Checklist

Le checklist sono questionari strutturati che i conducenti compilano in momenti definiti durante l'esecuzione del giro sull'app mobile. Permettono di standardizzare i processi di controllo — ad esempio, la verifica del veicolo all'inizio di un giro, la registrazione dei danni durante il carico o la conferma della consegna durante lo scarico.

Le checklist compilate possono essere visualizzate e modificate in Sorveglianza › Checklist.

1. Prerequisito

La funzione checklist deve essere attivata globalmente:

Impostazioni app › Attiva checklist = Attivo

Se questa impostazione è inattiva, le voci di menu delle checklist non vengono visualizzate e nessuna checklist viene trasmessa all'app.

Impostazione aggiuntiva: «Mostra solo le checklist compilate e richieste nella finestra di dialogo della firma» — se questa opzione è attiva, nella finestra di dialogo della firma sull'app vengono visualizzate solo le checklist che sono state compilate e che hanno l'opzione «Mostra su APP con firma» attivata. Se è inattiva, nella finestra di dialogo appaiono sempre tutte le checklist disponibili.

2. Navigazione

Ordine consigliato

1. Creare elementi di checklist  →  2. Creare gruppi di elementi di checklist  →  3. Assemblare la checklist

Gli elementi e i gruppi vengono prima creati come blocchi riutilizzabili e poi utilizzati in un numero qualsiasi di checklist.

3. Elementi di checklist

Un elemento di checklist è una singola domanda o campo di inserimento all'interno di una checklist (es. «Veicolo danneggiato?», «Chilometraggio», «Foto del carico»).

Creare un elemento

1. Aprire Dati anagrafici › Elementi di checklist.
2. Fare clic su «Aggiungi elemento di checklist».
3. Compilare i campi e salvare.

Dati di base

Tipo

Il tipo determina quale tipo di inserimento il conducente può effettuare:

Ulteriori impostazioni

4. Gruppi di elementi di checklist

Un gruppo di elementi raggruppa più elementi in una domanda di selezione. Il conducente sceglie tra le opzioni — una sola (selezione singola) o più (selezione multipla).

Esempi:

• Selezione singola: «Stato della merce» → (Buono / Danneggiato / Non verificato)
• Selezione multipla: «Tipo di reclamo» → (Imballaggio / Contenuto / Quantità / Etichetta)

Creare un gruppo

1. Aprire Dati anagrafici › Gruppi di elementi di checklist.
2. Fare clic su «Aggiungi gruppo di elementi di checklist».
3. Selezionare il tipo, assegnare gli elementi e salvare.

Campi

Nota: Gli elementi all'interno di un gruppo devono essere di tipo Casella di controllo affinché la selezione funzioni correttamente.

5. Configurare una checklist

Una checklist raggruppa elementi e gruppi in un questionario completo e stabilisce quando e in quali condizioni viene mostrata al conducente.

Creare una checklist

1. Aprire Dati anagrafici › Checklist.
2. Fare clic su «Aggiungi checklist».
3. Configurare i dati di base, il punto di attivazione e le restrizioni.
4. Aggiungere elementi e gruppi alla checklist.
5. Salvare.

Dati di base

Punto di attivazione («Mostra checklist a»)

Definisce in quale momento del flusso del giro la checklist appare sull'app:

Restrizioni (Ambito)

Le checklist possono essere limitate a condizioni specifiche. Se non sono impostate restrizioni, la checklist si applica a tutte le fermate pertinenti.

Più restrizioni dello stesso tipo funzionano come una condizione O. Tipi diversi funzionano come una condizione E (es. «Prodotto X» E «Luogo Y»).

Opzioni di visualizzazione

Aggiungere elementi e gruppi

Nella parte inferiore del modulo è possibile assegnare alla checklist un numero qualsiasi di elementi e gruppi di elementi. L'ordine determina l'ordine di visualizzazione sull'app e può essere modificato tramite trascinamento.

6. Anteprima

Tramite il pulsante «Anteprima checklist» nella barra degli strumenti è possibile visualizzare, dopo il salvataggio, come la checklist apparirà al conducente sull'app. L'anteprima è solo informativa e non salva alcun dato.

7. Note

• Una checklist può essere eliminata solo se non è più assegnata a nessun giro o spedizione e non contiene dati di istanza completati. In caso contrario appare il messaggio «L'elemento di checklist è ancora in uso o è già stato eliminato».
• I gruppi di elementi non possono essere eliminati finché sono utilizzati in una checklist.
• Il RefId di un elemento deve essere univoco nell'intero mandante. In caso di duplicati appare il messaggio «Esiste già un elemento di checklist con lo stesso riferimento».