Gruppi di elementi di checklist

I gruppi di elementi di checklist raggruppano più elementi di checklist in un blocco riutilizzabile. Un gruppo viene creato una sola volta e può poi essere utilizzato in un numero qualsiasi di checklist — ad esempio, un gruppo «Controllo del veicolo» contenente tutti i punti di controllo interrogati durante una verifica del veicolo.

Questa pagina è destinata agli amministratori. La gestione dei gruppi di elementi di checklist è accessibile solo agli utenti con autorizzazioni di amministratore o super amministratore.

Per una panoramica sull'interazione tra elementi, gruppi e checklist, vedere Checklist.

1. Navigazione

La gestione dei gruppi è accessibile dal menu principale in Dati anagrafici › Gruppi di elementi di checklist.

2. Tabella di panoramica

La panoramica mostra tutti i gruppi di elementi di checklist in una tabella ordinabile e paginata. Facendo clic sull'intestazione di una colonna, l'elenco viene ordinato in base a tale colonna in ordine crescente o decrescente. Per impostazione predefinita l'elenco è ordinato per Id in ordine decrescente.

3. Filtro di gruppo

La pagina non dispone di una propria selezione del gruppo. Vengono visualizzati i gruppi di elementi di checklist del gruppo di organizzazione scelto tramite la selezione del gruppo nell'intestazione dell'applicazione. Se lì si cambia gruppo, la tabella si ricarica automaticamente.

4. Barra degli strumenti

La barra degli strumenti della panoramica fornisce le seguenti funzioni:

• Aggiungi / Modifica: Apre il modulo per creare un nuovo gruppo o per modificare un gruppo selezionato. I pulsanti vengono visualizzati a seconda delle autorizzazioni dell'utente connesso.
• Rimuovi: Rimuove i gruppi selezionati (vedere sezione 7).
• Seleziona tutti quelli che sono elencati / Deseleziona tutti: Seleziona tutti i gruppi visualizzati oppure annulla la selezione.
• Ricarica: Ricarica la tabella.
• Cerca / Cancella filtro: Esegue una ricerca nella tabella oppure reimposta i filtri impostati.
• Esporta: Esporta la tabella.
• Funzioni di layout (Aggiungi template, Ripristina la visualizzazione della tabella di default, Parametri, Impostazioni di layout): Adattano la visualizzazione e la disposizione delle colonne oppure ripristinano il layout.

5. Creare o modificare un gruppo

Con Aggiungi viene creato un nuovo gruppo, con Modifica viene aperto un gruppo esistente selezionato. In entrambi i casi appare un modulo senza schede (Aggiunta di gruppi di elementi della lista di controllo oppure Modifica gruppi di elemento della lista di controllo).

Procedura

1. Aprire Dati anagrafici › Gruppi di elementi di checklist.
2. Fare clic su Aggiungi oppure selezionare un gruppo esistente e fare clic su Modifica.
3. Compilare i campi. Le denominazioni dipendenti dalla lingua vengono inserite direttamente nel campo Nome.
4. Comporre gli elementi contenuti (vedere sezione 6).
5. Salvare.

Campi

Nota: Il RefId deve essere univoco. Se durante il salvataggio viene utilizzato un RefId già assegnato, il sistema lo rifiuta con un messaggio di errore e l'operazione non viene salvata.

6. Gestire gli elementi del gruppo

Nell'area Elementi della lista di controllo del modulo, gli elementi di checklist contenuti vengono gestiti come elenco. L'ordine degli elementi in questo elenco determina l'ordine in cui i punti verranno visualizzati successivamente.

Aggiungere un elemento

1. Nell'area Elementi della lista di controllo fare clic su + (Aggiungi) — appare una nuova riga con un campo di selezione.
2. Scegliere l'elemento desiderato nel campo di selezione. Ogni riga deve contenere un elemento.

Sono selezionabili solo gli elementi di checklist del tipo Casella di controllo. Gli elementi già contenuti nel gruppo non vengono più proposti.

Rimuovere un elemento

Una riga viene eliminata dal gruppo tramite il simbolo di rimozione della riga.

Modificare l'ordine

Gli elementi compaiono nell'ordine in cui le righe sono state aggiunte. Non esistono pulsanti per spostare singoli elementi. L'ordine viene mantenuto al salvataggio.

7. Eliminare un gruppo

I gruppi non più necessari possono essere rimossi dalla panoramica.

1. Selezionare uno o più gruppi nell'elenco.
2. Fare clic su Rimuovi nella barra degli strumenti.
3. Confermare la richiesta di conferma.

Durante l'eliminazione vengono rimosse prima le assegnazioni degli elementi contenuti e successivamente il gruppo stesso.

Attenzione: Un gruppo non può essere eliminato finché è ancora utilizzato in una checklist esistente. In questo caso il sistema interrompe l'operazione e mostra quali checklist utilizzano ancora il gruppo. Rimuovere prima il gruppo da queste checklist e ripetere successivamente l'operazione di eliminazione.

8. Utilizzo in altre aree

I gruppi di elementi di checklist possono essere selezionati in altri punti dell'applicazione tramite un campo di ricerca con funzione di suggerimento (type-ahead). Durante l'inserimento vengono proposti i gruppi corrispondenti; viene visualizzato il nome tradotto insieme al RefId. I suggerimenti sono limitati al gruppo di organizzazione attuale e vengono caricati pagina per pagina.

9. Note

• L'accesso a questa pagina è limitato agli amministratori e ai super amministratori.
• La creazione e la modifica dei gruppi richiedono le corrispondenti autorizzazioni utente; senza di esse, i pulsanti associati non vengono visualizzati.
• Tutte le modifiche ai gruppi vengono registrate nel sistema.