Orari di apertura

Alla voce Impostazioni › Orari di apertura si definiscono le impostazioni predefinite per la disponibilità dei nuovi dati anagrafici. Qui gli amministratori memorizzano gli orari di apertura e le disponibilità settimanali predefiniti, che vengono ripresi automaticamente al momento della creazione di nuove sedi, depositi, veicoli nonché utenti e conducenti. In questo modo le disponibilità ricorrenti non devono essere inserite nuovamente per ogni nuovo record. La pagina è destinata agli utenti con diritti di amministrazione.

Tutte le impostazioni predefinite di questa pagina vengono caricate insieme e salvate insieme: solo facendo clic su «Salva» vengono applicate tutte le modifiche della pagina.

1. Navigazione

Le impostazioni degli orari di apertura sono raggiungibili tramite il menu principale alla voce Impostazioni › Orari di apertura. Le impostazioni predefinite valgono di volta in volta per il gruppo attualmente selezionato.

2. Funzionamento delle disponibilità predefinite

Ciascuna delle seguenti impostazioni predefinite viene rappresentata come griglia settimanale. Al suo interno vengono definiti, per ogni giorno della settimana (dal lunedì alla domenica), gli intervalli di tempo in cui il rispettivo tipo di dati anagrafici è disponibile o aperto per impostazione predefinita.

Per inserire una disponibilità predefinita:

1. Passare al giorno della settimana desiderato.
2. Inserire gli intervalli di tempo (da/a) in cui sussiste la disponibilità.
3. Se necessario, aggiungere più intervalli al giorno (ad es. rappresentare una pausa pranzo mediante due intervalli separati).
4. Lasciare senza intervallo i giorni non necessari – in tali giorni non sussiste quindi alcuna disponibilità predefinita.
5. Applicare le impostazioni predefinite per il gruppo tramite «Salva».

Nota: I valori qui definiti sono semplici impostazioni predefinite. Vengono applicati esclusivamente ai record di nuova creazione. Le sedi, i depositi, i veicoli o gli utenti già esistenti non vengono modificati da una successiva modifica di queste impostazioni predefinite. I valori ripresi possono essere adattati individualmente in qualsiasi momento per il singolo record.

3. Orari di apertura predefiniti per le sedi

In questa sezione si definiscono gli orari di apertura settimanali predefiniti che vengono assegnati automaticamente a ogni sede di nuova creazione.

L'impostazione predefinita viene inserita come griglia settimanale (vedi sezione 2). Quando viene successivamente creata una nuova sede, questa riprende gli orari di apertura memorizzati come valore iniziale. Gli orari di apertura di una sede determinano in quali finestre temporali sono possibili ritiri e consegne presso di essa e confluiscono quindi nella pianificazione delle tournée.

4. Orari di apertura predefiniti per i depositi

In questa sezione si definiscono gli orari di apertura settimanali predefiniti che vengono assegnati automaticamente a ogni deposito di nuova creazione.

L'inserimento avviene come griglia settimanale, in modo analogo alle sedi. I depositi di nuova creazione riprendono questi orari di apertura come valore iniziale. Gli orari di apertura del deposito determinano in quali momenti un deposito è disponibile come punto di partenza o di arrivo di una tournée oppure per soste intermedie.

5. Disponibilità predefinita per i veicoli

In questa sezione si definisce il piano di disponibilità settimanale predefinito che viene assegnato automaticamente a ogni veicolo di nuova creazione.

La disponibilità viene inserita come griglia settimanale e indica in quali giorni della settimana e in quali finestre temporali un veicolo può essere impiegato per la pianificazione per impostazione predefinita. I veicoli di nuova creazione riprendono questo piano come valore iniziale; esso può essere adattato successivamente per il singolo veicolo.

6. Disponibilità predefinita per gli utenti e i conducenti

In questa sezione si definisce il piano di disponibilità settimanale predefinito che viene assegnato automaticamente a ogni utente o conducente di nuova creazione.

La disponibilità viene inserita come griglia settimanale e indica in quali giorni della settimana e in quali finestre temporali un conducente è disponibile per la pianificazione per impostazione predefinita. Gli utenti/conducenti di nuova creazione riprendono questo piano come valore iniziale; esso può essere sovrascritto individualmente per il singolo record.

7. Note

• Le impostazioni predefinite vengono gestite per gruppo. Al cambio del gruppo attivo valgono di volta in volta i valori memorizzati per tale gruppo.
• Le modifiche si ripercuotono solo sui dati anagrafici creati in futuro; i record esistenti rimangono invariati.
• Tutte le griglie settimanali della pagina vengono applicate insieme con un unico clic su «Salva».
• Queste impostazioni sono disponibili per gli utenti con i corrispondenti diritti di amministrazione.