Gruppi di prodotti
Creare, modificare, denominare in più lingue, contrassegnare con colori ed eliminare gruppi di prodotti.
I gruppi di prodotti servono a raggruppare prodotti e articoli in categorie di livello superiore. Ogni gruppo di prodotti dispone di una denominazione multilingue, di una descrizione, di un identificativo di riferimento nonché di un contrassegno cromatico con cui il gruppo viene evidenziato visivamente nell'applicazione.
Questa pagina è rivolta agli amministratori. La gestione dei gruppi di prodotti è accessibile solo agli utenti con la corrispondente autorizzazione di amministratore.
1. Navigazione
La gestione dei gruppi di prodotti è accessibile tramite il menu principale sotto Dati di base › Gruppi di prodotti.
2. Tabella della panoramica
La panoramica mostra tutti i gruppi di prodotti in una tabella paginata e ordinabile. Ogni riga rappresenta un gruppo di prodotti. Per impostazione predefinita la lista è ordinata in ordine decrescente secondo la colonna Id, quindi i gruppi di prodotti creati più di recente si trovano in alto. Un clic su un'intestazione di colonna ordina la lista in ordine crescente o decrescente secondo quella colonna.
| Colonna | Descrizione |
|---|---|
| Id | Numero del gruppo di prodotti assegnato dal sistema |
| Nome | Denominazione del gruppo di prodotti nella lingua di visualizzazione attuale |
| Descrizione | Descrizione del gruppo di prodotti nella lingua di visualizzazione attuale |
| Colore | Contrassegno cromatico del gruppo di prodotti, mostrato come marcatura colorata |
| RefId | Identificativo di riferimento del gruppo di prodotti (univoco all'interno del gruppo di organizzazione, può essere vuoto) |
Tramite la riga di filtro sotto le intestazioni di colonna è possibile filtrare la lista colonna per colonna. Con «Cancella filtro» vengono rimossi tutti i filtri impostati.
La disposizione e la visibilità delle colonne vengono salvate per utente e vengono mantenute dopo la disconnessione.
3. Filtro gruppo
I gruppi di prodotti visualizzati dipendono dal gruppo di organizzazione selezionato nell'intestazione dell'applicazione. La pagina non dispone di un proprio filtro gruppo.
- Selezione del gruppo: il gruppo di organizzazione da visualizzare viene selezionato tramite la selezione del gruppo nell'intestazione.
- Solo il gruppo attuale: con questa opzione vengono visualizzati esclusivamente i gruppi di prodotti del gruppo di organizzazione attualmente selezionato. Se l'opzione è disattivata, vengono visualizzati anche i gruppi di prodotti dei gruppi subordinati.
4. Barra degli strumenti
La barra degli strumenti della panoramica mette a disposizione le seguenti funzioni:
- Aggiungi / Modifica: apre il modulo per la creazione di un nuovo gruppo di prodotti o per la modifica di un gruppo selezionato (vedere sezione 5). I pulsanti vengono attivati o disattivati a seconda della selezione nella tabella.
- Rimuovi: rimuove i gruppi di prodotti selezionati (vedere sezione 6).
- Seleziona tutti quelli che sono elencati / Deseleziona tutti: seleziona o deseleziona tutti i gruppi di prodotti della pagina corrente.
- Ricarica: ricarica la vista corrente.
- Cancella filtro: rimuove tutti i filtri impostati nella riga di filtro.
- Cerca: esegue la ricerca nella lista visualizzata su tutte le colonne.
- Funzioni di layout e modelli: esportazione in Excel, salvataggio e applicazione di modelli di vista nonché reimpostazione del layout (vedere sezione 7).
I pulsanti per aggiungere, modificare ed eliminare sono attivi solo quando il rispettivo numero di gruppi di prodotti selezionati consente l'azione.
5. Creare o modificare un gruppo di prodotti
Tramite «Aggiungi» viene creato un nuovo gruppo di prodotti, tramite «Modifica» viene aperto un gruppo di prodotti esistente e selezionato. Un gruppo di prodotti può essere modificato anche con un doppio clic sulla riga. In entrambi i casi appare una finestra di dialogo con i campi di immissione del gruppo di prodotti, intitolata «Aggiungi un gruppo di materiali» o «Modifica gruppo di materiali».
Un nuovo gruppo di prodotti viene creato nel gruppo di organizzazione attualmente selezionato. In caso di modifica, il gruppo di prodotti rimane nel suo gruppo di organizzazione attuale.
Procedura
- Aprire Dati di base › Gruppi di materiali.
- Fare clic su «Aggiungi» oppure selezionare un gruppo di prodotti esistente e fare clic su «Modifica».
- Inserire la denominazione e la descrizione nelle lingue desiderate.
- Se necessario, assegnare l'identificativo di riferimento (RefId).
- Definire un colore per il gruppo di prodotti tramite il selettore di colore.
- Salva.
Campi
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Nome | Denominazione del gruppo di prodotti (campo obbligatorio). Può essere inserita per lingua (tedesco, inglese, francese, italiano, spagnolo). |
| Descrizione | Descrizione esplicativa del gruppo di prodotti, anch'essa inseribile per lingua. |
| RefId | Identificativo di riferimento del gruppo di prodotti. Può comparire una sola volta all'interno dello stesso gruppo di organizzazione. Il campo può rimanere vuoto. |
| Colore | Colore definito tramite un selettore di colore (il selettore si apre con un clic, sono possibili valori di colore personalizzati e il colore può essere nuovamente rimosso), utilizzato per contrassegnare il gruppo di prodotti nella tabella e in altri punti dell'applicazione. |
Denominazioni multilingue
La denominazione e la descrizione possono essere memorizzate in tutte le lingue supportate dal sistema (tedesco, inglese, francese, italiano, spagnolo). Nella tabella della panoramica viene sempre mostrata la denominazione nella lingua di visualizzazione attuale dell'utente connesso.
È aperta una sola finestra di dialogo di modifica alla volta.
6. Eliminare un gruppo di prodotti
I gruppi di prodotti non più necessari possono essere rimossi dalla panoramica.
- Selezionare uno o più gruppi di prodotti nella lista.
- Fare clic su «Rimuovi» nella barra degli strumenti.
- Confermare la richiesta di sicurezza.
I gruppi di prodotti selezionati vengono rimossi e la tabella viene successivamente aggiornata. L'eliminazione simultanea di più gruppi di prodotti (operazione collettiva) è supportata.
7. Esportazione, modelli e layout
La panoramica mette a disposizione le consuete funzioni di layout ed esportazione:
- Esportazione Excel: la lista attualmente visualizzata può essere scaricata come file Excel. Il contrassegno cromatico viene esportato correttamente.
- Salvare un modello: la configurazione attuale delle colonne e della vista può essere salvata come modello e ripristinata in seguito con un clic.
- Applicare un modello: i modelli salvati appaiono come pulsanti propri nella barra degli strumenti e ripristinano la rispettiva configurazione.
- Reimpostare la vista / Impostazioni: la visualizzazione e la disposizione delle colonne possono essere adattate o reimpostate allo stato iniziale.
La configurazione della vista viene salvata per utente.
8. Note
- L'accesso a questa pagina è riservato agli amministratori.
- La RefId di un gruppo di prodotti deve essere univoca all'interno del suo gruppo di organizzazione; può rimanere vuota.
- La denominazione e la descrizione possono essere gestite in più lingue; viene sempre visualizzata la denominazione nella lingua dell'utente connesso.