il modulo aree di pianificazione attivo) |
| Rilascia | Definisce se il sotto-ordine generato viene rilasciato automaticamente |
Ecco come definire le sezioni:
- Creare un'ulteriore sezione di suddivisione tramite la funzione di suddivisione aggiuntiva. Le sezioni vengono elencate nell'ordine del percorso.
- Per ogni sezione, definire i punti di ritiro e di consegna nonché le indicazioni temporali, il giro, il gruppo e – se disponibile – l'area di pianificazione.
- Impostare l'indicatore di rilascio se necessario.
- Le sezioni non necessarie possono essere rimosse nuovamente.
Nota: Per la prima sezione della catena non viene inserito alcun punto di ritiro (questo corrisponde al luogo di ritiro originario dell'ordine) e per l'ultima sezione nessun punto di consegna (questo corrisponde al luogo di consegna originario). In questo modo il percorso continuo dal punto di partenza al punto di arrivo viene rappresentato correttamente.
4.3 Scheda «Trigger automatico» (applicazione automatica)
Nella scheda Trigger automatico viene definito se e a quali spedizioni il modello viene applicato automaticamente.
- Applica automaticamente: Se questo interruttore è attivo, il modello viene applicato automaticamente a tutte le spedizioni che corrispondono al filtro spedizioni salvato.
- Filtro spedizioni: I campi di selezione permettono di limitare quali spedizioni vengono considerate. È possibile combinare sedi di ritiro, aree di ritiro, sedi di consegna e aree di consegna.
Finché «Applica automaticamente» è disattivato, i campi del filtro spedizioni sono bloccati. Quando l'interruttore viene attivato, i campi del filtro vengono sbloccati.
Nota: Con l'applicazione automatica attivata, il filtro spedizioni deve contenere almeno un criterio per il ritiro (sede o area) e almeno un criterio per la consegna. Altrimenti il modello non può essere salvato.
4.4 Indicazioni temporali
Le indicazioni temporali possono essere definite come data oppure come sfasamento in giorni. Inoltre è disponibile l'opzione "Sfasamento in giorni in base alla disponibilità della sede", che sposta automaticamente la sotto-spedizione in base alla disponibilità della sede.
5. Eliminare un modello
I modelli che non sono più necessari possono essere eliminati dalla vista.
- Contrassegnare uno o più modelli nella lista.
- Fare clic sul pulsante «Elimina» nella barra degli strumenti.
- Confermare la richiesta di sicurezza.
I modelli contrassegnati vengono rimossi. L'eliminazione di più modelli contemporaneamente (operazione collettiva) è supportata.
6. Funzioni della barra degli strumenti
La barra degli strumenti della vista mette a disposizione i seguenti strumenti:
| Funzione | Descrizione |
|---|---|
| Aggiungi / Modifica | Creare un nuovo modello o aprire un modello contrassegnato (a seconda dell'autorizzazione) |
| Elimina | Rimuovere il/i modello/i contrassegnato/i |
| Seleziona tutto / Annulla selezione | Contrassegnare o deselezionare tutti i modelli della vista attuale |
| Aggiorna | Ricaricare la lista |
| Ricerca | Ricerca rapida tra i modelli visualizzati |
| Export Excel | Esportare la lista attuale come file Excel |
| Aggiungi vista (modello) | Salvare la configurazione attuale di colonne e filtri come modello di vista |
| Reimposta vista | Reimpostare la disposizione delle colonne e il layout allo stato iniziale |
| Impostazioni | Aprire il configuratore di colonne per mostrare/nascondere e disporre le colonne |
| Viste salvate | Applicare un modello di vista salvato alla tabella con un clic |
Nota: I modelli di vista salvati riguardano esclusivamente la presentazione della tabella (colonne e filtri) e non devono essere confusi con le regole di suddivisione del percorso stesse. La configurazione del layout e delle colonne viene salvata per ogni utente e viene mantenuta dopo la disconnessione.
7. Note
- La gestione delle regole di suddivisione del percorso è riservata agli utenti con autorizzazione di amministratore.
- Un numero di modello assegnato e salvato una volta non può più essere modificato. Scegliete quindi il numero con attenzione.
- Affinché un modello sia disponibile nella pianificazione, deve essere attivo e il momento attuale deve rientrare nel periodo di validità («Valido dal» / «Valido fino al»).
- Il modo in cui le regole di suddivisione del percorso vengono utilizzate durante la suddivisione manuale di un ordine è descritto nel capitolo Ordini, nella sezione relativa alla suddivisione degli ordini.