Generazione di rapporti

Sotto Impostazioni › Generazione di rapporti, gli amministratori stabiliscono quali modelli di rapporto X4fleet utilizza nelle varie aree dell'applicazione e come vengono generate le bolle di ritiro e di consegna. Questa pagina controlla inoltre se i rapporti di sistema sono visibili per i sottogruppi, e qui viene memorizzato il modello predefinito per l'invio di rapporti tramite e-mail. La pagina si rivolge agli utenti con diritti di amministrazione.

Tutte le impostazioni di questa pagina si applicano al gruppo attualmente selezionato e vengono salvate insieme: solo facendo clic su «Salva» vengono applicate tutte le modifiche.

1. Navigazione

Le impostazioni per la generazione di rapporti sono accessibili tramite il menu principale sotto Impostazioni › Generazione di rapporti. Le impostazioni effettuate si applicano in ogni caso al gruppo attualmente selezionato.

2. Visibilità dei rapporti di sistema per i sottogruppi

La casella di controllo «Mostra i rapporti di sistema per i sottogruppi» controlla se i rapporti di sistema standard sono disponibili anche nei sottogruppi del gruppo attuale.

• Se l'opzione è attivata, i rapporti di sistema sono disponibili anche per i sottogruppi.
• Se l'opzione è disattivata, i rapporti di sistema sono limitati al gruppo attuale.

Rapporti per ordini suddivisi

Nella stessa area Impostazioni generali si trova, sotto, la casella di controllo Genera report per il genitore diviso. È disattivata per impostazione predefinita e agisce solo sulle bolle di ritiro e di consegna generate automaticamente.

Se l'opzione è attivata, per gli ordini suddivisi viene generato un rapporto anche per l'ordine originale (l'ordine padre):

• Suddivisione per percorso: l'ordine originale riceve sempre un rapporto.
• Suddivisione per quantità: l'ordine originale riceve un rapporto solo quando tutti gli ordini parziali sono completati.

Nota: l'impostazione ha un effetto visibile solo se è memorizzato un layout di rapporto preparato appositamente per gli ordini originali delle spedizioni suddivise. Un tale layout viene utilizzato esclusivamente per questi ordini; gli ordini normali non vengono stampati con esso. La preparazione del layout non è possibile in questa pagina delle impostazioni.

3. Rapporto per la vista delle spedizioni

Nel campo Rapporto per la vista delle spedizioni si seleziona il modello di rapporto utilizzato durante la generazione della vista delle spedizioni (rapporto dell'ordine) come PDF.

1. Fare clic nel campo di selezione.
2. Inserire il nome del modello di rapporto desiderato o selezionarlo dall'elenco dei suggerimenti.
3. Confermare la selezione.

Il campo offre una ricerca con suggerimenti: durante l'inserimento vengono proposti i modelli di rapporto corrispondenti.

Rapporto per la bolla di pesatura

Se il modulo per le misurazioni IoT è attivato, è inoltre disponibile il campo Rapporto per la bolla di pesatura. Qui si seleziona il modello di rapporto utilizzato per la bolla di pesatura. Senza un modulo di misurazione IoT attivo, quest'area non viene visualizzata.

4. Liste di rapporti (predefinita, conducente, SFTP)

In questa sezione vengono gestite liste a selezione multipla con cui si stabilisce quali rapporti sono disponibili nelle rispettive aree.

Aggiungere e rimuovere rapporti

Ogni lista dispone di un campo di selezione con ricerca a suggerimenti nonché dell'elenco dei rapporti già selezionati visualizzato sotto di esso.

1. Fare clic nel campo di selezione della lista desiderata.
2. Inserire il nome del rapporto o selezionarlo dall'elenco dei suggerimenti.
3. Il rapporto viene aggiunto alla lista e compare nell'elenco sottostante.
4. Per rimuovere un rapporto, fare clic sull'icona di rimozione corrispondente nella lista.

Nota: L'ordine dei rapporti selezionati viene mantenuto e corrisponde all'ordine in cui i rapporti verranno offerti in seguito.

5. Rapporto per il PDF di evento e l'etichetta del contenitore

In quest'area vengono definiti due ulteriori modelli di rapporto:

Entrambi i campi offrono una ricerca a suggerimenti. Inserire il nome del modello di rapporto desiderato o selezionarlo dall'elenco dei suggerimenti.

6. Generazione di bolle di ritiro e di consegna

Questa sezione controlla come vengono generate le bolle di ritiro e di consegna. La configurazione avviene separatamente in due colonne – una per le bolle di ritiro e una per le bolle di consegna.

Dare priorità al gruppo principale

La casella di controllo «Dai priorità al gruppo principale» stabilisce che le impostazioni del gruppo principale hanno la precedenza durante la generazione dei rapporti.

Impostazioni per colonna (ritiro / consegna)

Per ciascuna delle due colonne sono disponibili le seguenti impostazioni:

• Modificare le impostazioni del rapporto: un pulsante apre un sottomodulo in cui vengono inserite le impostazioni dettagliate per la generazione di rapporti.
• Rapporti per i giri propri: lista a selezione multipla dei rapporti utilizzati per i giri del proprio gruppo.
• Rapporti per i giri esterni: lista a selezione multipla dei rapporti utilizzati per i giri di gruppi esterni.
• Momento della generazione: un selettore stabilisce quando viene generata la bolla:
  • Dopo il completamento del punto di trasporto – la generazione avviene non appena il rispettivo punto di trasporto è completato.
  • Dopo il completamento del giro – la generazione avviene solo dopo il completamento dell'intero giro.

Le liste a selezione multipla si utilizzano come descritto nella Sezione 4: i rapporti vengono aggiunti tramite la ricerca a suggerimenti e rimossi nuovamente tramite l'icona di rimozione.

7. Modello di e-mail predefinito per i rapporti

Quando i rapporti vengono inviati tramite e-mail, X4fleet utilizza un modello predefinito per l'oggetto e il testo del messaggio. Questo modello viene memorizzato qui:

Il contenuto memorizzato qui viene proposto come predefinito durante l'invio di rapporti e può essere adattato caso per caso se necessario.

8. Salva

Tutte le impostazioni di questa pagina vengono applicate insieme. Al termine delle modifiche, fare clic su «Salva» affinché le impostazioni abbiano effetto per il gruppo attualmente selezionato.

Nota: La disponibilità di singole aree dipende dai moduli abilitati. Ad esempio, il rapporto per la bolla di pesatura viene visualizzato solo quando il modulo di misurazione IoT è attivo.