Specialità
Dati anagrafici per le specialità (competenze particolari di servizio e di consegna): ricercare e filtrare la tabella delle specialità, creare, modificare ed eliminare le specialità, nonché gestire le denominazioni multilingue, il tipo e il simbolo.
La pagina Specialità gestisce i dati anagrafici delle specialità – competenze particolari di servizio e di consegna che possono essere assegnate a spedizioni, veicoli o conducenti. Elenca tutte le specialità registrate con il loro simbolo, ID di riferimento, tipo, denominazione e descrizione e funge da base per rappresentare requisiti particolari durante la pianificazione. La pagina è rivolta agli amministratori e ai superamministratori; a seconda delle autorizzazioni, anche i dispatcher nonché gli utenti dell'ordinazione web possono consultare la panoramica.
1. Navigazione
La panoramica delle specialità è raggiungibile tramite il menu principale alla voce Dati anagrafici › Specialità.
2. Panoramica delle specialità (tabella)
La panoramica mostra tutte le specialità in una tabella ordinabile, caricata pagina per pagina e filtrabile. Ogni riga rappresenta una specialità.
Colonne standard
| Colonna | Descrizione |
|---|---|
| Simbolo | Il simbolo memorizzato per la specialità. Se non è memorizzato alcun simbolo proprio, viene visualizzato un simbolo predefinito. |
| ID di riferimento | ID di riferimento univoco della specialità |
| Tipo | Tipo di specialità (visualizzato tradotto, ad es. specifico per il cliente) |
| Nome | Denominazione della specialità nella lingua dell'utente |
| Descrizione | Descrizione della specialità |
| Visibile nell'app | Indica se la specialità viene trasmessa all'app conducente |
Ordinamento
Facendo clic su un'intestazione di colonna, l'elenco viene ordinato in ordine crescente o decrescente in base a tale colonna.
Aprire una voce
Un clic sul pulsante di modifica di una riga apre la specialità nella finestra di dialogo di modifica. Lì le informazioni possono essere consultate e modificate – a seconda delle autorizzazioni (vedi Sezione 4).
Nota: La configurazione individuale delle colonne (colonne visibili e ordine) viene salvata per utente e viene conservata dopo la disconnessione.
3. Filtro di gruppo e di ambito
La barra dei filtri consente di limitare la visualizzazione a un gruppo specifico.
- Gruppo: la selezione del gruppo limita l'elenco alle specialità del gruppo superiore selezionato. Al cambio della selezione del gruppo, la tabella viene ricaricata automaticamente.
- Solo gruppo attuale: questa opzione limita la visualizzazione alle specialità del gruppo selezionato. Se l'opzione è disattivata, vengono prese in considerazione anche le specialità dei gruppi superiori.
Nota: L'opzione «Solo gruppo attuale» non è disponibile per i subappaltatori.
4. Creare / modificare una specialità
Tramite la finestra di dialogo di modifica vengono registrate nuove specialità o modificate quelle esistenti. La finestra di dialogo si apre come finestra spostabile.
Campi disponibili
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Simbolo | Immagine che identifica la specialità nella panoramica e nella pianificazione. Tramite l'anteprima dell'immagine è possibile caricare o sostituire un simbolo. |
| Nome | Denominazione della specialità. La denominazione può essere registrata in più lingue. |
| ID di riferimento | ID di riferimento univoco della specialità (campo obbligatorio). |
| Tipo | Tipo di specialità. |
| Descrizione | Descrizione liberamente selezionabile della specialità. |
| Visibile nell'app | Solo le specialità con questa opzione vengono trasmesse all'app conducente. Il valore viene ripreso quando la specialità viene assegnata (ad es. a un veicolo, a un luogo, a un prodotto o a un ordine). Per le nuove specialità l'opzione è attivata per impostazione predefinita. |
Creare una specialità
- Fare clic sul pulsante di aggiunta nella barra degli strumenti.
- Inserire l'ID di riferimento (campo obbligatorio).
- Inserire la denominazione nelle lingue desiderate.
- Selezionare facoltativamente il tipo e inserire una descrizione.
- Caricare facoltativamente un simbolo.
- Salvare.
Modificare una specialità
- Aprire la specialità desiderata tramite il pulsante di modifica.
- Adattare le informazioni.
- Salvare.
Nota: Il tipo di una specialità può essere definito solo durante la creazione iniziale e solo dai superamministratori. Per una specialità esistente, il tipo non può più essere modificato.
Nota: Se non viene memorizzato alcun simbolo, prima del salvataggio appare una richiesta di conferma. In questo caso, la specialità viene visualizzata con il simbolo predefinito.
Nota: L'ID di riferimento deve essere univoco. Se viene utilizzato un ID di riferimento già assegnato, il sistema rifiuta il salvataggio con un messaggio di errore corrispondente.
5. Azioni della barra degli strumenti
La barra degli strumenti della panoramica mette a disposizione – a seconda delle autorizzazioni – le seguenti azioni.
Aggiungere / modificare una specialità
Tramite i pulsanti corrispondenti è possibile creare nuove specialità o modificare le voci selezionate (vedi Sezione 4). Queste azioni sono disponibili solo per gli utenti con la corrispondente autorizzazione.
Eliminare
Le specialità non più necessarie possono essere eliminate.
- Selezionare una o più specialità.
- Fare clic sul pulsante Elimina nella barra degli strumenti.
- Confermare la richiesta di sicurezza.
È supportata l'eliminazione simultanea di più specialità (operazione collettiva).
Selezione, aggiornamento e ricerca
- Seleziona tutto / Annulla selezione: seleziona o deseleziona tutte le voci della vista attuale.
- Aggiorna: ricarica la vista attuale.
- Ricerca: effettua una ricerca nell'elenco visualizzato.
Esportare
L'elenco attualmente visualizzato può essere esportato come file.
Modelli (viste)
La configurazione attuale delle colonne e dei filtri può essere salvata come modello e ripristinata successivamente con un clic.
Reimpostare il layout
Le funzioni di layout consentono di reimpostare la disposizione della tabella allo stato iniziale.
6. Note
- La gestione delle specialità (creazione, modifica ed eliminazione) è disponibile solo per gli utenti con la corrispondente autorizzazione. La semplice visualizzazione della panoramica è inoltre possibile per i dispatcher nonché per gli utenti dell'ordinazione web.
- Le modifiche apportate alle specialità vengono registrate.