Ruoli utente & controllo degli accessi
Spiegazione dei ruoli utente disponibili in X4fleet. Di norma vengono assegnati i ruoli di base Admin, Dispatcher e Autista, integrati da ruoli aggiuntivi.
Definizioni dei ruoli
I ruoli sono implementati in modo additivo, così gli utenti possono avere più ruoli contemporaneamente.
| Ruolo | Categoria | Descrizione |
|---|---|---|
Super-Admin | Interno Xplanis | Accesso completo al sistema; solo per il personale Xplanis |
Amministratore | Admin | Accesso completo; nessun accesso alle funzioni superadmin |
Dispatcher | Operativo | Pianificazione giri, dispatch, gestione spedizioni |
Sola lettura | Sola lettura | Accesso in lettura a tutte le pagine standard |
Sola lettura con messaggi | Sola lettura | Sola lettura + può usare i messaggi |
Sola lettura senza veicoli | Sola lettura | Accesso in lettura, dati anagrafici veicoli nascosti |
Impiegato | Dati anagrafici | Può creare/modificare dati anagrafici, azioni operative limitate |
Impiegato senza veicoli | Dati anagrafici | Accesso impiegato, dati anagrafici veicoli nascosti |
Dispatcher misure | Specializzato | Gestione del servizio dati di misura IoT |
Picking | Specializzato | Flusso di lavoro picking |
Helper (pianificazione delle risorse) | Specializzato | Unità pianificabile nella pianificazione delle risorse, analoga all'autista, nessun altro accesso al sistema |
Import Gateway | Specializzato | Utente interfaccia, consente l'autenticazione tramite Gateway (REST API) |
Utente deposito | Specializzato | Flusso di lavoro utente deposito |
Utente WebOrder | WebOrder | Accesso al portale ordini web |
Admin WebOrder | WebOrder | Portale ordini web con gestione della configurazione |
Utente OrderApp | OrderApp | Utente app ordini (legacy) |
Acquirente OrderApp | OrderApp | Acquirente app ordini (legacy) |
OrderApp Global | OrderApp | Admin app ordini (legacy) |
Autista | Autista | Accesso all'app autista, nessun accesso all'applicazione web |
Autista globale | Autista | Accesso autista, con diritti di accesso a tutti i giri |
Accesso generale — tutti gli utenti dell'app web
Quanto segue si applica a tutti i ruoli che accedono all'applicazione web (cioè tutti i ruoli tranne Autista, Autista globale e i ruoli OrderApp):
- Accesso & autenticazione — incl. 2FA, se configurato
- Cambio password al primo accesso, se richiesto
- Impostazioni profilo/account — propri dati account
Accesso a pagine & funzioni
Le pagine non elencate nell'accesso di un ruolo sono nascoste per impostazione predefinita dalla navigazione e non sono accessibili (HTTP 403 o redirect).
Navigazione & pagine principali
| Pagina / Funzione | Superadmin | Admin | Dispatcher | Sola lettura* | Impiegato* | Disp. misure | Picking | WebOrdering* |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Monitoraggio | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | — | — | — |
| Messaggi | ✓ | ✓ | ✓ | solo Sola lettura con messaggi | — | — | — | — |
| Revisione delle spedizioni (Monitoraggio)¹ | ✓ | ✓ | ✓ | solo stato² | solo stato² | — | — | — |
| Missioni | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | — | — | — |
| Ordini | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | — | — | — |
| Dispatch | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | — | — | — |
| Report | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | — | ✓ |
| Ricerca ordine | ✓ | ✓ | ✓ | — | — | — | — | — |
| Gestione utenti | ✓ | ✓ | ✓ | — | — | — | ✓ | solo Admin WebOrder |
| Impostazioni | ✓ | ✓ | — | — | — | — | — | — |
| Area superadmin | ✓ | — | — | — | — | — | — | — |
Sola lettura*= Sola lettura, Sola lettura con messaggi, Sola lettura senza veicoli
Impiegato*= Impiegato, Impiegato senza veicoli
WebOrdering*= Utente WebOrder, Admin WebOrder
¹ Disponibile solo se il modulo Revisione della spedizione è attivato per il gruppo.
² Solo visualizzazione dello stato di revisione, senza azione di revisione. Vale perSola lettura,Sola lettura con messaggieImpiegato; perSola lettura senza veicolieImpiegato senza veicolila revisione delle spedizioni è nascosta.
In caso di più ruoli vale l'accesso più ampio. Eccezioni:
- Revisione delle spedizioni: se un utente ha in aggiunta un ruolo di sola lettura o un ruolo «senza veicoli», la revisione delle spedizioni è limitata, anche se un altro ruolo consentirebbe di più.
- Messaggi: un utente che ha solo il ruolo
Sola lettura con messaggivede nei messaggi solo il gruppo attuale.
Pagine dipendenti dai moduli
Queste pagine appaiono solo se il modulo corrispondente è attivato per il gruppo.
| Pagina | Modulo richiesto | Ruoli consentiti |
|---|---|---|
| Preventivi | Preventivi | Admin, Dispatcher |
| Commercio | Commercio | Admin, Dispatcher |
| WebOrders | WebOrders | Admin, Dispatcher, Utente WebOrder, Admin WebOrder |
| Fatture | Fatturazione | Admin, Dispatcher (non per gruppi subappaltatori) |
| Picking | Picking | Admin, Dispatcher, Picking |
| Misurazioni | Servizio misure IoT | Admin, Dispatcher, Dispatcher misure |
| Panoramica carichi | Panoramica carichi | Admin, Dispatcher |
| ADR (Merci pericolose) | ADR | Admin, Dispatcher |
| Cataloghi prezzi | Cataloghi prezzi | Admin, Dispatcher |
| Regole di posizione | Regole di posizione | Admin, Dispatcher |
| Tariffa GC | Tariffa GC | Admin, Dispatcher |
Barra laterale dati anagrafici
La barra laterale nei dati anagrafici mostra aree diverse a seconda del ruolo utente.
| Area | Superadmin | Admin | Dispatcher | Sola lettura* | Impiegato* | Disp. misure | Picking | WebOrdering* |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Dati anagrafici (generale) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | — | ✓ |
| Clienti / Contatti / Sedi | ✓ | ✓ | ✓ | — | ✓ | ✓ | — | ✓ |
| Gestione sedi | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | — | — | — | — |
| Dati sotto le sedi (cronologia inventario, mapping PIDX) | ✓ | ✓ | ✓ | — | — | ✓ | — | ✓ |
| Articoli | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | — | — | — |
| Utenti | — | — | — | — | — | — | — | solo Admin WebOrder |
Ruoli specializzati & esclusivi API
Autista / Autista globale
- Interfaccia web: Nessun accesso
- Accesso tramite: App autista
Ruoli OrderApp (Utente OrderApp, Acquirente OrderApp, OrderApp Global)
- Interfaccia web: Nessun accesso all'applicazione web standard
- Accesso tramite: Interfaccia web app ordini (legacy, funzionalità in gran parte dismessa)
Dispatcher misure
- Accesso alla pagina Misurazioni
- Accesso ai Report
- Nessun accesso a Giri, Spedizioni, Dispatch, Impostazioni
Picking
- Utenti solo picking: Reindirizzati; vedono solo la pagina picking
- Picking + utenti WebOrdering: Stessa restrizione, vedono solo pagina picking o WebOrder — nessun accesso alle pagine standard
- Picking combinato con Admin/Dispatcher: Accesso normale + pagina picking
Import Gateway
- Autenticazione Gateway per eseguire interazioni di interfaccia come import/export
- Nessun accesso all'applicazione web
Helper (pianificazione delle risorse)
- Definito nel sistema; integra la pianificazione delle risorse con l'entità «aiutante»
- Nessun accesso all'applicazione web
Utente deposito
- Accesso tramite app autista, nessun accesso all'applicazione web
- Limita la vista autista al flusso di lavoro deposito