Oggetti di report testuali
Gestione di oggetti di report testuali riutilizzabili per i report: identificativo di riferimento, assegnazione al report, indicatori nonché nomi, descrizioni e contenuti testuali multilingue.
La pagina Oggetti di report testuali serve a gestire oggetti testuali riutilizzabili che vengono incorporati nei report. Tramite questa interfaccia gestite testi ed etichette centrali (es. blocchi di testo fissi, note o etichette), li assegnate a una posizione di testo nel report e li dotate di nomi, descrizioni e contenuti testuali multilingue.
Nota: Questa pagina è disponibile esclusivamente per gli amministratori. Gli utenti con soli diritti di lettura (ruoli di consultazione) non possono creare né modificare gli oggetti di report testuali.
1. Navigazione
La pagina Oggetti di report testuali è accessibile tramite l'area Report.
2. Tabella di panoramica
Tutti gli oggetti di report testuali disponibili sono elencati in una tabella paginata. Ogni riga rappresenta un oggetto di report testuale. Vengono visualizzati esclusivamente gli oggetti del gruppo attualmente selezionato (vedere Sezione 6).
Colonne predefinite
| Colonna | Descrizione |
|---|---|
| ID di riferimento | Identificativo di riferimento univoco dell'oggetto di report testuale |
| Attivo | Indicatore che specifica se l'oggetto è attivo e quindi utilizzabile per i report |
| Assegnazione al report | Posizione di testo nel report a cui l'oggetto è assegnato |
| Nome | Nome dell'oggetto nella lingua di visualizzazione attuale |
| Descrizione | Testo descrittivo esplicativo |
| Solo creazione manuale | Indicatore che specifica se l'oggetto viene utilizzato solo durante la creazione manuale |
La colonna Testo (il contenuto testuale vero e proprio) è nascosta per impostazione predefinita, ma può essere visualizzata tramite la configurazione delle colonne (vedere Sezione 5).
Ordinamento
Un clic su un'intestazione di colonna ordina la lista in ordine crescente o decrescente secondo quella colonna.
Ricerca
Potete cercare nella lista tramite il campo di ricerca della barra degli strumenti. La ricerca tiene conto dell'ID di riferimento, del nome nonché del contenuto testuale in tutte le lingue (tedesco, inglese, francese e italiano).
Vista personale
Le vostre impostazioni della tabella (es. disposizione delle colonne, ordinamento e filtri) vengono salvate per utente e sono nuovamente disponibili al prossimo accesso.
3. Creare o modificare un oggetto di report testuale
Tramite la barra degli strumenti aprite una finestra di dialogo per creare un nuovo oggetto di report testuale o per modificarne uno esistente.
Procedura
- Fate clic su Aggiungi nella barra degli strumenti per creare un nuovo oggetto, oppure aprite un oggetto esistente dalla tabella per modificarlo.
- Compilate i campi nella finestra di dialogo (vedere sotto).
- Salvate l'oggetto tramite il pulsante Salva.
Campi nella finestra di dialogo
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| ID di riferimento | Identificativo univoco dell'oggetto. Campo obbligatorio, massimo 200 caratteri, univoco all'interno del gruppo. |
| Attivo | Determina se l'oggetto è attivo. |
| Solo creazione manuale | Determina se l'oggetto viene utilizzato esclusivamente durante la creazione manuale. |
| Assegnazione al report | Posizione di testo nel report a cui l'oggetto viene assegnato. Campo obbligatorio (vedere Sezione 4). |
| Nome | Nome multilingue dell'oggetto. Campo obbligatorio. |
| Descrizione | Testo descrittivo multilingue. Campo obbligatorio. |
| Testo | Contenuto testuale multilingue che viene generato nel report. Facoltativo. |
Univocità dell'ID di riferimento
L'ID di riferimento deve essere univoco all'interno del gruppo. L'univocità viene verificata alla prima creazione. Se l'ID di riferimento inserito è già assegnato, l'oggetto non può essere salvato e ricevete un messaggio corrispondente.
4. Assegnazione al report
Nel campo Assegnazione al report scegliete, tramite un campo di selezione con funzione di suggerimento, a quale posizione di testo del report l'oggetto viene assegnato.
- Vengono proposte esclusivamente le posizioni di testo non ancora assegnate nel gruppo attuale.
- Ogni posizione di testo può essere occupata una sola volta all'interno di un gruppo. Le posizioni già assegnate non compaiono quindi più nella selezione.
- Iniziate a digitare per restringere i suggerimenti pertinenti.
5. Azioni della barra degli strumenti
La barra degli strumenti della panoramica mette a disposizione le seguenti azioni:
| Azione | Descrizione |
|---|---|
| Aggiungi | Crea un nuovo oggetto di report testuale (nascosto per i ruoli di consultazione). |
| Modifica | Apre l'oggetto contrassegnato per la modifica (nascosto per i ruoli di consultazione). |
| Elimina | Rimuove gli oggetti contrassegnati. |
| Seleziona tutto / Annulla selezione | Contrassegna tutti gli oggetti della pagina attuale o annulla il contrassegno. |
| Aggiorna | Ricarica la lista. |
| Cerca | Mostra il campo di ricerca. |
| Esporta | Esporta la lista attuale in Excel. |
| Configurazione delle colonne | Apre la configurazione delle colonne visualizzate. |
| Modelli di visualizzazione | Consente di applicare, salvare e reimpostare viste della tabella salvate. |
Elimina
Contrassegnate uno o più oggetti e selezionate Elimina. Gli oggetti vengono rimossi e non sono successivamente più disponibili per i report.
6. Filtro di gruppo
Tramite il filtro di gruppo controllate a quale gruppo sono assegnati gli oggetti di report testuali visualizzati.
- Nell'area di filtro selezionate il gruppo desiderato. Una ricerca di gruppo vi assiste nella selezione.
- Con l'opzione Solo gruppo attuale limitate la lista agli oggetti del gruppo attualmente selezionato. Questa opzione non è disponibile per i subappaltatori.
7. Note
- La gestione degli oggetti di report testuali è riservata agli amministratori.
- Gli oggetti di report testuali sono legati a un gruppo. Assicuratevi di aver selezionato il gruppo corretto prima di creare o modificare oggetti.
- Nome, descrizione e contenuto testuale vengono gestiti in più lingue; nella panoramica compare di volta in volta il nome nella vostra lingua di visualizzazione attuale.