Modèles de textes d'avisage
Créer, modifier et gérer des modèles de textes multilingues pour les messages d'avisage.
Les modèles de textes d'avisage sont des blocs de texte multilingues réutilisables pour les messages d'avisage. Vous enregistrez une seule fois les textes fréquemment nécessaires en anglais, allemand, français et italien, puis vous pouvez les insérer par sélection lors de l'avisage au lieu de les saisir à nouveau à chaque fois.
La gestion des modèles est réservée aux administrateurs. Tous les modèles s'appliquent au groupe actuellement sélectionné.
1. Navigation
Les modèles de textes d'avisage sont accessibles via le menu principal sous Données de base › Modèles de textes d'avisage.
Remarque : La page est disponible exclusivement pour les utilisateurs disposant de l'autorisation d'administrateur ainsi que pour les répartiteurs.
2. Vue d'ensemble (tableau)
La vue d'ensemble liste tous les modèles de textes d'avisage du groupe actuellement sélectionné dans un tableau. Chaque ligne représente un modèle, et une colonne distincte est affichée pour chaque langue.
Colonnes
| Colonne | Description |
|---|---|
| Anglais | Texte du modèle en anglais |
| Allemand | Texte du modèle en allemand |
| Français | Texte du modèle en français |
| Italien | Texte du modèle en italien |
Rechercher, trier et filtrer
- Recherche rapide : Le champ de recherche permet de rechercher librement des éléments de texte. La recherche couvre simultanément toutes les colonnes de langue et tient également compte de l'ID interne du modèle.
- Tri : Un clic sur un en-tête de colonne trie la liste selon la colonne de langue sélectionnée par ordre croissant ou décroissant.
- Filtrage : Les colonnes peuvent être filtrées individuellement afin de restreindre l'affichage de manière ciblée.
Les paramètres d'affichage du tableau (par ex. tri et filtres) sont enregistrés par utilisateur et sont conservés après la déconnexion.
3. Créer / modifier un modèle
Les modèles sont saisis et modifiés dans une boîte de dialogue qui contient quatre champs de saisie de texte pour les langues anglais, allemand, français et italien.
Créer un nouveau modèle
- Dans la barre d'outils, cliquez sur le bouton Ajouter.
- Saisissez le texte souhaité dans un ou plusieurs des quatre champs de langue.
- Enregistrez.
Modifier un modèle
- Sélectionnez ou ouvrez le modèle à modifier dans le tableau.
- Ajustez les textes dans les champs de langue.
- Enregistrez.
Règles de saisie
- Au moins une langue doit être remplie. Si les quatre champs restent vides, le modèle ne peut pas être enregistré ; une remarque correspondante apparaît.
- Jusqu'à 200 caractères peuvent être saisis par champ de langue.
- Vous n'êtes pas obligé de remplir toutes les langues. Les langues non saisies restent vides pour le modèle concerné.
Après l'enregistrement, le modèle est créé ou mis à jour, et le tableau est actualisé en conséquence. Les nouveaux modèles sont automatiquement attribués au groupe actuellement sélectionné.
4. Supprimer des modèles
Les modèles qui ne sont plus nécessaires peuvent être supprimés individuellement ou en lot.
- Sélectionnez un ou plusieurs modèles dans le tableau.
- Dans la barre d'outils, cliquez sur le bouton Supprimer.
- Confirmez la demande de sécurité.
Les modèles sélectionnés sont supprimés et le tableau est actualisé.
Remarque : Sans modèle sélectionné, l'action de suppression n'a aucun effet.
5. Barre d'outils
La barre d'outils de la vue d'ensemble fournit les fonctions suivantes :
| Fonction | Description |
|---|---|
| Ajouter / Modifier | Ouvre la boîte de dialogue de création ou de modification d'un modèle (selon l'autorisation de l'utilisateur). |
| Supprimer | Supprime les modèles sélectionnés après confirmation. |
| Actualiser | Recharge la vue actuelle. |
| Appliquer un modèle | Applique une configuration de colonnes enregistrée (modèle de disposition) au tableau. |
| Disposition | Fonctions d'ajustement et de réinitialisation de l'agencement des colonnes. |
6. Rattachement au groupe
Les modèles de textes d'avisage sont toujours rattachés à un groupe. Ce sont les modèles du groupe actuellement sélectionné qui sont affichés.
- L'interrupteur global de groupe permet de changer le groupe actif ; le tableau charge ensuite les modèles du groupe nouvellement sélectionné.
- L'option «Groupe actuel uniquement» permet de déterminer si seuls les modèles du groupe actif ou également les modèles des groupes subordonnés sont affichés.
- Les modèles nouvellement créés sont automatiquement attribués au groupe actuellement actif.
Remarque : Pour les groupes de sous-traitants, l'option «Groupe actuel uniquement» n'est pas disponible.
7. Utilisation dans l'avisage
Les modèles gérés ici ne sont pas utilisés sur cette page, mais dans la fonction d'avisage. Lors de la saisie d'un texte d'avisage, vous pouvez rechercher des modèles enregistrés via un champ de sélection (saisie semi-automatique) :
- Dans l'avisage, vous commencez à saisir un terme de recherche.
- Les modèles correspondants dont le texte contient les caractères saisis sont proposés.
- En sélectionnant une proposition, le texte du modèle enregistré est repris.
Dans chaque cas, le texte est affiché ou inséré dans la langue de l'utilisateur. La liste de propositions ne tient compte que des modèles du groupe actuel et affiche un nombre limité des meilleures correspondances.
8. Remarques
- Dans la mesure du possible, gérez toutes les langues nécessaires d'un modèle afin que le texte approprié puisse être inséré indépendamment de la langue de l'utilisateur qui l'emploie.
- Tenez compte de la limite de 200 caractères par champ de langue ; les contenus plus longs doivent être raccourcis ou répartis sur plusieurs modèles.
- Comme les modèles sont rattachés à un groupe, ils doivent au besoin être créés séparément dans plusieurs groupes.