Qualifiche

La pagina Qualifiche gestisce i dati anagrafici delle qualifiche che possono essere assegnate ai conducenti e ai veicoli – ad esempio categorie di patente, certificati o abilitazioni particolari. Elenca tutte le qualifiche registrate con la loro denominazione, descrizione e le relative qualifiche collegate e funge da base per rappresentare i requisiti relativi ai veicoli e ai conducenti durante la pianificazione. La pagina è rivolta ai dispatcher nonché agli amministratori e ai superamministratori.

1. Navigazione

La panoramica delle qualifiche è raggiungibile tramite il menu principale alla voce Dati anagrafici › Qualifiche del veicolo. La pagina porta il titolo Qualifiche del veicolo e nella panoramica è assegnata alla categoria Veicoli e Attrezzature.

2. Panoramica delle qualifiche (tabella)

La panoramica mostra tutte le qualifiche del gruppo attuale in una tabella ordinabile e caricata pagina per pagina. Ogni riga rappresenta una qualifica.

Colonne standard

Ordinamento

Facendo clic su un'intestazione di colonna, l'elenco viene ordinato in ordine crescente o decrescente in base a tale colonna. La colonna Qualifiche incluse serve esclusivamente per la visualizzazione e non può essere utilizzata per l'ordinamento.

Aprire una voce

Un doppio clic su una riga apre la qualifica nella finestra di dialogo di modifica. Lì le informazioni possono essere consultate e modificate – a seconda delle autorizzazioni (vedi Sezione 5).

3. Ricercare e filtrare

La ricerca rapida della tabella consente di restringere l'elenco. La ricerca tiene conto di più campi contemporaneamente, tra cui:

• Nome in tutte le lingue supportate (tedesco, inglese, francese, italiano)
• Descrizione
• ID di riferimento
• l'ID di sistema interno

In questo modo è possibile trovare le qualifiche anche conoscendo solo una parte della denominazione o una traduzione in lingua straniera.

Filtro di gruppo

La pagina non dispone di un proprio filtro di gruppo. Vengono visualizzate le qualifiche del gruppo selezionato nel selettore di gruppo nell'intestazione. Su questa pagina il selettore di gruppo propone solo i gruppi principali. Dopo un cambio di gruppo l'elenco viene ricaricato automaticamente.

4. Qualifiche collegate

Tramite il campo Qualifiche incluse è possibile assegnare a una qualifica una o più altre qualifiche come qualifiche prerequisite o collegate. In questo modo si rappresenta quali qualifiche si basano l'una sull'altra o sono richieste congiuntamente.

L'assegnazione avviene tramite un campo a selezione multipla con completamento automatico: durante la digitazione vengono proposte le qualifiche corrispondenti del gruppo attuale, tra le quali è possibile selezionarne una o più. Le qualifiche già eliminate non vengono proposte.

Nota: La qualifica attualmente in modifica non viene proposta nell'elenco dei suggerimenti, in modo che non possa assegnare se stessa come qualifica collegata.

5. Creare / modificare una qualifica

Nota: La creazione e la modifica delle qualifiche sono disponibili per gli amministratori, i superamministratori e i dispatcher.

Tramite la barra degli strumenti è possibile registrare una nuova qualifica (finestra di dialogo Aggiungi qualificazione) o modificarne una esistente (finestra di dialogo Modifica qualificazione). La finestra di dialogo si apre come finestra liberamente spostabile; è possibile aprire più finestre di dialogo (al massimo cinque) contemporaneamente. La finestra di dialogo contiene i seguenti campi:

• RefId – numero di riferimento univoco della voce (facoltativo, al massimo 400 caratteri).
• Nome – denominazione della qualifica (campo obbligatorio). Il nome può essere registrato in più lingue; per ogni lingua è possibile memorizzare una traduzione propria (vedi Sezione 6). Il nome deve essere inserito in almeno una lingua e può contenere al massimo 100 caratteri per lingua.
• Descrizione – descrizione su più righe della qualifica, anch'essa registrabile in più lingue.
• Qualifiche incluse – assegnazione di una o più altre qualifiche (vedi Sezione 4).

Procedura

1. Fare clic su Aggiungi nella barra degli strumenti (oppure aprire una voce esistente con un doppio clic).
2. Inserire il Nome e – se desiderato – la Descrizione nelle lingue necessarie.
3. Se necessario, assegnare un RefId.
4. Se necessario, assegnare ulteriori qualifiche sotto Qualifiche incluse.
5. Fare clic su Salva.

Durante il salvataggio, il sistema verifica che il RefId non sia già stato assegnato e che il Nome non compaia due volte per lingua. Se l'ID di riferimento esiste già o il nome esiste già, il salvataggio viene rifiutato con un messaggio corrispondente.

6. Denominazioni multilingue

Il nome e la descrizione di una qualifica possono essere registrati direttamente nella finestra di dialogo in tutte le lingue supportate (tedesco, inglese, francese, italiano). Per ogni lingua è possibile memorizzare una traduzione propria; la descrizione può essere registrata su più righe.

Nella tabella di panoramica e nei campi di selezione viene visualizzata la traduzione nella lingua dell'utente connesso. Se per una lingua non è memorizzata alcuna traduzione, il sistema ricorre alle informazioni disponibili.

7. Eliminare le qualifiche

Nota: L'eliminazione delle qualifiche è disponibile per gli amministratori, i superamministratori e i dispatcher.

1. Selezionare una o più qualifiche nell'elenco.
2. Fare clic su Elimina nella barra degli strumenti.
3. Confermare la richiesta di sicurezza.

Prima dell'eliminazione, il sistema verifica se la qualifica è ancora utilizzata. Se una qualifica è assegnata a un veicolo o referenziata in una spedizione, l'eliminazione viene rifiutata con un messaggio corrispondente. La voce può essere rimossa solo quando non esistono più riferimenti. È supportata l'eliminazione simultanea di più voci (operazione collettiva).

8. Strumenti della tabella

La barra degli strumenti della panoramica offre i seguenti strumenti:

• Aggiungi / Modifica: registrare una nuova qualifica o modificare la voce selezionata (visibile a seconda del ruolo).
• Elimina: rimuovere le voci selezionate (con richiesta di sicurezza).
• Modelli: applicare configurazioni di visualizzazione e di colonne salvate.
• Funzioni di layout: adattare e reimpostare il layout della tabella.

Le colonne visibili, il loro ordine nonché i filtri selezionati vengono conservati in modo specifico per l'utente e sono nuovamente disponibili al successivo richiamo della pagina. I pulsanti Aggiungi e Modifica vengono visualizzati a seconda del ruolo dell'utente.

9. Accesso e autorizzazioni

Gli utenti senza la corrispondente autorizzazione non hanno accesso alla gestione delle qualifiche.