Affectations bon d'enlèvement-emplacements
Associer les bons d'enlèvement à des emplacements, gérer les identifiants de terminal et administrer les affectations de véhicules et de produits correspondantes.
La page Mappings bon d'enlèvement (PIDX) (affectations bon d'enlèvement-emplacements) associe les bons d'enlèvement à des emplacements (POI). Pour chaque affectation, un identifiant de terminal, une date de validité et un emplacement sont enregistrés. Pour chaque affectation, les véhicules et produits correspondants peuvent en outre être gérés — chacun avec son propre identifiant.
Cette page s'adresse aux administrateurs qui configurent et gèrent l'import de données pour les bons de chargement et d'enlèvement.
Remarque : Cette page n'est disponible que si le module d'import des bons de chargement/d'enlèvement (PIDX) est activé pour le client.
1. Navigation
La gestion est accessible via le menu principal sous Données de base › Mappings bon d'enlèvement (PIDX).
2. Structure de l'interface de travail
La page est conçue comme un espace de travail divisé en trois zones dont la taille peut être ajustée librement :
- En haut – Affectations d'emplacements : le tableau principal avec toutes les affectations bon d'enlèvement-emplacements.
- En bas à gauche – Affectations de véhicules : les véhicules attribués à l'affectation sélectionnée ci-dessus.
- En bas à droite – Affectations de produits : les produits attribués à l'affectation sélectionnée ci-dessus.
Les séparateurs entre les zones peuvent être déplacés à la souris afin d'agrandir ou de réduire les zones. Via le bouton plein écran de la barre d'outils concernée, les zones de détail peuvent être affichées et masquées, de sorte que le tableau principal occupe toute la surface.
Les deux tableaux de détail se rapportent toujours à la ligne sélectionnée dans le tableau principal. Lors du changement de sélection, ils sont rechargés automatiquement.
3. Tableau de vue d'ensemble des affectations d'emplacements
Le tableau principal affiche toutes les affectations d'emplacements dans une liste paginée, triable et consultable. Un clic sur un en-tête de colonne trie la liste par ordre croissant ou décroissant selon cette colonne.
| Colonne | Description |
|---|---|
| ID | ID interne unique de l'affectation |
| Valide à partir du | Date à partir de laquelle l'affectation s'applique |
| Identifiant de terminal | Identifiant du terminal (modifiable directement dans la ligne, voir section 7) |
| ID d'emplacement | ID interne de l'emplacement affecté |
| Organisation | Organisation/entreprise de l'emplacement |
| Nom / Nom 2 | Désignation de l'emplacement |
| Rue | Adresse |
| NPA / Localité / Pays | Code postal, localité et pays |
| Case postale | Case postale de l'emplacement |
| Latitude / Longitude | Coordonnées géographiques de l'emplacement |
| Référence | Chaîne de référence de l'emplacement |
| Numéro de prestation | Numéro de la prestation fournie |
Un clic sur une ligne sélectionne l'affectation et charge les affectations de véhicules et de produits correspondantes dans les zones inférieures.
4. Filtre de groupe
La barre de filtre permet de restreindre l'affichage à un groupe d'organisation déterminé. Le groupe souhaité est sélectionné via le champ de recherche de groupe ; le tableau n'affiche ensuite plus que les affectations de ce groupe.
Remarque : Le groupe sélectionné détermine non seulement l'affichage, mais aussi quels véhicules et produits sont créés automatiquement comme sous-affectations lors de la création d'une nouvelle affectation (voir section 5).
5. Créer ou modifier une affectation
Via «Ajouter», une nouvelle affectation est créée ; via «Modifier», une affectation existante et sélectionnée est ouverte. Dans les deux cas, une boîte de dialogue apparaît avec les champs suivants :
| Champ | Description |
|---|---|
| Identifiant de terminal | Identifiant du terminal pour cette affectation |
| Valide à partir du | Date à partir de laquelle l'affectation est valide |
| Emplacement | Sélection de l'emplacement affecté via la recherche d'emplacement |
Procédure
- Ouvrir Données de base › Affectations bon d'enlèvement-emplacements.
- Cliquer sur «Ajouter» ou sélectionner une affectation existante et cliquer sur «Modifier».
- Saisir l'identifiant de terminal et la date de validité.
- Sélectionner l'emplacement souhaité via la recherche d'emplacement.
- Enregistrer.
Création automatique des sous-affectations
Lorsqu'une nouvelle affectation est créée, le système génère automatiquement les affectations de véhicules et de produits correspondantes pour tous les véhicules et produits du groupe sélectionné. Celles-ci apparaissent ensuite dans les deux tableaux de détail et peuvent y être gérées plus en détail.
Remarque : Une seule affectation est autorisée par emplacement et identifiant de terminal. Si une combinaison déjà existante est utilisée lors de l'enregistrement, le système la rejette avec un message d'erreur et l'opération n'est pas enregistrée.
6. Copier une affectation
Avec «Copier», une affectation existante est dupliquée avec toutes les affectations de véhicules et de produits correspondantes.
- Sélectionner exactement une affectation dans la liste.
- Cliquer sur «Copier» dans la barre d'outils — la boîte de dialogue s'ouvre avec les données de l'affectation source.
- Adapter les champs souhaités (p. ex. identifiant de terminal ou emplacement).
- Enregistrer — la copie est créée comme nouvelle affectation avec toutes les affectations de véhicules et de produits copiées.
Remarque : Le bouton n'est actif que si exactement une ligne est sélectionnée.
7. Modifier l'identifiant de terminal directement dans la ligne
La colonne Identifiant de terminal peut être modifiée directement dans le tableau, sans ouvrir la boîte de dialogue complète.
- Cliquer dans le champ de saisie de la colonne Identifiant de terminal de la ligne souhaitée et modifier la valeur. Plusieurs lignes peuvent être modifiées les unes après les autres.
- Dès que des modifications sont présentes, le bouton «Enregistrer» de la barre d'outils devient actif.
- Cliquer sur «Enregistrer» — tous les identifiants de terminal modifiés sont repris ensemble.
Tant que des modifications non enregistrées sont présentes, le bouton Enregistrer reste actif. Ce n'est qu'après l'enregistrement que les valeurs sont considérées comme reprises.
8. Supprimer une affectation
Les affectations qui ne sont plus nécessaires peuvent être retirées de la vue d'ensemble.
- Sélectionner une ou plusieurs affectations dans la liste.
- Cliquer sur «Supprimer» dans la barre d'outils.
- Confirmer la demande de sécurité.
Les affectations sélectionnées sont retirées.
Remarque : La suppression n'est disponible que pour les utilisateurs disposant de l'autorisation correspondante.
9. Affectations de véhicules
La zone en bas à gauche affiche les véhicules attribués à l'affectation d'emplacement sélectionnée dans le tableau principal. Le tableau est rechargé à chaque changement de sélection dans le tableau principal et n'est pas paginé.
| Colonne | Description |
|---|---|
| ID de véhicule | ID interne du véhicule |
| Nom | Désignation du véhicule |
| RefId | ID de référence du véhicule |
| Plaque d'immatriculation | Plaque d'immatriculation du véhicule |
| Licence TPU | Indication de licence (modifiable directement dans la ligne) |
Modifier la licence TPU
La colonne Licence TPU peut être modifiée directement dans la ligne, comme l'identifiant de terminal. Après modification d'une ou de plusieurs valeurs, le bouton Enregistrer devient actif ; lors de l'enregistrement, toutes les modifications sont reprises ensemble.
Supprimer une affectation de véhicule
Les affectations de véhicules sélectionnées peuvent être retirées via la fonction de suppression de la zone.
10. Affectations de produits
La zone en bas à droite affiche les produits attribués à l'affectation d'emplacement sélectionnée dans le tableau principal. Ce tableau aussi est rechargé à chaque changement de sélection et n'est pas paginé.
| Colonne | Description |
|---|---|
| ID de produit | ID interne du produit |
| Nom | Désignation du produit (traduite dans la langue d'affichage concernée) |
| Référence produit | Chaîne de référence du produit |
| Identifiant de produit | Identifiant du produit (modifiable directement dans la ligne) |
Modifier l'identifiant de produit
La colonne Identifiant de produit peut être modifiée directement dans la ligne. Après modification d'une ou de plusieurs valeurs, le bouton Enregistrer devient actif ; lors de l'enregistrement, toutes les modifications sont reprises ensemble.
Supprimer une affectation de produit
Les affectations de produits sélectionnées peuvent être retirées via la fonction de suppression de la zone.
11. Barre d'outils du tableau principal
La barre d'outils située au-dessus des affectations d'emplacements met à disposition les fonctions suivantes :
- Ajouter / Modifier : Ouvre la boîte de dialogue de création ou de modification d'une affectation (voir section 5).
- Copier : Duplique l'affectation sélectionnée avec ses sous-affectations (voir section 6).
- Supprimer : Retire les affectations sélectionnées (voir section 8).
- Enregistrer : Reprend les modifications effectuées directement dans la ligne (voir section 7).
- Tout sélectionner / Annuler la sélection : Sélectionne ou désélectionne toutes les affectations de la page actuelle.
- Actualiser : Recharge la vue actuelle.
- Recherche rapide : Parcourt la liste affichée sur toutes les colonnes.
- Modèles / Fonctions de mise en page : Appliquent des modèles de mise en page enregistrés, adaptent l'affichage et l'agencement des colonnes ou réinitialisent la mise en page.
- Plein écran : Masque les zones de détail inférieures de sorte que le tableau principal occupe toute la surface ; un nouveau clic les réaffiche.
Les paramètres de mise en page sont enregistrés par utilisateur et sont conservés après la déconnexion.
12. Remarques
- La page n'est disponible que si le module d'import des bons de chargement/d'enlèvement (PIDX) est activé.
- La création, la modification et la suppression nécessitent les autorisations utilisateur correspondantes ; sans celles-ci, les boutons associés ne sont pas affichés.
- Le groupe d'organisation sélectionné pilote aussi bien les affectations affichées que les affectations de véhicules et de produits créées automatiquement lors de l'ajout.