Modelli di testi di avviso

I modelli di testi di avviso sono blocchi di testo multilingue riutilizzabili per i messaggi di avviso. Si memorizzano una sola volta i testi necessari di frequente in inglese, tedesco, francese e italiano e li si può poi inserire tramite selezione durante l'avviso, anziché digitarli ogni volta da capo.

La gestione dei modelli è riservata agli amministratori. Tutti i modelli si applicano al gruppo attualmente selezionato.

1. Navigazione

I modelli di testi di avviso sono raggiungibili tramite il menu principale in Dati di base › Modelli di testi di avviso.

Nota: La pagina è disponibile esclusivamente per gli utenti con autorizzazione di amministratore nonché per i disponenti.

2. Panoramica (tabella)

La panoramica elenca in una tabella tutti i modelli di testi di avviso del gruppo attualmente selezionato. Ogni riga rappresenta un modello e per ciascuna lingua viene visualizzata una colonna separata.

Colonne

Cercare, ordinare e filtrare

• Ricerca rapida: Il campo di ricerca consente di cercare liberamente componenti di testo. La ricerca copre simultaneamente tutte le colonne di lingua e tiene conto anche dell'ID interno del modello.
• Ordinamento: Facendo clic su un'intestazione di colonna, l'elenco viene ordinato in base alla colonna di lingua selezionata in ordine crescente o decrescente.
• Filtraggio: Le colonne possono essere filtrate singolarmente per restringere la visualizzazione in modo mirato.

Le impostazioni di visualizzazione della tabella (ad es. ordinamento e filtri) vengono salvate per utente e rimangono conservate dopo la disconnessione.

3. Creare / modificare un modello

I modelli vengono inseriti e modificati in una finestra di dialogo che contiene quattro campi di immissione testo per le lingue inglese, tedesco, francese e italiano.

Creare un nuovo modello

1. Nella barra degli strumenti, fare clic sul pulsante Aggiungi.
2. Inserire il testo desiderato in uno o più dei quattro campi di lingua.
3. Salvare.

Modificare un modello

1. Selezionare o aprire nella tabella il modello da modificare.
2. Adattare i testi nei campi di lingua.
3. Salvare.

Regole di immissione

• Deve essere compilata almeno una lingua. Se tutti e quattro i campi restano vuoti, il modello non può essere salvato; appare una nota corrispondente.
• Per ciascun campo di lingua è possibile inserire fino a 200 caratteri.
• Non è necessario compilare tutte le lingue. Le lingue non inserite restano vuote per il rispettivo modello.

Dopo il salvataggio, il modello viene creato o aggiornato e la tabella viene aggiornata di conseguenza. I nuovi modelli vengono assegnati automaticamente al gruppo attualmente selezionato.

4. Eliminare modelli

I modelli non più necessari possono essere eliminati singolarmente o come operazione collettiva.

1. Selezionare uno o più modelli nella tabella.
2. Nella barra degli strumenti, fare clic sul pulsante Elimina.
3. Confermare la richiesta di sicurezza.

I modelli selezionati vengono rimossi e la tabella viene aggiornata.

Nota: Senza un modello selezionato, l'azione di eliminazione non ha alcun effetto.

5. Barra degli strumenti

La barra degli strumenti della panoramica mette a disposizione le seguenti funzioni:

6. Riferimento al gruppo

I modelli di testi di avviso sono sempre assegnati a un gruppo. Vengono visualizzati i modelli del gruppo attualmente selezionato.

• Tramite l'interruttore globale dei gruppi è possibile cambiare il gruppo attivo; la tabella carica successivamente i modelli del gruppo appena selezionato.
• Con l'opzione «Solo gruppo attuale» è possibile stabilire se vengono visualizzati esclusivamente i modelli del gruppo attivo oppure anche i modelli dei gruppi subordinati.
• I modelli appena creati vengono assegnati automaticamente al gruppo attualmente attivo.

Nota: Per i gruppi di subappaltatori, l'opzione «Solo gruppo attuale» non è disponibile.

7. Utilizzo nell'avviso

I modelli gestiti qui non vengono utilizzati in questa pagina, bensì nella funzione di avviso. Durante l'immissione di un testo di avviso è possibile cercare i modelli salvati tramite un campo di selezione (completamento automatico):

1. Nell'avviso si inizia a digitare un termine di ricerca.
2. Vengono proposti i modelli corrispondenti il cui testo contiene i caratteri immessi.
3. Selezionando una proposta, viene ripreso il testo del modello memorizzato.

In ciascun caso, il testo viene visualizzato o inserito nella lingua dell'utente. L'elenco delle proposte tiene conto solo dei modelli del gruppo attuale e mostra un numero limitato delle migliori corrispondenze.

8. Note

• Ove possibile, gestire tutte le lingue necessarie di un modello, affinché il testo appropriato possa essere inserito indipendentemente dalla lingua dell'utente che lo utilizza.
• Tenere conto del limite di 200 caratteri per campo di lingua; i contenuti più lunghi devono essere abbreviati o suddivisi su più modelli.
• Poiché i modelli sono riferiti al gruppo, all'occorrenza devono essere creati separatamente in più gruppi.