Prodotti

La pagina Articoli gestisce i dati di base di tutti i prodotti e le merci che vengono trasportati in X4fleet, fatturati su base di prestazione o gestiti come contenitori e utensili. Elenca tutti i prodotti registrati in una tabella configurabile e mette a disposizione una finestra di dialogo di registrazione in cui vengono gestiti denominazioni, dimensioni, prezzi, assegnazioni ad altri dati di base nonché traduzioni e immagini. La pagina viene utilizzata dai pianificatori e dagli amministratori; gli utenti dell'ordine web vedono una vista ridotta.

Nota: L'accesso a questa pagina è limitato a determinati ruoli (tra cui amministratore, pianificatore nonché utenti dell'ordine web). Quali campi e azioni siano visibili dipende dal ruolo e dai moduli abilitati.

1. Navigazione

La vista d'insieme dei prodotti è accessibile tramite il menu principale sotto Dati di base › Articoli.

2. Vista d'insieme dei prodotti (tabella)

La vista d'insieme mostra tutti i prodotti in una tabella ordinabile e configurabile. Ogni riga rappresenta un prodotto.

Colonne e riga di filtro

Per impostazione predefinita la tabella mostra le colonne Id, ID Arbitri, Nome, Tipo di materiale, Codice articolo, Unità, Prezzo per unità excl., Prezzo per unità incl., Mostra nella APP e Creazione rapida della posizione. La lista è inizialmente ordinata in ordine decrescente per Id.

È possibile mostrare circa 35 ulteriori colonne, tra cui Tipo di unità di carico, la visibilità nell'app di ordinazione e nel WEBOrder, le opzioni «Non creare posizione», Descrizione, Commenti, Sinonimi, Specialità, ADR, Gruppo materiali, le dimensioni, Colore, Immagine del materiale (immagine), i tempi di carico e scarico, Conto economico FiBu, l'IVA, Codice Veva, il sovrapprezzo nonché i campi propri.

Sotto le intestazioni delle colonne si trova una riga di filtro. Le immissioni nella riga di filtro vengono applicate solo quando si applica il filtro con un clic. Per impostazione predefinita la tabella mostra 50 righe per pagina; è possibile scegliere 50, 100, 250, 500, 1000 o 2000 righe.

Ordinamento e configurazione delle colonne

Un clic su un'intestazione di colonna ordina la lista in ordine crescente o decrescente secondo quella colonna. Le colonne visibili e il loro ordine possono essere adattati per utente; la configurazione viene salvata per utente e viene mantenuta dopo la disconnessione.

Oltre alle colonne standard, sono disponibili fino a tre campi personalizzati (campi propri per i prodotti), che possono essere etichettati e visualizzati in modo specifico per il cliente.

Aprire un prodotto

Un clic sull'azione corrispondente della barra degli strumenti o un doppio clic su una riga apre il prodotto nella finestra di dialogo di registrazione (vedere sezione 5).

3. Azioni della barra degli strumenti

La barra degli strumenti della vista d'insieme dei prodotti mette a disposizione le seguenti funzioni:

• Aggiungi: Apre la finestra di dialogo di registrazione per creare un nuovo prodotto.
• Modifica: Apre il prodotto selezionato nella finestra di dialogo di registrazione. Il pulsante è attivo solo se è selezionata esattamente una riga.
• Rimuovi: Rimuove uno o più prodotti selezionati dopo una richiesta di conferma (vedere sezione 11).
• Seleziona tutti quelli che sono elencati / Deseleziona tutti: Seleziona o deseleziona tutti i prodotti elencati.
• Ricarica: Ricarica la tabella.
• Cerca: Ricerca nella lista visualizzata.
• Cancella filtro: Reimposta i filtri della riga di filtro.
• Esporta: Esporta la lista visualizzata.
• Aggiungi template / Impostazioni di layout: Salvano configurazioni personali di colonne e filtri come modello e le ripristinano.
• Parametri: Adatta il layout della tabella e mostra o nasconde colonne.
• Ripristina la visualizzazione della tabella di default: Riporta la vista allo stato iniziale.

Nota: Le azioni di creazione, modifica ed eliminazione sono disponibili solo per gli utenti con le relative autorizzazioni.

4. Dati generali

Nell'area Generale a sinistra della finestra di dialogo di registrazione vengono registrati i dati di base del prodotto:

Nota: Mostra in OrdineAPP e Mostra in WEBOrder (e quindi Assegnazione acquirenti) sono disponibili solo se è attivato il modulo per l'ordine web o per il commercio. Gli utenti dell'ordine web non vedono Gruppo materiali, il campo colore, le opzioni «Non creare posizione», le opzioni di visualizzazione e Creazione rapida della posizione.

5. Creare e modificare un prodotto

Per creare o modificare un prodotto si apre una finestra di dialogo spostabile. Il suo titolo è composto dal tipo di materiale e dall'azione, ad es. Aggiungi Servizio o Modifica Unità di carico. È aperta una sola finestra di dialogo alla volta. Con Salva i dati vengono salvati, con Annulla la finestra di dialogo viene chiusa senza salvare.

Tipo di materiale

Nel campo Tipo di materiale viene definito il tipo del prodotto. A seconda del tipo di materiale vengono visualizzati campi e aree diversi:

I nuovi prodotti vengono precompilati con il tipo di materiale Unità di spedizione, articolo e l'unità «Pezzo». Se il tipo di materiale viene modificato, il sistema reimposta l'unità su «Pezzo», svuota le dimensioni e disattiva le opzioni non disponibili per il nuovo tipo di materiale.

Nota: Per i mezzi di carico gestiti come unità di carico fisica, il tipo di materiale è bloccato e non può più essere modificato.

Struttura della finestra di dialogo

La finestra di dialogo è suddivisa in due aree:

• A sinistra: l'area Generale con i dati di base (vedere sezione 4).
• A destra: aree espandibili, tutte chiuse all'apertura della finestra di dialogo:
  • Dimensioni (vedere sezione 6)
  • Comportamento dell'unità di carico (solo per mezzi di carico, a seconda del modulo) e Tempi di carico/scarico (vedere sezione 7)
  • Fatturazione (vedere sezione 8)
  • Parametro GU (a seconda del modulo) e Aggiuntivo (vedere sezione 9)

Vista limitata

Gli utenti dell'ordine web vedono un modulo ridotto. Per loro sono nascosti Gruppo materiali, il campo colore, le opzioni «Non creare posizione», le opzioni di visualizzazione per l'app, l'app di ordinazione e il WEBOrder, Creazione rapida della posizione, È stratificabile ed È impilabile nonché le aree Comportamento dell'unità di carico, Tempi di carico/scarico, Parametro GU e Aggiuntivo. Nell'area Fatturazione vedono solo una parte dei campi del prezzo (vedere sezione 8).

6. Dimensioni e quantità

L'area Dimensioni registra le proprietà fisiche del prodotto:

• Lunghezza (cm), Larghezza (cm) e Altezza (cm)
• Volume (m³) e Volume (l)
• Area (m2)
• Peso (kg)
• Metri di carico (m)
• Numero di palette
• CAC (Consumo dell'area di carico)
• Diametro (cm)
• È stratificabile ed È impilabile (solo per i tipi di materiale Unità di carico e Unità di spedizione, articolo)

Tutti i valori devono essere maggiori o uguali a 0. Lunghezza, larghezza, altezza e diametro consentono al massimo una cifra decimale.

Calcoli automatici

• Da lunghezza, larghezza e altezza il sistema calcola volume, area, metri di carico e numero di palette.
• Volume (m³) e Volume (l) vengono convertiti reciprocamente.
• Se viene inserito un diametro, larghezza e altezza vengono svuotate e bloccate. Se sono inserite lunghezza, larghezza e altezza, il diametro è bloccato.

Valori predefiniti dell'unità

L'unità selezionata determina i valori predefiniti: alla selezione di un'unità, i campi delle dimensioni vengono reimpostati e precompilati in base all'unità. Determinate unità impostano singoli campi delle dimensioni in sola lettura:

• Le unità di peso (kg, g, t) bloccano Peso (kg).
• Le unità di volume (m³, l, dl, dm³, cm³) bloccano i campi del volume.
• Le unità di superficie (m², cm²) bloccano Area (m2).
• L'unità metri di carico blocca Metri di carico (m).
• Paletta ed europaletta bloccano Numero di palette.

Nota: Per i prodotti del tipo di materiale Servizio l'area Dimensioni non viene visualizzata. Per il tipo di materiale Materiali sfusi, Liquidi, CAC (Consumo dell'area di carico) è fissato a 1.

7. Comportamento delle unità di carico e tempi di carico/scarico

Comportamento dell'unità di carico

L'area Comportamento dell'unità di carico serve a configurare unità di carico fisiche per un mezzo di carico:

• Tipo di unità di carico: Specifico o Specifico temporaneo
• Prodotto originario generico
• Numero

Nella lista Unità di carico è possibile aggiungere, modificare e rimuovere le unità di carico associate tramite una finestra di dialogo dedicata.

Nota: Quest'area viene visualizzata solo per il tipo di materiale Unità di carico, solo se è attivato il relativo modulo per le unità di carico (specifico o temporaneamente specifico), e non è disponibile per gli utenti dell'ordine web.

All'annullamento della finestra di dialogo, le modifiche non ancora salvate alle unità di carico vengono annullate.

Tempi di carico/scarico

Nell'area Tempi di carico/scarico vengono registrati i tempi di servizio per unità in minuti:

• SFS ↑, per unità (min) e SFS ↓, per unità (min): tempo per unità presso il luogo al ritiro (↑) o alla consegna (↓).
• Dep. ↑, per unità (min) e Dep. ↓, per unità (min): tempo per unità nel deposito al ritiro (↑) o alla consegna (↓).

I valori devono essere maggiori o uguali a 0; i tooltip illustrano i singoli campi. Quest'area non è disponibile per gli utenti dell'ordine web.

8. Prezzi

I prezzi vengono registrati nell'area Fatturazione. L'area è sempre presente; quali campi contenga dipende dal modulo di fatturazione.

Senza modulo di fatturazione attivo viene visualizzato solo Prezzo per unità excl..

Con il modulo di fatturazione attivo, tramite un selettore si sceglie tra due tipi di prezzo:

Sono inoltre disponibili i seguenti campi:

• Prezzo prodotto: prodotto di prezzo di riferimento o sovraordinato
• Prezzo per unità excl. e Prezzo per unità incl.: i due valori vengono convertiti reciprocamente tramite l'aliquota IVA selezionata e arrotondati a due cifre decimali.
• Sovrapprezzo (%)
• Conto economico FiBu e FiBu IVA Imposta sul fatturato: collegamenti al conto di ricavo della contabilità e all'IVA sulle vendite

Con il tipo di prezzo Scaglionato, il campo in sola lettura Prezzo graduato escl. mostra gli scaglioni registrati; il relativo pulsante di modifica apre la finestra di dialogo Prezzi graduati.

Nota: Gli utenti dell'ordine web vedono Prezzo per unità excl. e, con il modulo di fatturazione attivo, anche Prezzo per unità incl. e l'IVA.

Prezzi graduati

Nella finestra di dialogo Prezzi graduati vengono registrati gli scaglioni di prezzo:

• Casella di controllo Valori totali
• Tabella con le colonne Quantità uguale o superiore a, Totale escl. e Totale incl.. La colonna Totale incl. è in sola lettura e viene visualizzata solo se è selezionata un'aliquota IVA.

Le righe possono essere aggiunte, modificate con un doppio clic ed eliminate; le modifiche a una riga vengono applicate con ✓ o scartate con ✗. I valori devono essere maggiori o uguali a 0 e gli scaglioni vengono ordinati per quantità. Deve essere registrato almeno uno scaglione, altrimenti appare il messaggio Deve essere definito almeno un livello.

Nota: Con Invia i prezzi graduati vengono salvati immediatamente, indipendentemente dal salvataggio del prodotto.

9. Assegnazioni

Nell'area Aggiuntivo è possibile assegnare al prodotto vari altri dati di base:

• Specialità
• Qualifiche del veicolo richieste
• Competenze di conducente
• Sinonimi: denominazioni alternative per il prodotto.
• Generi di veicoli autorizzati e Tipi di veicoli non autorizzati: i due campi di selezione si escludono a vicenda – un tipo di veicolo non può essere contemporaneamente autorizzato e non autorizzato.
• ADR: merci pericolose. Disponibile solo se è attivato il modulo per le merci pericolose, e solo per i tipi di materiale Materiali sfusi, Liquidi e Unità di spedizione, articolo.
• Codice Veva: selezione singola. Disponibile solo se è attivato il modulo VEVA, e non per i tipi di materiale Servizio e Unità di carico.
• Campi personalizzati: fino a tre campi propri specifici per il cliente; ogni campo appare solo se per esso è configurata un'etichetta.

Quest'area non è disponibile per gli utenti dell'ordine web. L'assegnazione ai committenti dell'ordine web avviene nell'area Generale tramite Assegnazione acquirenti (vedere sezione 4).

Parametro GU

Quando il modulo Tariffa IG è attivo, per i tipi di materiale Materiali sfusi, Liquidi e Unità di spedizione, articolo viene visualizzata l'area Parametro GU (non per gli utenti dell'ordine web):

• Opzioni Carico refrigerato, EX/II, EX/III, È pericoloso e Gomma
• Campo di selezione Parametri GU (Parametri considerati per il calcolo della GU) con i valori Peso, Volume, Superficie, Metri lineari e Palette EUR. Se la selezione rimane vuota, valgono Tutti i parametri.

Se il tipo di materiale viene cambiato, le quattro opzioni vengono reimpostate.

10. Traduzioni e immagine

Nella finestra di dialogo di registrazione, Nome, Descrizione e Commenti del prodotto possono essere inseriti direttamente in più lingue (tedesco, inglese, spagnolo, francese, italiano). Nome è un campo obbligatorio.

Inoltre è possibile gestire le seguenti informazioni:

• Immagine del materiale: Un'immagine del prodotto può essere caricata e visualizzata tramite un'anteprima.
• Colore: Tramite un campo colore è possibile assegnare al prodotto un colore per l'identificazione visiva e rimuoverlo tramite il relativo pulsante (non per gli utenti dell'ordine web).

Tutte le informazioni vengono salvate insieme al prodotto.

11. Eliminare un prodotto

I prodotti che non sono più necessari possono essere eliminati dalla vista d'insieme.

1. Selezionare uno o più prodotti.
2. Fare clic sul pulsante Rimuovi nella barra degli strumenti.
3. Confermare la richiesta di conferma Siete sicuri di voler cancellare questo prodotto?.

L'eliminazione di più prodotti contemporaneamente (operazione collettiva) è supportata.

Nota: L'eliminazione è disponibile solo per gli utenti con le relative autorizzazioni.

12. Note

• Quali aree, campi e azioni siano visibili dipende dal tipo di materiale, dal ruolo dell'utente e dai moduli abilitati (ad es. fatturazione, unità di carico, merci pericolose, VEVA, tariffa IG, ordine web).
• Il tipo di materiale è bloccato solo per i mezzi di carico gestiti come unità di carico fisica. Un cambio del tipo di materiale reimposta unità e dimensioni.
• I prezzi graduati vengono salvati separatamente nella finestra di dialogo Prezzi graduati.
• Gli utenti dell'ordine web lavorano con un modulo ridotto e non vedono determinate aree e campi.