Picking

Il picking è l'interfaccia di lavoro per la preparazione e l'elaborazione degli ordini in magazzino. Qui i collaboratori responsabili vedono in una tabella tutte le spedizioni da picking, aprono singoli ordini per l'elaborazione, gestiscono le posizioni contenute, confermano gli ordini e, se necessario, stampano etichette del contenitore.

Nota: Questa pagina è disponibile solo se il modulo di picking è attivato per il mandante. L'accesso è inoltre limitato ai ruoli autorizzati a tale scopo.

1. Navigazione

La vista del picking è accessibile tramite il menu principale sotto Pianificazione › Picking.

2. Vista del picking (tabella)

La vista mostra in una tabella tutti gli ordini da picking. Ogni riga rappresenta un ordine o una spedizione.

Proprietà della tabella

• Visualizzazione per pagina: La lista viene caricata pagina per pagina; lo sfogliamento e l'ordinamento avvengono lato server, il che rimane fluido anche con grandi volumi di dati.
• Ordinamento: Un clic su un'intestazione di colonna ordina la lista in ordine crescente o decrescente secondo quella colonna.
• Riga di filtro: Direttamente sotto le intestazioni delle colonne è possibile inserire un valore di filtro per colonna.
• Vista salvata: La configurazione di colonne, ordinamento e filtri scelta viene salvata per utente ed è di nuovo disponibile al successivo accesso.

Aprire un ordine

Un doppio clic su una riga apre l'ordine nella finestra di modifica (vedere Sezione 5).

Evidenziazione cromatica

Nota: Questa funzione è disponibile solo se il modulo di colorazione delle celle è attivato per il mandante.

Se sono definite regole per la colorazione delle celle, righe o singole celle vengono colorate automaticamente per evidenziare visivamente gli ordini con determinate caratteristiche.

3. Filtri di ricerca

Sopra la tabella è disponibile una barra dei filtri con cui la visualizzazione viene ristretta.

L'impostazione «Seleziona automaticamente la stessa posizione rilevante» viene salvata per utente e viene mantenuta dopo la disconnessione.

4. Barra degli strumenti della tabella

La barra degli strumenti contiene le azioni per l'elaborazione degli ordini contrassegnati nonché le funzioni generali della tabella. Quali pulsanti siano visibili dipende dal ruolo dell'utente e dai moduli attivati.

Azioni per gli ordini contrassegnati

Nota: I pulsanti per la modifica e la riassegnazione sono disponibili solo per gli utenti con l'autorizzazione corrispondente. I ruoli di sola consultazione non vedono queste azioni.

Funzioni generali della tabella

Nota: Possono essere aperte contemporaneamente al massimo cinque finestre di modifica di ordini di picking.

5. Modificare un ordine di picking

Un doppio clic su una riga o il pulsante «Modifica ordine di picking» apre l'ordine contrassegnato in una finestra propria. In essa vengono visualizzati i dati dell'ordine e le posizioni contenute, che possono — purché l'ordine sia modificabile — essere modificati.

Opzioni di salvataggio

Nell'area a piè di pagina della finestra sono disponibili tre azioni di salvataggio:

Modificabilità

Il fatto che un ordine possa essere modificato dipende dal suo stato. Gli ordini in uno stato iniziale (es. in modifica, offerta o pianificato) possono essere modificati. Se l'ordine si trova in uno stato completato o altrimenti definitivo, la finestra si apre solo in lettura (protetta da scrittura).

Finché l'ordine è modificabile, nella finestra di modifica è possibile anche inserire o modificare il riferimento esterno. Questo viene salvato come riferimento esterno della spedizione con ciascuna delle tre azioni di salvataggio.

6. Gestire le posizioni

All'interno della finestra di modifica, le singole posizioni dell'ordine vengono visualizzate in una tabella. Le posizioni possono essere aggiunte, modificate e rimosse.

Aggiungere o modificare una posizione

1. Fare clic sul pulsante «Aggiungi posizione» o aprire una posizione esistente per modificarla.
2. Inserire i dati nella finestra della posizione:
   • Articolo/Prodotto: Il prodotto desiderato viene selezionato tramite la ricerca. Al cambio del prodotto, i dati associati vengono ripresi automaticamente.
   • Specializzazioni: Tramite la ricerca possono essere assegnati requisiti o specializzazioni.
   • Campi personalizzati: I campi aggiuntivi specifici per mandante vengono anch'essi inseriti, se configurati.
3. Salvare la posizione.

Al salvataggio, le specializzazioni vengono risolte e — purché sia definito un catalogo prezzi — il prezzo viene determinato automaticamente.

Nota: Solo le posizioni gestite come contenitori e che non contengono posizioni subordinate possono essere modificate nel picking. Le altre posizioni vengono unicamente visualizzate.

Codici a barre generati automaticamente

Se la generazione automatica di codici a barre per le posizioni è attivata, il sistema assegna automaticamente un codice a barre al salvataggio di una nuova posizione.

Rimuovere una posizione

Tramite il pulsante «Rimuovi», una posizione contrassegnata viene eliminata dall'ordine.

7. Stampare l'etichetta del contenitore

Per i contenitori degli ordini è possibile stampare delle etichette.

1. Contrassegnare uno o più ordini nella vista.
2. Fare clic su «Etichetta del contenitore» nella barra degli strumenti.
3. Le etichette vengono generate in PDF e sono pronte per la stampa.

In alternativa, l'etichetta può essere generata direttamente alla conferma di un ordine tramite l'opzione di salvataggio «Trasmetti e stampa» (vedere Sezione 5).

Nota: La funzione è disponibile solo se per il mandante è definito un rapporto etichetta del contenitore.

8. Riferimento al gruppo e cambio di gruppo

La vista del picking tiene conto del gruppo selezionato globalmente. La selezione nel selettore di gruppo determina quali ordini vengono visualizzati.

• Con l'opzione «Solo gruppo attuale», la visualizzazione è limitata agli ordini del gruppo selezionato. Se è disattivata, vengono presi in considerazione anche gli ordini dei sottogruppi associati.
• Se il gruppo attivo viene cambiato, la tabella carica automaticamente gli ordini del gruppo appena selezionato.

9. Riepilogo: azioni disponibili