Connettività
Impostazioni di connettività: configurare l'invio di e-mail (SMTP) e l'invio di SMS (SMSUp) e verificarli con messaggi di test.
Nell'area delle impostazioni Connettività si definisce come X4fleet invia e-mail e messaggi SMS. Qui gli amministratori configurano il servizio e-mail in uscita (SMTP) nonché il collegamento al fornitore di servizi SMS SMSUp e verificano le connessioni con messaggi di test. Queste impostazioni vengono salvate per gruppo.
1. Navigazione
Si raggiungono le impostazioni di connettività tramite il menu principale alla voce Impostazioni, nella scheda Connettività.
Nota: Le impostazioni di connettività sono disponibili solo per gli utenti con le corrispondenti autorizzazioni di amministrazione.
2. Servizio e-mail in uscita (SMTP)
In questa sezione si configura il server di posta tramite il quale X4fleet invia le e-mail in uscita (ad esempio notifiche o invio di documenti).
Configurazione
- Attivare il servizio e-mail tramite la casella di controllo «Attivo».
- Facoltativo: Attivare «Utilizzare l'indirizzo Xplanis» per utilizzare l'indirizzo del mittente fornito da Xplanis invece di un proprio server di posta.
- Inserire i dati di connessione del proprio server di posta:
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Server di posta | Indirizzo (host) del server SMTP |
| Porta per TLS | Porta per la connessione crittografata (TLS) |
| Utente | Nome utente per l'accesso al server di posta |
| Password | Password per l'accesso al server di posta |
- Salvare le impostazioni.
Per ogni campo è disponibile una descrizione comando con ulteriori spiegazioni. Le immissioni vengono verificate per completezza e validità prima del salvataggio.
Nota: Se si utilizza l'indirizzo Xplanis, non è necessario memorizzare un proprio server di posta. Se invece si desidera utilizzare il proprio server di posta, sono necessari il server di posta, la porta, l'utente e la password.
3. Inviare un'e-mail di test
Con l'e-mail di test si verifica se le impostazioni e-mail memorizzate funzionano e se il server di posta è raggiungibile.
- Inserire un indirizzo e-mail valido nel campo del destinatario di test.
- Facoltativo: Indicare un oggetto per il messaggio di test.
- Fare clic su «Invia e-mail di test».
X4fleet invia quindi un'e-mail di test tramite le impostazioni attualmente configurate al destinatario indicato. Se l'e-mail arriva a destinazione, la connessione SMTP è configurata correttamente.
Nota: Il destinatario di test è un campo obbligatorio. Senza un indirizzo del destinatario non è possibile inviare alcuna e-mail di test.
4. Servizio SMS (SMSUp)
In questa sezione si collega X4fleet al fornitore di servizi SMS SMSUp, affinché il sistema possa inviare messaggi SMS.
Configurazione
- Attivare il servizio SMS tramite la casella di controllo «Attivo».
- Inserire i dati di connessione:
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Token SMSUp | Token API del proprio account SMSUp per il collegamento |
| Mittente SMS | Nome del mittente visualizzato al destinatario come mittente dell'SMS |
- Salvare le impostazioni.
Nella parte superiore di questa sezione è inoltre presente un testo esplicativo con indicazioni sulla configurazione dell'account SMSUp e sull'ottenimento del token.
5. Inviare un SMS di test
Con l'SMS di test si verifica se il collegamento SMSUp è configurato correttamente e se i messaggi vengono recapitati.
- Inserire un numero di cellulare valido nel campo del destinatario di test.
- Fare clic su «Invia SMS di test».
X4fleet invia quindi un SMS di test tramite le impostazioni SMSUp configurate al destinatario indicato. Se l'SMS arriva a destinazione, il collegamento è configurato correttamente.
Nota: Il destinatario di test è un campo obbligatorio. Senza un numero del destinatario non è possibile inviare alcun SMS di test.
6. Note
- Le impostazioni di connettività vengono salvate per gruppo. Prima di apportare modifiche, verificare che sia selezionato il gruppo corretto.
- Attivare un servizio solo se i dati di connessione associati sono inseriti in modo completo e corretto.
- Si consiglia di inviare un messaggio di test dopo ogni modifica delle impostazioni e-mail o SMS, al fine di verificare la connessione.