Pianificazione delle risorse

La pianificazione delle risorse è una matrice di pianificazione in cui si assegnano risorse come conducenti, veicoli, rimorchi e attrezzature in un determinato periodo. Ogni riga rappresenta una risorsa o un giro, ogni colonna un giorno. «Timbrando» le singole celle, i pianificatori assegnano ai giorni corrispondenti le risorse desiderate e tengono sotto controllo l'utilizzo, le assenze e i giorni festivi.

Nota: La pianificazione delle risorse è disponibile solo se il modulo corrispondente è attivato per il cliente. I tipi di risorsa visibili dipendono dalla configurazione del rispettivo gruppo.

1. Navigazione

La pianificazione delle risorse è accessibile tramite il menu principale sotto Pianificazione › Pianificazione delle risorse.

Inoltre, sotto Pianificazione › Pianificazione risorse (Beta) è disponibile come voce di menu separata una nuova pianificazione delle risorse sotto forma di asse temporale (Gantt), vedere Pianificazione risorse (Beta).

2. Filtro per periodo e gruppo

Sopra la matrice di pianificazione si trova una barra dei filtri per delimitare il periodo di pianificazione e il gruppo visualizzato.

Selezionare il periodo

1. Impostare la data di inizio nel campo «Da».
2. Impostare la data di fine nel campo «A».

Per ogni giorno del periodo selezionato viene visualizzata una colonna nella matrice.

Nota: Il periodo è limitato a un massimo di 62 giorni. Se viene selezionato un intervallo più ampio, il sistema lo riduce automaticamente a questa durata massima.

Solo gruppo attuale

Con la casella di controllo «Solo gruppo attuale» è possibile limitare la matrice alle risorse del gruppo attualmente selezionato. Se è disattivata, vengono visualizzate anche le risorse dei gruppi subordinati.

Nota: Questa opzione non è disponibile per i subappaltatori.

Cambiare gruppo

Tramite il selettore di gruppo globale è possibile cambiare il gruppo attivo. Al cambio di periodo o di gruppo, sia la matrice di pianificazione sia la tabella laterale delle risorse (vedere Sezione 10) vengono ricaricate automaticamente. Le impostazioni selezionate vengono mantenute per la sessione.

3. Modalità griglia (modalità di raggruppamento) della matrice

Tramite i selettori della modalità di raggruppamento si stabilisce in base a quale criterio vengono raggruppate le righe della matrice:

Al cambio di modalità la matrice viene ricostruita. La modalità selezionata viene salvata per la sessione.

Nota: Le modalità basate sui giri (Veicolo (basato sui giri) e Conducente (basato sui giri)) salvano le modifiche direttamente sui giri associati. Tutte le altre modalità salvano le assegnazioni nella pianificazione delle risorse. Questa differenza incide sul salvataggio (vedere Sezione 7).

4. Selezionare il tipo di timbro e la risorsa

Prima di timbrare le celle nella matrice, si seleziona quale tipo di risorsa deve essere assegnato e quale risorsa concreta viene utilizzata.

Selezionare il tipo di timbro

Tramite i selettori del tipo di risorsa si stabilisce cosa viene timbrato:

Nota: I tipi di timbro proposti dipendono dai tipi di risorsa abilitati nel gruppo. Il tipo Caricatore è disponibile esclusivamente nella modalità Veicolo (basato sui giri). Al cambio del tipo di timbro, la tabella laterale delle risorse viene ricaricata.

Selezionare una risorsa concreta

A ciascun tipo di timbro corrisponde un campo di selezione con funzione di ricerca (completamento automatico). Vi si seleziona la risorsa concreta – ad esempio un determinato conducente, un veicolo, un rimorchio, un'attrezzatura, un gruppo, un giro quadro o un caricatore.

Gli elenchi di selezione per conducenti e caricatori tengono conto del periodo impostato. Se si modifica il periodo, la selezione attuale viene ricaricata automaticamente.

Pannello informativo del conducente

Quando viene selezionato un conducente, il sistema visualizza un pannello informativo con indicatori relativi al conducente, tra cui:

• le ore di ferie godute e il saldo ferie residuo,
• il saldo dell'orario flessibile,
• la percentuale di impiego a tempo parziale (in percentuale),
• l'orario di lavoro previsto al giorno.

In questo modo è già possibile riconoscere al momento della selezione se la pianificazione del conducente è compatibile con la sua disponibilità e il suo modello di orario di lavoro.

5. Timbrare le celle nella matrice

La matrice mostra a sinistra una colonna fissa con la rispettiva risorsa o giro e a destra una colonna per ogni giorno.

1. Selezionare il tipo di timbro e la risorsa concreta (vedere Sezione 4).
2. Passare con il mouse su una cella – la cella mostra un'anteprima nel colore del timbro selezionato.
3. Fare clic sulla cella per assegnare la risorsa a quel giorno.

La risorsa assegnata viene rappresentata nella cella con denominazione e colore. È possibile riempire più celle in successione con lo stesso timbro.

Particolarità

• Valori ereditati: Le assegnazioni acquisite o ereditate da un livello superiore sono contrassegnate da un asterisco (*) anteposto.
• Celle bloccate: Le celle che non possono essere modificate vengono visualizzate come disattivate.
• Giri quadro: Timbrando un giro quadro, le celle correlate della stessa riga vengono aggiornate insieme.
• Valori predefiniti del veicolo: Assegnando un veicolo, i valori predefiniti memorizzati (ad es. conducente predefinito e rimorchio predefinito) possono essere acquisiti automaticamente.

6. Assegnare una cella tramite clic destro (menu contestuale)

In alternativa al timbro globale, è possibile riempire in modo mirato una singola cella senza dover prima modificare il timbro globale.

1. Fare clic con il tasto destro del mouse sulla cella desiderata.
2. Si apre un menu contestuale con un campo di ricerca.
3. Selezionare la risorsa da assegnare.

La selezione viene applicata esclusivamente a questa singola cella (questo singolo giorno). Le risorse proposte dipendono dal tipo della cella su cui si è fatto clic e dal gruppo della rispettiva riga. Questa funzione è adatta per assegnazioni singole e divergenti.

7. Salvare, annullare, cancellare il timbro e gommare

Le modifiche apportate vengono applicate in modo permanente solo dopo il salvataggio.

Salvare

1. Fare clic sul pulsante «Salva».
2. Confermare la richiesta di conferma.

A seconda della modalità di raggruppamento, le modifiche vengono salvate nella pianificazione delle risorse oppure direttamente sui giri interessati (nelle modalità basate sui giri vengono aggiornati conducente, veicolo, rimorchio, attrezzatura e gruppo del rispettivo giro).

Nota: Durante il processo di salvataggio, i giri interessati vengono bloccati affinché non possano avvenire modifiche contraddittorie da parte di altri utenti.

Annullare

Con «Annulla», tutte le modifiche non ancora salvate vengono scartate e la matrice viene ricaricata.

Cancellare il timbro

Con «Cancella timbro», la selezione attuale del timbro viene reimpostata. Tutti i campi di selezione vengono svuotati; in seguito non è più attivo alcun timbro.

Gommare (rimuovere le assegnazioni)

La casella di controllo «Gomma» (modalità gomma) inverte il comportamento al clic: invece di assegnare una risorsa, un clic su una cella rimuove l'assegnazione esistente. In questo modo le occupazioni possono essere eliminate rapidamente.

8. Generare giri da giri quadro

Dai giri quadro è possibile creare giri reali per il periodo selezionato.

1. Fare clic sul pulsante «Genera giri».
2. Verificare i parametri del periodo nella finestra di dialogo.
3. Confermare la generazione.

Al termine, i giri vengono creati e la matrice di pianificazione viene ricaricata automaticamente.

Nota: Il fatto che i giri generati vengano rilasciati automaticamente dipende dalle impostazioni del calcolo dei giri del cliente.

9. Contrassegno di giorni festivi e assenze

La matrice evidenzia visivamente i giorni particolari e le risorse non disponibili.

• Giorni festivi: Se il modulo del calendario dei giorni festivi è attivo, le colonne che cadono in un giorno festivo vengono contrassegnate in modo distinto.
• Assenze: Le assenze dei conducenti (ad es. ferie, malattia) vengono rappresentate come celle con sfondo rosso. In questo modo è possibile riconoscere a colpo d'occhio in quali giorni un conducente non dovrebbe essere pianificato.

Nota: Le righe delle assenze vengono visualizzate solo se il tipo di risorsa «Assenze» è impostato come visibile per il gruppo.

10. Tabella delle risorse (tavolozza)

A sinistra della matrice di pianificazione si trova una tabella con le risorse disponibili del tipo di timbro attualmente selezionato. Funge da tavolozza per la selezione della risorsa da timbrare.

La tabella mostra – a seconda del tipo di timbro – le rispettive risorse pertinenti e le informazioni aggiuntive:

• Conducente / Caricatore: con indicazioni su assenze e disponibilità,
• Veicolo / Rimorchio / Attrezzatura: i mezzi di esercizio disponibili,
• Giro quadro: i giri quadro esistenti,
• Cambia gruppo: i gruppi selezionabili.

Le voci visualizzate dipendono dalle autorizzazioni di gruppo e dal periodo selezionato (anch'esso limitato a un massimo di 62 giorni). La tabella viene ricaricata automaticamente quando si modifica il tipo di timbro, il gruppo o il periodo. L'altezza delle righe è allineata alle celle della matrice di pianificazione.

11. Riepilogo: azioni disponibili