Pianificazione risorse (Beta)

La Pianificazione risorse (Beta) mostra i Suoi tour come barre su un asse temporale. A seconda della vista e del raggruppamento, ogni riga rappresenta un tour, un veicolo, un rimorchio o un conducente. I disponenti spostano i tour nel tempo trascinandoli, li assegnano a un'altra risorsa e assegnano conducenti, veicoli e rimorchi direttamente da un elenco di risorse. Ogni modifica viene salvata immediatamente.

Prerequisiti

• Modulo: Il modulo Pianificazione delle risorse deve essere attivato per il cliente. Si tratta dello stesso modulo della pianificazione delle risorse esistente.
• Ruoli: La pagina è disponibile per gli utenti con il ruolo Super-Admin, Amministratore o Disponente. Solo questi ruoli possono spostare i tour sull'asse temporale e assegnare risorse.
• Gruppo: Vengono visualizzati i tour e le risorse del gruppo selezionato nell'intestazione. L'interruttore globale Solo il gruppo attuale viene tenuto in considerazione.

La pagina è raggiungibile dal menu principale sotto Disposizione › Pianificazione risorse (Beta), direttamente sotto la Pianificazione delle risorse esistente.

Struttura della pagina

• Barra degli strumenti (in alto): selezione Vista e Gruppo per, filtri e comandi per periodo e zoom.
• Assegnazione (a sinistra): elenco delle risorse che può assegnare a un tour trascinandole.
• Asse temporale (al centro): a sinistra la colonna con le etichette delle righe, a destra i tour come barre sui giorni selezionati. Una linea rossa indica l'ora attuale.

All'apertura, la pagina mostra la vista Tour per il giorno odierno. Vista, raggruppamento, periodo, zoom e filtri non vengono salvati: se lascia la pagina e la riapre, valgono di nuovo questi valori predefiniti.

Funzioni

Vista e raggruppamento

In Vista sceglie la prospettiva da cui pianificare: Tour, Veicoli, Rimorchi o la vista dei conducenti. In ogni vista i tour sono rappresentati come barre. La vista determina l'etichetta delle barre, il raggruppamento predefinito, i tipi di risorsa nell'elenco Assegnazione e i filtri disponibili.

In Gruppo per stabilisce in base a cosa vengono formate le righe:

L'elenco Assegnazione propone sempre i tipi di risorsa non utilizzati per il raggruppamento. Per impostazione predefinita è selezionato il conducente; nella vista dei conducenti è Veicolo.

Quando cambia vista, il raggruppamento, il tipo di risorsa dell'assegnazione e tutti i filtri vengono reimpostati.

Righe a seconda del raggruppamento:

• Raggruppato per Tour: una riga per tour, etichettata con il nome del tour.
• Raggruppato per Veicolo, Rimorchio o conducente: una riga per ogni risorsa del gruppo, in ordine alfabetico. Anche le risorse senza tour ricevono una riga (vuota). L'ultima riga Non assegnati contiene tutti i tour a cui manca ancora questa risorsa.

Se più tour si sovrappongono nel tempo nella stessa riga, vengono visualizzati uno sopra l'altro su corsie separate.

Barre dei tour

Vengono visualizzati tutti i tour non eliminati del gruppo selezionato, indipendentemente dallo stato del tour, la cui finestra temporale rientra nei giorni visibili.

Finestra temporale di una barra:

1. Per un tour calcolato: inizio pianificato e fine pianificata.
2. Per un tour non calcolato: l'inizio del tour più anticipato e la fine del tour più tardiva dalle sue impostazioni di calcolo.
3. Altrimenti: la data di ritiro (intera giornata).

Contenuto di una barra:

• Etichetta: nella vista Tour il nome del tour. Nelle viste Veicoli, Rimorchi e nella vista dei conducenti il nome del veicolo, del rimorchio o del conducente (oppure «—» se non ne è assegnato nessuno), seguito dal nome del tour.
• Contatori: numero di fermate (simbolo della puntina) e numero di spedizioni (simbolo del pacco). Se un valore è 0, viene nascosto.
• Risorsa assegnata: la risorsa assegnata al tour del tipo attualmente selezionato nell'elenco Assegnazione, p. es. il conducente se lì è selezionato il conducente.
• Colore: lo stato del tour, negli stessi colori della Pianificazione, p. es. giallo per Pianificato, blu per Rilasciato e viola per In esecuzione.

Passando con il mouse su una barra, viene visualizzato il nome del tour.

Periodo e zoom

• Spostare i giorni: con − e + accanto alla selezione della data sposta il periodo visibile di un giorno indietro o avanti. Il numero di giorni rimane invariato.
• Scegliere il periodo: nella selezione della data imposta un periodo qualsiasi (da–a).
• Selezione rapida: i pulsanti 1D, 7D e 30D mostrano 1 giorno, 1 settimana o 1 mese a partire dal primo giorno attualmente visibile.
• Zoom: con i pulsanti di zoom − e + ingrandisce o riduce l'asse temporale in sette livelli fissi. Al livello più grossolano o più fine il rispettivo pulsante è disattivato.

Spostare i tour e assegnare le risorse

Sull'asse temporale modifica i tour direttamente con il mouse:

Ognuna di queste azioni viene salvata immediatamente. Non esiste un passaggio di salvataggio separato né una funzione di annullamento. Dopo il salvataggio, l'asse temporale viene ricaricato e viene visualizzata la conferma Giro aggiornato. Se desidera annullare una modifica, sposti o assegni di nuovo il tour.

Modifiche rifiutate: nei seguenti casi la barra torna alla posizione originale e compare un messaggio rosso:

• Il tour è attualmente bloccato da un altro utente.
• Il tour non è stato trovato o non appartiene al gruppo selezionato (Giro non trovato).
• Lo stato del tour non consente di modificare il tour. Il messaggio indica lo stato richiesto.
• La fine non è successiva all'inizio.

Avvisi dopo il salvataggio: il tour salvato viene controllato con la stessa verifica del tour della pianificazione. Se vengono rilevati problemi, p. es. una risorsa non disponibile o già occupata da un altro tour, qualifiche mancanti, straordinari o superamenti di capacità, compare un messaggio arancione con il titolo Sono solo avvisi, il giro è stato salvato: e un elenco dei problemi. Gli avvisi non impediscono la modifica e non la annullano. Se la verifica del tour è disattivata per il gruppo, non compaiono avvisi.

Periodi di non disponibilità

Se il raggruppamento è per Veicolo, Rimorchio o conducente, blocchi grigi con l'etichetta Non disponibile indicano quando una risorsa non è disponibile:

• Veicoli e rimorchi: periodi al di fuori della disponibilità settimanale del veicolo (se non ne è registrata nessuna, vale la disponibilità generale del gruppo), giorni prima dell'inizio o dopo la fine della validità e l'intera giornata del prossimo collaudo del veicolo.
• Conducenti: periodi al di fuori degli orari di lavoro settimanali.

I blocchi hanno solo scopo informativo. Può comunque spostare un tour in questo periodo; il messaggio di avviso dopo il salvataggio lo segnala.

Menu contestuale e doppio clic

Con un clic destro apre le seguenti azioni a seconda del punto:

Pulsanti +:

• Il pulsante + sopra la colonna delle etichette delle righe crea una nuova voce del tipo raggruppato: per Tour un nuovo tour, per Veicolo o Rimorchio un nuovo veicolo o un nuovo rimorchio, per il conducente un nuovo utente.
• Il pulsante + nell'elenco Assegnazione crea una nuova risorsa del tipo lì selezionato.

Dopo il salvataggio di una finestra di dialogo, l'asse temporale, l'elenco delle risorse e i periodi di non disponibilità vengono ricaricati.

Finestre di dialogo

• Modificare / creare un tour: la stessa finestra di dialogo del tour della pianificazione. Contiene tra l'altro le aree Risorse, Località, Supplementi e gli allegati, nonché i pulsanti Inverti giro, Ottimizza e Calcola; se la casella di controllo Rilascia è visibile e attivata, il tour viene rilasciato dopo il calcolo o l'ottimizzazione. L'area Ignora per calcolo / ottimizzazione compare solo se l'impostazione corrispondente è attiva (vedere Impostazioni). Nella Pianificazione risorse (Beta) può calcolare od ottimizzare i tour (e rilasciarli in tale occasione) solo tramite questa finestra di dialogo.
• Modificare / aggiungere un veicolo o un rimorchio: il modulo dei dati di base, vedere Veicoli.
• Modificare / aggiungere un conducente: la finestra Modifica utente, vedere Utenti. Se aperta da un blocco grigio Non disponibile, si apre nella scheda Disponibilità.

Filtri

1. Clicchi su Filtro (con il simbolo +). Compare un elenco dei filtri della vista attuale non ancora utilizzati (vedere la tabella in Vista e raggruppamento).
2. Selezioni un filtro. Viene aggiunto un chip di filtro con l'etichetta «‹Tipo›: Tutti» e si apre un elenco di selezione con campo di ricerca.
3. Selezioni le voci desiderate. Il chip mostra poi le voci selezionate, p. es. «Veicolo: A, B».
4. Con × (Cancella filtro) rimuove di nuovo un filtro.

Più filtri vengono combinati tra loro (collegamento E): un tour viene visualizzato solo se soddisfa tutti i filtri. All'interno di un filtro è sufficiente una delle voci selezionate (collegamento O). Un tour senza la risorsa filtrata viene nascosto da questo filtro. Il filtro Tour elenca i tour attualmente caricati.

Passo dopo passo

Assegnare un conducente a un tour

1. Apra Disposizione › Pianificazione risorse (Beta).
2. In Vista selezioni la voce Tour.
3. Selezioni il periodo desiderato, p. es. con 7D.
4. Si assicuri che nell'elenco Assegnazione sia selezionato il tipo conducente.
5. Trascini il conducente desiderato dall'elenco Assegnazione sulla barra del tour.
6. L'assegnazione viene salvata immediatamente. Controlli eventuali messaggi di avviso.

Ripianificare un tour su un altro veicolo

1. In Vista selezioni la voce Veicoli. Le righe sono raggruppate per Veicolo.
2. Trascini la barra del tour nella riga del veicolo desiderato. Se necessario, la trascini anche in orizzontale per adattare l'orario.
3. La modifica viene salvata immediatamente. Controlli eventuali messaggi di avviso, p. es. se il veicolo non è disponibile in quel momento.

Creare un nuovo tour per un conducente

1. In Vista selezioni la vista dei conducenti.
2. Nella riga del conducente, clicchi con il tasto destro del mouse sul giorno desiderato.
3. Selezioni Aggiungi giro. Il conducente e la data sono già precompilati nella finestra di dialogo del tour.
4. Completi il tour e salvi la finestra di dialogo.

Impostazioni

La Pianificazione risorse (Beta) non ha impostazioni proprie. Le seguenti impostazioni esistenti hanno effetto:

Note

• Ambito della versione beta: la Pianificazione risorse (Beta) pianifica sulla base dei tour con veicoli, rimorchi e conducenti. Una vista per le spedizioni, viste salvate e un filtro per stato del tour non sono inclusi. I tour non possono essere selezionati come risorsa nell'elenco Assegnazione.
• Nessun salvataggio per utente: vista, raggruppamento, periodo, zoom e filtri valgono solo finché la pagina è aperta.
• Assenze dei conducenti: ferie, malattia e altre assenze non vengono visualizzate come Non disponibile nella Pianificazione risorse (Beta). Per questo utilizzi la Pianificazione delle risorse esistente.
• Calcolare, ottimizzare (e rilasciare): queste azioni non sono disponibili nel menu contestuale, ma solo nella finestra di dialogo del tour.