Aree di lavoro

Le aree di lavoro spostano automaticamente le spedizioni nel gruppo o sottogruppo competente. Ogni area di lavoro appartiene a un gruppo e contiene regole (depositi, aree, gruppi merci). A ogni salvataggio di una spedizione, X4fleet verifica queste regole: se corrisponde esattamente una area di lavoro attiva, la spedizione viene spostata nel gruppo di questa area di lavoro. Se non ne corrisponde nessuna o più di una, il gruppo della spedizione rimane invariato. Le aree di lavoro valgono solo per le spedizioni, non per i veicoli o i giri.

In questa pagina scoprirà innanzitutto come funziona l'assegnazione del gruppo, quando avviene e come interagisce con le aree di pianificazione. Segue la gestione delle aree di lavoro.

Nota: Il «campo di lavoro» di veicoli e giri (p. es. Campo di lavoro del giro) indica il raggio d'azione del veicolo e non ha nulla a che vedere con le aree di lavoro descritte qui.

1. Prerequisiti

• Ruoli: La pagina Area di lavoro è disponibile per i ruoli amministratore, superamministratore e pianificatore (vedere Ruoli utente).
• Nessun modulo, nessuna impostazione: Le aree di lavoro non richiedono né un modulo proprio né un'impostazione. L'assegnazione automatica del gruppo viene eseguita non appena esistono aree di lavoro attive.
• Sottogruppi: Le aree di lavoro sono utili solo se lavora con sottogruppi, poiché spostano le spedizioni tra gruppi.

2. Come funziona l'assegnazione del gruppo

Quali aree di lavoro vengono considerate

Un'area di lavoro appartiene a esattamente un gruppo, il gruppo di destinazione. Al salvataggio di una spedizione, X4fleet considera le aree di lavoro che

• sono Attivo,
• appartengono a un gruppo a cui ha accesso il gruppo attuale dell'utente che salva la spedizione e
• sono valide alla Data di giro previsto della spedizione (da Valido da a Valido fino a).

Quali gruppi siano dipende dal gruppo attuale:

Determinante non è quindi il gruppo della spedizione, ma il gruppo in cui l'utente che salva sta lavorando in quel momento. Un utente in un sottogruppo non sposta quindi una spedizione in un altro sottogruppo dello stesso gruppo principale.

Tra queste candidate, X4fleet verifica le regole. Quali regole vengono verificate dipende dal tipo di trasporto della spedizione.

Il tipo di trasporto determina la sezione di regole

Il tipo di trasporto risulta dal genere del luogo di partenza e del luogo di destinazione. Determinante è se il luogo è un Depot/Terminale/Hub o un Sito di fornitura dei servizi. Il tipo di trasporto viene determinato di nuovo a ogni salvataggio della spedizione.

Viene verificata solo la sezione di regole del tipo di trasporto della spedizione. Le regole delle altre sezioni non hanno alcuna influenza su questa spedizione. La sezione Non definito non è una sezione di raccolta per le spedizioni che altrimenti non corrispondono, ma vale solo per le spedizioni con il tipo di trasporto «Non definito».

Nota: Se per la spedizione e il luogo è attivo un Luogo di raccolta (impostazione Abilita luoghi di raccolta), X4fleet verifica le regole con il luogo di raccolta al posto del luogo originale.

Verifica delle regole passo dopo passo

I campi delle singole sezioni di regole sono descritti nella scheda «Regole ordini di trasporto». Per ogni tipo di trasporto, X4fleet verifica le candidate come segue:

Ritiro (spedizione dal cliente al deposito)

1. Vengono cercate le aree di lavoro i cui depositi contengono il luogo di destinazione, cioè il deposito in cui viene portata la merce ritirata.
2. Solo se nessuna area di lavoro corrisponde tramite il deposito: vengono cercate le aree di lavoro le cui O aree contengono l'NPA di questo deposito.
3. Se almeno una delle aree di lavoro trovate al passo 1 ha registrato anche O aree, rimangono solo quelle nelle cui aree si trova l'NPA del deposito.
4. Il risultato viene poi ristretto in base ai Gruppi di prodotti (vedere sotto).

Consegna (spedizione dal deposito al cliente) – come il ritiro, ma con il luogo di partenza come deposito:

1. Aree di lavoro i cui depositi contengono il luogo di partenza (il deposito da cui parte la consegna).
2. Solo se nessuna corrisponde: aree di lavoro le cui O aree contengono l'NPA di questo deposito.
3. Se almeno una delle aree di lavoro trovate al passo 1 ha registrato anche O aree, rimangono solo quelle nelle cui aree si trova l'NPA del deposito.
4. Il risultato viene poi ristretto in base ai Gruppi di prodotti.

Trasporto diretto (senza deposito)

1. Aree di lavoro senza l'opzione Fusione delle due aree le cui Aree di carico contengono l'NPA del luogo di partenza.
2. Solo se nessuna corrisponde: aree di lavoro senza questa opzione le cui Aree di scarico contengono l'NPA del luogo di destinazione.
3. Solo se ancora nessuna corrisponde: aree di lavoro con l'opzione Fusione delle due aree per cui l'NPA del luogo di partenza si trova nelle Aree di carico e l'NPA del luogo di destinazione nelle Aree di scarico.

Non definito

1. Aree di lavoro le cui Aree di carico contengono l'NPA del luogo di partenza.
2. Solo se nessuna corrisponde: aree di lavoro le cui Aree di scarico contengono l'NPA del luogo di destinazione.

Navetta (trasporto tra i depositi) – solo depositi, nessun NPA:

1. Aree di lavoro i cui Depositi di ritiro contengono il luogo di partenza.
2. Solo se nessuna corrisponde: aree di lavoro i cui Depositi di consegna contengono il luogo di destinazione.

Per tutti i tipi di trasporto vale:

• Solo gruppi merci: Le aree di lavoro che nella sezione di regole hanno registrato solo Gruppi di prodotti (nessun deposito, nessuna area) si aggiungono come candidate per ogni tipo di trasporto.
• I gruppi merci restringono: Se almeno una candidata ha registrato Gruppi di prodotti nella sezione di regole, tra le candidate con gruppi merci rimangono solo quelle per cui almeno una posizione della spedizione appartiene a uno di questi gruppi merci. Le aree di lavoro senza gruppi merci non sono limitate da questo criterio.
• Una sezione di regole vuota non corrisponde mai: Una sezione di regole senza depositi, senza aree e senza gruppi merci non corrisponde ad alcuna spedizione. Vuoto non significa «tutti».
• NPA e aree: L'NPA deve essere numerico; gli NPA non numerici non corrispondono mai. Anche un'area deve essere valida alla Data di giro previsto. Viene verificato prima l'elenco di esclusione (ha la precedenza), poi l'elenco degli NPA, poi l'intervallo di NPA da–a.

Risultato: esattamente una corrispondenza

• Esattamente una area di lavoro corrisponde → la spedizione viene spostata nel gruppo di questa area di lavoro (se non si trova già lì).
• Nessuna area di lavoro corrisponde → il gruppo della spedizione rimane invariato. Una spedizione spostata in precedenza non viene riportata nel suo gruppo originale.
• Più di una area di lavoro corrisponde → il gruppo della spedizione rimane invariato.

I giri non vengono modificati.

Affinché l'assegnazione sia univoca, verifichi durante la configurazione:

1. Ogni deposito è registrato, per sezione di regole, in una sola area di lavoro – oppure vi è combinato con aree diverse che non si sovrappongono?
2. Gli intervalli di NPA delle aree utilizzate non si sovrappongono? Tenga presente che per il ritiro e la consegna conta l'NPA del deposito.
3. Le aree di lavoro che devono distinguersi solo per i Gruppi di prodotti hanno tutte registrato gruppi merci? Un'area di lavoro senza gruppi merci corrisponde in aggiunta a una con gruppi merci.
4. Tutte le sezioni di regole necessarie (tipi di trasporto) sono compilate? Una sezione di regole vuota non corrisponde mai.
5. Gli utenti che inseriscono o modificano spedizioni lavorano in un gruppo dal quale vengono considerate le aree di lavoro desiderate (vedere Quali aree di lavoro vengono considerate)?

Esempi

Gli esempi seguenti utilizzano dati fittizi.

Esempio 1 – Ritiro tramite il deposito

Un ritiro presso un cliente con NPA 3000 viene portato al «Deposito Nord» (tipo di trasporto ritiro). L'area di lavoro «Nord» corrisponde tramite il deposito. La spedizione viene spostata nel gruppo «Regione Nord» – anche se il cliente non si trova a nord, poiché l'NPA del cliente non viene verificato.

Esempio 2 – Consegna tramite l'NPA del deposito

Una consegna parte dal «Deposito Est» (NPA 8400) verso un cliente con NPA 3000. Nessuna area di lavoro contiene il «Deposito Est» come deposito. Vengono quindi verificate le O aree con l'NPA del deposito: 8400 si trova nell'«Area Est». La spedizione viene spostata nel gruppo «Regione Est».

Se invece una consegna parte dal «Deposito Centro» (NPA 6000) verso un cliente con NPA 8004, nessuna area di lavoro corrisponde. Il gruppo della spedizione rimane invariato.

3. Quando viene cambiato il gruppo?

Le aree di lavoro vengono verificate a ogni salvataggio di una spedizione, sia alla creazione sia alla modifica – ad esempio nell'inserimento degli ordini o durante le importazioni. Gli ordini da ordini ricorrenti vengono trattati come qualsiasi altro ordine salvato. Anche qui, quali aree di lavoro vengono considerate dipende dal gruppo in cui viene eseguita l'importazione o la creazione (vedere Quali aree di lavoro vengono considerate).

Eccezioni:

• Se il gruppo della spedizione è stato modificato manualmente con Cambio di gruppo e area di pianificazione (vedere Aree di pianificazione), la spedizione non viene mai più spostata automaticamente dalle aree di lavoro.
• Lo stesso vale per le spedizioni parziali derivanti da un frazionamento delle rotte.

Non esiste alcuna azione con cui ricalcolare l'assegnazione del gruppo per le spedizioni esistenti.

Frazionamento delle rotte e delle quantità: Nelle finestre di dialogo per il frazionamento delle rotte e il frazionamento delle quantità, il gruppo delle nuove spedizioni parziali viene precompilato con la proposta derivante dalle aree di lavoro.

4. Aree di lavoro, aree di pianificazione e filtri

Confronto con le aree di pianificazione

Ordine al salvataggio

1. Per prima cosa, il gruppo viene determinato in base alle aree di lavoro.
2. Successivamente, per la spedizione valgono le impostazioni del nuovo gruppo (p. es. per le verifiche della spedizione o per la tariffa appaltatore generale).
3. Infine viene calcolata l'area di pianificazione – con le aree di pianificazione del nuovo gruppo.

Visibilità dopo il cambio

Una spedizione spostata si trova poi nel sottogruppo dell'area di lavoro. Gli utenti del gruppo principale continuano a vederla finché Solo il gruppo attuale non è attivato. Se è impostato il filtro area di pianificazione, la spedizione può comunque essere nascosta – ad esempio se nel nuovo gruppo non ha ricevuto alcuna area di pianificazione o ne ha ricevuta un'altra.

5. Navigazione

Le aree di lavoro sono accessibili tramite il menu principale sotto Pianificazione › Area di lavoro.

6. Vista d'insieme (tabella)

La vista d'insieme mostra tutte le aree di lavoro in una tabella configurabile. Ogni riga rappresenta un'area di lavoro.

Colonne

Più depositi all'interno di una colonna vengono elencati uno sotto l'altro.

Ordinamento e impostazioni delle colonne

Facendo clic sull'intestazione di una colonna, l'elenco viene ordinato in modo crescente o decrescente. La vista delle colonne e dell'ordinamento scelta viene salvata per utente e mantenuta dopo il logout.

7. Filtro di gruppo

Tramite la barra dei filtri sopra la tabella è possibile limitare la visualizzazione a determinati gruppi.

• Selezione dei gruppi: Un campo di ricerca con cui limitare l'elenco a uno o più gruppi.
• Solo il gruppo attuale: Con questo interruttore la visualizzazione viene limitata alle aree di lavoro del gruppo attualmente selezionato. Se è disattivato, vengono visualizzate anche le aree di lavoro dei gruppi subordinati.

Nota: La barra dei filtri non viene visualizzata agli utenti che inseriscono esclusivamente ordini web. L'interruttore Solo il gruppo attuale non è disponibile nei gruppi subappaltatore.

8. Creare o modificare un'area di lavoro

Tramite la barra degli strumenti crea un'area di lavoro o apre un'area di lavoro selezionata per modificarla. Si apre la finestra di dialogo Aggiungi area di lavoro o Modifica area di lavoro. Questa viene aperta come finestra liberamente spostabile e ridimensionabile. Possono essere aperte fino a cinque finestre di dialogo contemporaneamente; un'area di lavoro già aperta non viene aperta una seconda volta, ma portata in primo piano.

La finestra di dialogo è suddivisa in due schede: Generale e Regole ordini di trasporto.

Per creare una nuova area di lavoro:

1. Nella barra degli strumenti scegliere la creazione di una nuova area di lavoro.
2. Nella scheda Generale inserire i dati di base, in particolare il gruppo di destinazione nel campo Gruppo (vedere sezione 11).
3. Nella scheda Regole ordini di trasporto inserire i depositi, le aree e i gruppi merci per tipo di trasporto (vedere sezione 12).
4. Salvare l'area di lavoro.

Alla creazione, il campo Valido da viene precompilato automaticamente con la data attuale e il gruppo con il gruppo attualmente selezionato.

Dopo un salvataggio riuscito, la vista d'insieme viene aggiornata. Le modifiche valgono solo per le spedizioni salvate successivamente (vedere sezione 3).

9. Verifiche al salvataggio

Quando salva un'area di lavoro attiva, X4fleet verifica i primi due punti; le lunghezze dei campi e la data vengono verificate sempre. Se una verifica non è soddisfatta, il salvataggio viene interrotto con un messaggio.

• Una sola area di lavoro attiva per gruppo e periodo: In un gruppo può esistere una sola area di lavoro attiva in periodi di validità sovrapposti. Altrimenti compare il messaggio «In questo intervallo di date, nel gruppo selezionato esiste già un'area di lavoro attiva.»
• Sovrapposizione delle regole: Le regole vengono confrontate, per tipo di trasporto, con tutte le altre aree di lavoro attive con validità sovrapposta che Lei vede. Se lo stesso deposito o la stessa area è già registrato in un'altra area di lavoro, compare il messaggio «L'area di lavoro ha un errore di sovrapposizione: …» con il nome dell'area di lavoro interessata e i tipi di trasporto in cui le regole si sovrappongono.
  • Nel Trasporto diretto vale: se in una delle due aree di lavoro è attivata l'opzione Fusione delle due aree, esiste una sovrapposizione solo se si sovrappongono sia le Aree di carico sia le Aree di scarico; altrimenti basta un lato.
  • Se l'area di lavoro salvata non ha Gruppi di prodotti, ogni corrispondenza di questo tipo conta come sovrapposizione.
• Le aree di lavoro inattive non vengono verificate per le sovrapposizioni; la verifica avviene non appena attiva e salva l'area di lavoro.
• Lunghezze dei campi e data: Nome al massimo 50 caratteri, Descrizione al massimo 100 caratteri. Valido da deve essere compilato, Valido fino a non può essere anteriore a Valido da.

La verifica delle sovrapposizioni non esclude ogni assegnazione multipla: le aree di lavoro che non vede nel Suo gruppo non vengono confrontate, e le aree di lavoro che si distinguono solo per i Gruppi di prodotti possono comunque corrispondere insieme a una spedizione (vedere Risultato: esattamente una corrispondenza).

10. Salva come nuovo (clonare un'area di lavoro)

Con il pulsante Salva come nuovo nella finestra di dialogo di modifica, il contenuto attuale del modulo viene salvato come area di lavoro completamente nuova, senza modificare quella esistente. Ciò è utile per creare un'area di lavoro simile senza dover inserire nuovamente tutti i dati.

1. Aprire un'area di lavoro esistente.
2. Adattare i campi desiderati.
3. Fare clic su Salva come nuovo.

Nella vista d'insieme viene creata una nuova voce; l'area di lavoro originale rimane invariata. Se il salvataggio non riesce, il riferimento originale viene mantenuto.

Nota: Per un'area di lavoro attiva, Salva come nuovo non riesce finché non modifica il Gruppo, la validità o Attivo, poiché in un gruppo può esistere una sola area di lavoro attiva per periodo (vedere sezione 9). Nella copia adatti inoltre depositi e aree, affinché le regole non si sovrappongano.

11. Scheda «Generale»

Nella scheda Generale vengono inseriti i dati di base dell'area di lavoro:

Per l'assegnazione del gruppo conta la validità alla Data di giro previsto della spedizione. A differenza delle aree di pianificazione, le aree di lavoro non hanno un nome breve.

12. Scheda «Regole ordini di trasporto»

Nella scheda Regole ordini di trasporto stabilisce quali spedizioni vengono spostate nel gruppo dell'area di lavoro. La scheda è suddivisa in cinque sezioni di regole, una per tipo di trasporto. Per una spedizione viene verificata solo la sezione del suo tipo di trasporto (vedere Il tipo di trasporto determina la sezione di regole); come vengono combinati i campi è descritto in Verifica delle regole passo dopo passo.

Depositi, aree e gruppi merci vengono inseriti tramite campi di selezione con funzione di ricerca. Inizi a digitare un termine di ricerca; il sistema propone le voci corrispondenti, che può aggiungere alla selezione. Per ogni campo è possibile registrare più voci. Le aree si gestiscono in Aree. Le aree di lavoro non dispongono di campi per Fonte e Codice venditore.

Tipo di trasporto consegna: Depositi di ritiro

Per i ritiri: la merce viene ritirata presso un cliente e portata in un deposito. I depositi registrati qui sono i depositi in cui viene portata la merce ritirata.

Tipo di trasporto ritiro: Depositi di consegna

Per le consegne: la merce viene prelevata in un deposito e portata a un cliente. I depositi registrati qui sono i depositi da cui parte la consegna.

Trasporto diretto

Per le spedizioni da cliente a cliente senza deposito. Vengono verificate solo le aree (NPA), nessun deposito.

Non definito

Per le spedizioni con il tipo di trasporto «Non definito», p. es. se un luogo manca o è di un altro genere. Questa sezione non è una sezione di raccolta per le spedizioni di altri tipi di trasporto.

Navetta (trasporto tra i depositi)

Per le spedizioni da deposito a deposito. Vengono verificati solo i depositi, nessun NPA.

13. Eliminare un'area di lavoro

Le aree di lavoro non più necessarie possono essere eliminate dalla vista d'insieme.

1. Selezionare una o più aree di lavoro.
2. Fare clic sul pulsante di eliminazione nella barra degli strumenti.
3. Confermare la richiesta di sicurezza.

Con l'eliminazione vengono rimosse automaticamente anche tutte le regole associate (depositi, aree e gruppi merci). È supportata l'eliminazione contemporanea di più aree di lavoro.

14. Barra degli strumenti ed esportazione

Oltre alle azioni di gestione (creare, modificare, eliminare), la barra degli strumenti della vista d'insieme delle aree di lavoro mette a disposizione ulteriori strumenti:

• Applica modelli: Applica alla tabella un modello di colonne o di visualizzazione salvato.
• Layout: Mostrare e nascondere colonne e ripristinare la disposizione della tabella.
• Esporta: Esporta come file l'elenco delle aree di lavoro attualmente visualizzato. Nell'esportazione lo stato attivo è rappresentato come «Sì»/«No» e più depositi per colonna sono elencati separati da punto e virgola. Aree e gruppi merci non sono inclusi nell'esportazione.

15. Domande frequenti

Perché la mia spedizione si trova improvvisamente in un altro gruppo? Probabilmente un'area di lavoro l'ha spostata al salvataggio: esattamente un'area di lavoro attiva corrispondeva alla spedizione, e la spedizione è stata spostata nel suo Gruppo. Verifichi in Area di lavoro quale area di lavoro contiene il deposito o l'area della spedizione. È possibile anche una modifica manuale con Cambio di gruppo e area di pianificazione.

Perché la mia spedizione non è stata spostata? Per lo più non corrisponde nessuna area di lavoro o ne corrisponde più di una. Verifichi: l'area di lavoro è Attivo e valida alla Data di giro previsto? La sezione di regole del tipo di trasporto corretto è compilata (vedere Il tipo di trasporto determina la sezione di regole)? Per il ritiro e la consegna è registrato il deposito oppure l'NPA del deposito si trova nell'area? Corrisponde una seconda area di lavoro? Il gruppo della spedizione è stato modificato manualmente in precedenza oppure si tratta di una spedizione parziale da un frazionamento delle rotte? L'utente che ha salvato la spedizione lavora in un gruppo dal quale viene considerata l'area di lavoro?

Dov'è finita la mia spedizione? Si trova nel gruppo dell'area di lavoro. Gli utenti del gruppo principale la vedono se Solo il gruppo attuale non è attivato. Se è impostato il filtro area di pianificazione, la spedizione può essere nascosta perché nel nuovo gruppo non ha alcuna area di pianificazione o ne ha un'altra (vedere Visibilità dopo il cambio).

Ho modificato un'area di lavoro, ma non è successo nulla. Le modifiche alle aree di lavoro non vengono applicate alle spedizioni esistenti. Le nuove regole valgono solo quando una spedizione viene salvata di nuovo. Non esiste un'azione di ricalcolo.

Vengono spostati anche gli ordini da ordini ricorrenti? Gli ordini da ordini ricorrenti vengono trattati come qualsiasi altro ordine salvato. Quali aree di lavoro vengono considerate dipende dal gruppo in cui vengono creati gli ordini.

Qual è la differenza tra un cambio di gruppo manuale e uno automatico? Il cambio automatico viene eseguito dalle aree di lavoro al salvataggio. Il cambio manuale lo esegue Lei con Cambio di gruppo e area di pianificazione. Dopo un cambio manuale, la spedizione non viene mai più spostata automaticamente dalle aree di lavoro.