Aree

La pagina Aree serve a gestire le aree geografiche di consegna e ritiro basate sui codici postali. Un'area raggruppa uno o più intervalli di codici postali in un'unità denominata e può essere dotata di un periodo di validità. Le aree definite sono successivamente disponibili come selezione in altri punti dell'applicazione (es. per le aree di lavoro o le aree di pianificazione).

Nota: La gestione delle aree è riservata agli utenti amministrativi. È accessibile solo ai ruoli Amministratore e Superamministratore.

1. Navigazione

La gestione delle aree è accessibile tramite il menu principale sotto Pianificazione › Aree.

Nella panoramica, la pagina si trova nella categoria Aree e Regole.

2. Vista aree (tabella)

La vista elenca tutte le aree definite in una tabella ordinabile, ricercabile e paginata. Ogni riga rappresenta un'area.

Colonne predefinite

Nota: La colonna Tutti i CAP mostra il risultato totale calcolato a partire dall'intervallo di codici postali, da Contiene CAP e da Non contiene CAP. I codici postali consecutivi vengono raggruppati in intervalli per una migliore leggibilità (es. 3000–3010). Questa colonna non può essere filtrata. Le colonne Valido da e Valido fino a possono essere ordinate, ma neanch'esse possono essere filtrate.

Ordinamento e ricerca

Per impostazione predefinita, la lista è ordinata in ordine decrescente secondo la colonna Id. Un clic su un'intestazione di colonna ordina la lista in ordine crescente o decrescente secondo quella colonna. Tramite il campo di ricerca nella barra degli strumenti è possibile cercare nella tabella con la ricerca a testo integrale.

Selezione multipla

È possibile contrassegnare più aree contemporaneamente — anche su più pagine. Le aree contrassegnate costituiscono la base per le azioni collettive come l'eliminazione.

3. Filtro gruppo

La pagina non dispone di una propria selezione del gruppo. Vengono visualizzate le aree del gruppo selezionato nel selettore di gruppo globale nell'intestazione dell'applicazione. Se lì si cambia gruppo, la tabella viene ricaricata automaticamente.

Anche la limitazione al gruppo corrente (senza i gruppi associati) si imposta per questa pagina tramite l'intestazione.

4. Creare o modificare un'area

Tramite la barra degli strumenti è possibile creare nuove aree nonché modificare aree esistenti. In entrambi i casi si apre una finestra di dialogo (Aggiungi un'area o Modifica un'area) suddivisa in una parte sinistra e una parte destra.

Creare un'area

1. Fare clic su «Aggiungi» nella barra degli strumenti.
2. Compilare i campi nella finestra di dialogo (vedere sotto).
3. Creare l'area con «Salva».

Modificare un'area

1. Contrassegnare esattamente un'area nella lista.
2. Fare clic su «Modifica» nella barra degli strumenti (in alternativa aprendo la riga).
3. Adattare i campi desiderati.
4. Applicare le modifiche con «Salva».

Parte sinistra: campi di inserimento

In alto nella parte sinistra è visibile un riepilogo dell'area: il nome dell'area, la validità («da – a») e il numero di codici postali sotto Tutti i CAP. Più in basso seguono i campi di inserimento, suddivisi in due gruppi.

Gruppo Generale

Gruppo Tutti i CAP

Parte destra: tutti i CAP e descrizione

La parte destra contiene due sezioni espandibili:

• Tutti i CAP: anteprima del risultato dei Suoi inserimenti. Mostra il numero di codici postali contenuti nell'area e gli intervalli di codici postali che ne risultano, e viene aggiornata immediatamente a ogni modifica dei campi dei codici postali.
• Descrizione: qui è possibile inserire un testo descrittivo formulato liberamente per l'area (massimo 100 caratteri).

Regole di validazione

Il sistema verifica le seguenti condizioni. Le violazioni vengono segnalate direttamente sul campo interessato già durante l'inserimento e verificate nuovamente al salvataggio:

• Il Nome dell'area è obbligatorio e non può superare i 50 caratteri.
• Valido da è obbligatorio.
• Valido fino a deve essere uguale o successivo a Valido da.
• Al CAP deve essere maggiore di Da CAP.
• Un codice postale contenuto in Contiene CAP non può figurare contemporaneamente in Non contiene CAP. I codici postali interessati vengono indicati nel messaggio di errore.
• La Descrizione non può superare i 100 caratteri.

Nota: I codici postali inseriti in Contiene CAP e Non contiene CAP vengono automaticamente normalizzati e ordinati in ordine crescente al salvataggio.

5. Eliminare aree

Le aree non più necessarie possono essere rimosse dalla vista.

1. Contrassegnare una o più aree.
2. Fare clic su Rimuovi nella barra degli strumenti.
3. Confermare la richiesta di sicurezza.

L'eliminazione di più aree contemporaneamente (operazione collettiva) è supportata. Dopo l'eliminazione, la tabella viene aggiornata.

6. Barra degli strumenti

La barra degli strumenti della vista aree mette a disposizione le seguenti azioni:

Nota: I pulsanti per aggiungere, modificare ed eliminare vengono visualizzati solo se l'utente connesso dispone delle autorizzazioni corrispondenti.

7. Esporta Excel

La vista aree può essere esportata come file Excel. L'esportazione tiene conto di tutti i record presenti lato server — non solo della pagina attualmente visualizzata.

8. Modelli (template)

La configurazione corrente di colonne e filtri può essere salvata come modello e ripristinata in seguito con un clic. I modelli contrassegnati appaiono come pulsanti propri nella barra degli strumenti e possono così essere applicati rapidamente.

9. Utilizzo delle aree in altre sezioni

Le aree definite sono disponibili come selezione in altri punti dell'applicazione. Nei campi di selezione e di ricerca (es. per le aree di lavoro o le aree di pianificazione) le aree corrispondenti vengono proposte come suggerimenti.

I suggerimenti vengono filtrati secondo i seguenti criteri:

• secondo il testo di ricerca inserito,
• secondo il gruppo associato,
• secondo la validità alla data corrente (vengono proposte solo le aree attualmente valide).

Le aree già selezionate possono essere escluse dai suggerimenti, in modo da evitare una doppia selezione.

10. Riepilogo: azioni disponibili