Objets de rapport texte
Gestion d'objets de rapport texte réutilisables pour les rapports : identifiant de référence, attribution au rapport, indicateurs ainsi que noms, descriptions et contenus textuels multilingues.
La page Objets de rapport texte sert à gérer des objets texte réutilisables qui sont intégrés dans les rapports. Via cette interface, vous gérez des textes et libellés centraux (p. ex. blocs de texte fixes, remarques ou libellés), les attribuez à une position de texte dans le rapport et les dotez de noms, descriptions et contenus textuels multilingues.
Remarque : Cette page est exclusivement réservée aux administrateurs. Les utilisateurs disposant uniquement de droits de lecture (rôles de consultation) ne peuvent pas créer ni modifier les objets de rapport texte.
1. Navigation
La page Objets de rapport texte est accessible via la zone Rapports.
2. Tableau d'aperçu
Tous les objets de rapport texte disponibles sont listés dans un tableau paginé. Chaque ligne représente un objet de rapport texte. Seuls les objets du groupe actuellement sélectionné sont affichés (voir Section 6).
Colonnes par défaut
| Colonne | Description |
|---|---|
| ID de référence | Identifiant de référence unique de l'objet de rapport texte |
| Actif | Indicateur précisant si l'objet est actif et donc utilisable pour les rapports |
| Attribution au rapport | Position de texte dans le rapport à laquelle l'objet est attribué |
| Nom | Nom de l'objet dans la langue d'affichage actuelle |
| Description | Texte de description explicatif |
| Création manuelle uniquement | Indicateur précisant si l'objet est utilisé uniquement lors d'une création manuelle |
La colonne Texte (le contenu textuel proprement dit) est masquée par défaut, mais peut être affichée via la configuration des colonnes (voir Section 5).
Tri
Un clic sur un en-tête de colonne trie la liste par ordre croissant ou décroissant selon cette colonne.
Recherche
Vous pouvez parcourir la liste via le champ de recherche de la barre d'outils. La recherche prend en compte l'ID de référence, le nom ainsi que le contenu textuel dans toutes les langues (allemand, anglais, français et italien).
Vue personnelle
Vos réglages du tableau (p. ex. disposition des colonnes, tri et filtres) sont enregistrés par utilisateur et sont de nouveau disponibles au prochain accès.
3. Créer ou modifier un objet de rapport texte
Via la barre d'outils, vous ouvrez une boîte de dialogue pour créer un nouvel objet de rapport texte ou pour en modifier un existant.
Procédure
- Cliquez sur Ajouter dans la barre d'outils pour créer un nouvel objet, ou ouvrez un objet existant du tableau pour le modifier.
- Saisissez les champs dans la boîte de dialogue (voir ci-dessous).
- Enregistrez l'objet via le bouton Enregistrer.
Champs de la boîte de dialogue
| Champ | Description |
|---|---|
| ID de référence | Identifiant unique de l'objet. Champ obligatoire, 200 caractères maximum, unique au sein du groupe. |
| Actif | Détermine si l'objet est actif. |
| Création manuelle uniquement | Détermine si l'objet est utilisé exclusivement lors d'une création manuelle. |
| Attribution au rapport | Position de texte dans le rapport à laquelle l'objet est attribué. Champ obligatoire (voir Section 4). |
| Nom | Nom multilingue de l'objet. Champ obligatoire. |
| Description | Texte de description multilingue. Champ obligatoire. |
| Texte | Contenu textuel multilingue généré dans le rapport. Facultatif. |
Unicité de l'ID de référence
L'ID de référence doit être unique au sein du groupe. L'unicité est vérifiée lors de la première création. Si l'ID de référence saisi est déjà attribué, l'objet ne peut pas être enregistré et vous recevez un message correspondant.
4. Attribution au rapport
Dans le champ Attribution au rapport, vous choisissez via un champ de sélection doté d'une fonction de suggestion à quelle position de texte du rapport l'objet est attribué.
- Seules les positions de texte non encore attribuées dans le groupe actuel sont proposées.
- Chaque position de texte ne peut être occupée qu'une seule fois au sein d'un groupe. Les positions déjà attribuées n'apparaissent donc plus dans la sélection.
- Commencez la saisie pour affiner les suggestions correspondantes.
5. Actions de la barre d'outils
La barre d'outils de l'aperçu propose les actions suivantes :
| Action | Description |
|---|---|
| Ajouter | Crée un nouvel objet de rapport texte (masqué pour les rôles de consultation). |
| Modifier | Ouvre l'objet marqué pour le modifier (masqué pour les rôles de consultation). |
| Supprimer | Supprime les objets marqués. |
| Tout sélectionner / Désélectionner | Marque tous les objets de la page actuelle ou annule le marquage. |
| Actualiser | Recharge la liste. |
| Rechercher | Affiche le champ de recherche. |
| Export | Exporte la liste actuelle vers Excel. |
| Configuration des colonnes | Ouvre la configuration des colonnes affichées. |
| Modèles d'affichage | Permet d'appliquer, d'enregistrer et de réinitialiser des vues de tableau enregistrées. |
Supprimer
Marquez un ou plusieurs objets et sélectionnez Supprimer. Les objets sont supprimés et ne sont ensuite plus disponibles pour les rapports.
6. Filtre de groupe
Via le filtre de groupe, vous déterminez à quel groupe sont attribués les objets de rapport texte affichés.
- Dans la zone de filtre, vous sélectionnez le groupe souhaité. Une recherche de groupe vous assiste dans la sélection.
- Avec l'option Groupe actuel uniquement, vous restreignez la liste aux objets du groupe actuellement sélectionné. Cette option n'est pas disponible pour les sous-traitants.
7. Remarques
- La gestion des objets de rapport texte est réservée aux administrateurs.
- Les objets de rapport texte sont liés à un groupe. Veillez à avoir sélectionné le bon groupe avant de créer ou de modifier des objets.
- Le nom, la description et le contenu textuel sont gérés de manière multilingue ; l'aperçu affiche le nom dans votre langue d'affichage actuelle.