Ordini ricorrenti

Tramite gli ordini ricorrenti (ordini permanenti), gli ordini di trasporto ricorrenti vengono definiti una sola volta come modello e successivamente generati automaticamente o manualmente come spedizioni per un periodo scelto. In questo modo i trasporti ricorrenti – ad esempio le consegne giornaliere o settimanali allo stesso cliente – non devono essere inseriti a mano ogni volta. La pagina è destinata ai pianificatori ed è accessibile tramite il menu principale sotto Pianificazione › Ordini permanenti.

1. Navigazione

La vista degli ordini ricorrenti è accessibile tramite il menu principale sotto Pianificazione › Ordini permanenti. La funzione è disponibile per gli utenti con autorizzazione di pianificatore (nonché per gli amministratori).

2. Vista degli ordini ricorrenti

La pagina mostra tutti gli ordini permanenti definiti in una tabella. L'elenco può essere ordinato, filtrato e navigato pagina per pagina.

Colonne

Nota: Le colonne relative al cliente (es. indirizzo del cliente) sono nascoste per impostazione predefinita e possono essere mostrate tramite la configurazione delle colonne.

Ordinamento e filtraggio

Facendo clic su un'intestazione di colonna, l'elenco viene ordinato in base a tale colonna. Tramite la riga di filtro è possibile restringere la visualizzazione per colonna. Le impostazioni delle colonne e dei filtri vengono salvate per utente e vengono mantenute dopo la disconnessione.

3. Filtro di gruppo

Tramite la barra dei filtri in alto, l'elenco può essere ristretto a un gruppo determinato.

• Selezione del gruppo: Il gruppo desiderato viene selezionato tramite il campo di selezione con funzione di ricerca; la tabella mostra quindi solo gli ordini permanenti di questo gruppo.
• Solo gruppo corrente: Se la casella di controllo «Solo gruppo corrente» è attivata, vengono mostrati esclusivamente gli ordini permanenti del gruppo selezionato. Se è disattivata, vengono considerati anche gli ordini permanenti dei sottogruppi.

Nota: L'opzione «Solo gruppo corrente» non è disponibile per i gruppi di subappaltatori. Per gli utenti che inseriscono esclusivamente ordini web, la barra dei filtri è completamente nascosta.

4. Creare o modificare un ordine ricorrente

I pulsanti «Aggiungi» o «Modifica» nella barra degli strumenti aprono una finestra di dialogo con quattro schede. Per modificare, deve essere prima selezionata esattamente una voce nell'elenco.

Scheda «Dati ordine (definire l'ordine permanente)»

Qui vengono inseriti i dati di base dell'ordine permanente:

• Nome del modello,
• Gruppo assegnato,
• interruttore «Attivo»,
• Valido dal e Valido fino al (periodo di validità).

Scheda «Impostazioni di generazione»

Questa scheda controlla come e quando vengono generate le spedizioni:

• interruttore «Generazione automatica»,
• Giorni prima della generazione automatica (tempo di anticipo con cui le spedizioni vengono generate in anticipo),
• gli intervalli di ricorrenza, che definiscono il ritmo con cui vengono generate le spedizioni.

Scheda «Giorni di eccezione»

Qui vengono definiti i singoli giorni in cui non deve essere generata alcuna spedizione nonostante un intervallo di ricorrenza attivo (vedere Sezione 5).

Scheda «Modello»

Questa scheda contiene le Note nonché il modello di ordine sottostante. Il modello di ordine definisce i contenuti delle spedizioni successive (es. indirizzi, posizioni). Viene modificato comodamente tramite un editor dedicato (vedere Sezione 6).

Salvataggio

Dopo l'inserimento dei dati, la finestra di dialogo viene chiusa tramite «Salva». Al salvataggio, il modello di ordine memorizzato viene verificato; se è incompleto o errato, appare un messaggio corrispondente e l'ordine non può essere salvato. In caso di successo, l'ordine permanente viene creato o aggiornato e la vista viene aggiornata.

5. Giorni di eccezione

Tramite la scheda «Giorni di eccezione» nella finestra di dialogo di modifica, è possibile definire singoli giorni di calendario in cui non deve essere generata alcuna spedizione – ad esempio festività o ferie aziendali.

1. Aprire l'ordine ricorrente e passare alla scheda «Giorni di eccezione».
2. Inserire i giorni di eccezione desiderati.
3. Salvare la finestra di dialogo.

Nei giorni di eccezione memorizzati, durante la generazione – sia automatica che manuale – non viene creata alcuna spedizione, anche se l'intervallo di ricorrenza prevedesse una spedizione in quel giorno.

6. Modificare il modello di ordine

Il modello di ordine sottostante a un ordine permanente determina quale spedizione viene creata durante la generazione. Può essere modificato direttamente dalla vista in una finestra dedicata e liberamente spostabile.

1. Selezionare esattamente un ordine ricorrente nell'elenco.
2. Fare clic sul pulsante «Modifica modello» nella barra degli strumenti.
3. Nella finestra aperta, adattare i dati di spedizione del modello (es. punto di partenza, punto di arrivo, posizioni, finestra temporale).
4. Salvare le modifiche.

Dopo il salvataggio, il modello aggiornato viene ripreso nell'ordine permanente. Possono essere aperte più finestre di questo tipo (al massimo tre contemporaneamente).

Nota: Il pulsante «Modifica modello» è attivo solo quando è selezionata esattamente una voce.

7. Generare ordini ricorrenti

Dalle definizioni degli ordini permanenti vengono generate per un periodo scelto le spedizioni vere e proprie. A tale scopo sono disponibili due azioni nella barra degli strumenti.

Generare tutti

1. Fare clic sul pulsante «Genera ordini permanenti» nella barra degli strumenti (sempre disponibile).
2. Nella finestra di dialogo che appare, definire il periodo desiderato (dal/al).
3. Confermare – per tutti gli ordini permanenti attivi del gruppo selezionato (inclusi i sottogruppi) vengono generate spedizioni nel periodo indicato.

Generare la selezione

1. Selezionare uno o più ordini ricorrenti nell'elenco.
2. Fare clic sul pulsante «Genera ordini permanenti selezionati» nella barra degli strumenti.
3. Nella finestra di dialogo, definire il periodo e confermare – vengono generate spedizioni esclusivamente per gli ordini permanenti selezionati.

Risultato

Le spedizioni generate vengono – qualora sia presente un giro quadro adatto – pianificate automaticamente in esso. Dopo la generazione, viene mostrato il risultato per ogni spedizione generata (tra cui stato, denominazione, giro assegnato e data). Nei giorni di eccezione memorizzati non viene creata alcuna spedizione.

Nota: Per i carichi completi (truckload), il modello viene inoltre verificato quanto a validità prima che le spedizioni vengano generate.

Generazione automatica

Se per un ordine permanente è attivata la generazione automatica, il sistema genera autonomamente le spedizioni in anticipo. Il tempo di anticipo è controllato tramite il campo «Giorni prima della generazione automatica»; la data della prossima generazione automatica è visibile nella vista nella colonna «Prossima data di generazione».

8. Eliminare ordini ricorrenti

Gli ordini permanenti che non sono più necessari possono essere rimossi.

1. Selezionare una o più voci nell'elenco.
2. Fare clic sul pulsante «Elimina» nella barra degli strumenti.
3. Confermare la richiesta di sicurezza.

Gli ordini permanenti selezionati vengono eliminati. È supportata l'eliminazione simultanea di più voci (operazione collettiva).

Nota: L'eliminazione di un ordine permanente rimuove il modello. Le spedizioni già generate non ne sono interessate e continuano a essere mostrate nella vista degli ordini.

9. Ulteriori funzioni della tabella

Modelli (modelli di visualizzazione)

La configurazione attuale delle colonne e dei filtri della tabella può essere salvata come modello di visualizzazione e ripristinata in seguito con un clic. I modelli salvati appaiono come pulsanti dedicati nella barra degli strumenti.

Configurazione delle colonne e layout

Tramite le funzioni di layout della barra degli strumenti è possibile mostrare e nascondere le colonne, adattarne l'ordine e reimpostare la disposizione. La configurazione viene salvata per utente.

10. Riepilogo: azioni disponibili