Competenze / Qualifiche

Alla voce Competenze (qualifiche) si gestiscono i dati anagrafici delle competenze necessarie per la pianificazione e la pianificazione delle risorse – ad esempio le qualifiche dei conducenti o i requisiti relativi a ordini e veicoli. La gestione è disponibile esclusivamente per gli utenti con diritti di amministratore o superamministratore.

1. Navigazione

La gestione delle competenze è raggiungibile tramite il menu principale alla voce Dati anagrafici › Competenze.

Nota: Questa pagina è visibile solo agli amministratori.

2. Panoramica delle competenze (tabella)

La panoramica mostra tutte le competenze in una tabella ordinabile e consultabile pagina per pagina. Ogni riga rappresenta una competenza.

Colonne standard

Ordinamento

Facendo clic su un'intestazione di colonna, l'elenco viene ordinato in ordine crescente o decrescente in base a tale colonna. La colonna Competenze richieste non può essere utilizzata per l'ordinamento.

Aprire una competenza

Un clic su una riga apre la competenza nella finestra di dialogo di modifica. Lì tutti i campi possono essere consultati e – a seconda delle autorizzazioni – modificati.

3. Creare / modificare una competenza

Tramite la barra degli strumenti è possibile creare una nuova competenza o modificarne una esistente. In entrambi i casi si apre la stessa finestra di dialogo.

Procedura

1. Fare clic sul pulsante «Aggiungi» nella barra degli strumenti (nuova competenza) oppure selezionare una competenza esistente nell'elenco e scegliere «Modifica».
2. Inserire o adattare i campi nella finestra di dialogo:

3. Salvare la finestra di dialogo.

Durante il salvataggio, il sistema verifica che sia l'ID di riferimento sia il Nome siano univoci. Se vengono utilizzati valori già assegnati, viene visualizzato un messaggio corrispondente e l'operazione viene annullata.

Nota: Durante la creazione di una nuova competenza, questa viene assegnata automaticamente al gruppo attualmente selezionato (vedi Sezione 7).

4. Sotto-competenze richieste

Una competenza può essere collegata ad altre competenze prerequisite. In questo modo è possibile rappresentare delle dipendenze – ad esempio che una qualifica presuppone un'altra qualifica di base.

1. Nella finestra di dialogo di modifica, aprire il campo a selezione multipla «Competenze richieste».
2. Tramite la ricerca nel campo di selezione, cercare e aggiungere le competenze desiderate. L'elenco dei suggerimenti effettua la ricerca tra le competenze disponibili del gruppo attuale e carica ulteriori risultati durante lo scorrimento.
3. Le competenze già selezionate non vengono più proposte nell'elenco dei suggerimenti.
4. Le competenze aggiunte possono essere deselezionate rimuovendole dal campo.

Le sotto-competenze selezionate compaiono quindi nella colonna Competenze richieste della panoramica.

5. Nota multilingue

Il campo nota supporta l'inserimento in più lingue (tedesco, inglese, francese e italiano). In questo modo è possibile memorizzare una nota dipendente dalla lingua per ogni competenza.

1. Nella finestra di dialogo di modifica, aprire il campo nota su più righe.
2. Inserire il testo per ogni lingua.
3. Salvare.

Nella panoramica, la nota viene visualizzata nella lingua di visualizzazione attuale dell'utente.

6. Competenze di sistema

Una competenza può essere contrassegnata come competenza di sistema. Le competenze di sistema sono protette e possono essere modificate o eliminate esclusivamente dai superamministratori.

• L'indicatore «Competenza di sistema» viene visualizzato nella finestra di dialogo di modifica solo ai superamministratori.
• Se gli utenti senza diritti di superamministratore tentano di aprire, modificare o eliminare una competenza di sistema, l'operazione viene rifiutata con un messaggio di avviso.

7. Contesto di gruppo

La visualizzazione e la modifica delle competenze sono riferite al gruppo attualmente selezionato (mandante).

• La panoramica mostra le competenze del gruppo attivo.
• Le nuove competenze vengono assegnate automaticamente al gruppo attivo.
• L'elenco dei suggerimenti delle sotto-competenze richieste tiene conto del contesto di gruppo.

Nota: Se il gruppo attivo viene cambiato tramite il commutatore di gruppo globale, la tabella si ricarica automaticamente e mostra le competenze del gruppo appena selezionato.

8. Mostrare le competenze di sistema (filtro)

Nella barra dei filtri della panoramica è disponibile il commutatore «Includi competenze di sistema». Esso consente di controllare se le competenze di sistema protette vengono visualizzate nella tabella:

• Attivato: Le competenze di sistema vengono elencate in aggiunta alle competenze regolari.
• Disattivato: Le competenze di sistema vengono nascoste.

Dopo la modifica del commutatore, l'elenco si aggiorna di conseguenza.

9. Eliminare le competenze

Le competenze non più necessarie possono essere eliminate direttamente dalla panoramica.

1. Selezionare una o più competenze nell'elenco.
2. Fare clic sul pulsante «Elimina» nella barra degli strumenti.
3. Confermare la richiesta di sicurezza.

È supportata l'eliminazione simultanea di più competenze (operazione collettiva).

Nota: Se tra le voci selezionate è presente una competenza di sistema, l'eliminazione può essere eseguita solo da un superamministratore. In assenza di autorizzazione, l'operazione viene rifiutata con un messaggio di avviso.

10. Funzioni della barra degli strumenti

La barra degli strumenti della panoramica mette a disposizione i seguenti strumenti:

• Aggiungi / Modifica: creare una nuova competenza o modificare una competenza esistente (a seconda delle autorizzazioni).
• Elimina: rimuovere le competenze selezionate (vedi Sezione 9).
• Applica modelli: applicare alla tabella i modelli di visualizzazione salvati.
• Layout / configurazione delle colonne: adattare e reimpostare le colonne visualizzate e la disposizione della tabella. La configurazione viene salvata in modo specifico per l'utente e viene conservata dopo la disconnessione.

11. Riepilogo: azioni disponibili