Ressourcenplanung (Beta)

Die Ressourcenplanung (Beta) zeigt Ihre Touren als Balken auf einer Zeitachse. Je nach Ansicht und Gruppierung sehen Sie pro Zeile eine Tour, ein Fahrzeug, einen Anhänger oder einen Fahrer. Disponenten verschieben Touren zeitlich per Ziehen, ordnen sie einer anderen Ressource zu und weisen Fahrer, Fahrzeuge und Anhänger aus einer Ressourcenliste direkt zu. Jede Änderung wird sofort gespeichert.

Voraussetzungen

• Modul: Das Modul Ressourcenplanung muss für den Mandanten aktiviert sein. Es ist dasselbe Modul wie für die bestehende Ressourcenplanung.
• Rollen: Die Seite steht Benutzern mit der Rolle Superadmin, Admin oder Disponent zur Verfügung. Nur diese Rollen können Touren auf der Zeitachse verschieben und Ressourcen zuweisen.
• Gruppe: Angezeigt werden die Touren und Ressourcen der im Kopfbereich gewählten Gruppe. Der globale Schalter Nur aktuelle Gruppe wird berücksichtigt.

Die Seite ist über das Hauptmenü unter Disposition › Ressourcenplanung (Beta) erreichbar, direkt unterhalb der bestehenden Ressourcenplanung.

Aufbau der Seite

• Werkzeugleiste (oben): Auswahl Ansicht und Gruppe nach, Filter sowie die Steuerung von Zeitraum und Zoom.
• Zuweisung (links): Liste der Ressourcen, die Sie per Ziehen einer Tour zuweisen können.
• Zeitachse (Mitte): Links die Spalte mit den Zeilenbezeichnungen, rechts die Touren als Balken über die gewählten Tage. Eine rote Linie markiert die aktuelle Uhrzeit.

Beim Öffnen zeigt die Seite die Ansicht Touren für den heutigen Tag. Ansicht, Gruppierung, Zeitraum, Zoom und Filter werden nicht gespeichert: Wenn Sie die Seite verlassen und erneut öffnen, gelten wieder diese Standardwerte.

Funktionen

Ansicht und Gruppierung

Über Ansicht wählen Sie, aus welcher Perspektive Sie planen: Touren, Fahrzeuge, Anhänger oder Fahrer. In jeder Ansicht werden Touren als Balken dargestellt. Die Ansicht bestimmt die Beschriftung der Balken, die Standardgruppierung, die Ressourcentypen in der Liste Zuweisung und die verfügbaren Filter.

Über Gruppe nach legen Sie fest, wonach die Zeilen gebildet werden:

Die Liste Zuweisung bietet jeweils die Ressourcentypen an, nach denen nicht gruppiert wird. Standardmässig ist Fahrer gewählt, in der Ansicht Fahrer ist es Fahrzeug.

Wenn Sie die Ansicht wechseln, werden Gruppierung, Ressourcentyp der Zuweisung und alle Filter zurückgesetzt.

Zeilen je nach Gruppierung:

• Gruppiert nach Tour: eine Zeile pro Tour, beschriftet mit dem Tournamen.
• Gruppiert nach Fahrzeug, Anhänger oder Fahrer: eine Zeile pro Ressource der Gruppe, alphabetisch sortiert. Auch Ressourcen ohne Touren erhalten eine (leere) Zeile. Die letzte Zeile Nicht zugewiesen enthält alle Touren, denen diese Ressource noch fehlt.

Überschneiden sich mehrere Touren in derselben Zeile zeitlich, werden sie übereinander auf separaten Spuren dargestellt.

Tourbalken

Angezeigt werden alle nicht gelöschten Touren der gewählten Gruppe, unabhängig vom Tourstatus, deren Zeitfenster in die sichtbaren Tage fällt.

Zeitfenster eines Balkens:

1. Bei einer berechneten Tour: geplanter Start und geplantes Ende.
2. Bei einer nicht berechneten Tour: der früheste Tourstart und das späteste Tourende aus ihren Berechnungseinstellungen.
3. Andernfalls: das Abholdatum (ganzer Tag).

Inhalt eines Balkens:

• Beschriftung: In der Ansicht Touren der Tourname. In den Ansichten Fahrzeuge, Anhänger und Fahrer der Name des Fahrzeugs, Anhängers bzw. Fahrers (oder «—», wenn keiner zugewiesen ist), gefolgt vom Tournamen.
• Zähler: Anzahl Stopps (Stecknadel-Symbol) und Anzahl Sendungen (Paket-Symbol). Ist ein Wert 0, wird er ausgeblendet.
• Zugewiesene Ressource: Die der Tour zugewiesene Ressource des Typs, der in der Liste Zuweisung gerade gewählt ist, z. B. der Fahrer, wenn dort Fahrer gewählt ist.
• Farbe: Der Tourstatus, in denselben Farben wie in der Disposition, z. B. gelb für Geplant, blau für Freigegeben und violett für In Ausführung.

Wenn Sie mit der Maus über einen Balken fahren, wird der Tourname angezeigt.

Zeitraum und Zoom

• Tage verschieben: Mit − und + neben der Datumsauswahl verschieben Sie den sichtbaren Zeitraum um einen Tag zurück bzw. vorwärts. Die Anzahl Tage bleibt gleich.
• Zeitraum wählen: In der Datumsauswahl legen Sie einen beliebigen Zeitraum (von–bis) fest.
• Schnellauswahl: Die Schaltflächen 1D, 7D und 30D zeigen 1 Tag, 1 Woche bzw. 1 Monat ab dem aktuell ersten sichtbaren Tag.
• Zoom: Mit den Zoom-Schaltflächen − und + vergrössern oder verkleinern Sie die Zeitachse in sieben festen Stufen. Auf der gröbsten bzw. feinsten Stufe ist die jeweilige Schaltfläche deaktiviert.

Touren verschieben und Ressourcen zuweisen

Auf der Zeitachse ändern Sie Touren direkt mit der Maus:

Jede dieser Aktionen wird sofort gespeichert. Es gibt keinen separaten Speicherschritt und keine Rückgängig-Funktion. Nach dem Speichern wird die Zeitachse neu geladen und eine Bestätigung Tour aktualisiert angezeigt. Möchten Sie eine Änderung zurücknehmen, verschieben bzw. weisen Sie die Tour erneut zu.

Abgelehnte Änderungen: In folgenden Fällen springt der Balken an seine ursprüngliche Position zurück und eine rote Meldung erscheint:

• Die Tour ist gerade durch einen anderen Benutzer gesperrt.
• Die Tour wurde nicht gefunden oder gehört nicht zur gewählten Gruppe (Tour nicht gefunden).
• Der Tourstatus erlaubt keine Änderung der Tour. Die Meldung nennt den benötigten Status.
• Das Ende liegt nicht nach dem Start.

Warnungen nach dem Speichern: Die gespeicherte Tour wird mit derselben Tourprüfung kontrolliert wie in der Disposition. Werden Probleme gefunden, z. B. eine nicht verfügbare oder bereits durch eine andere Tour belegte Ressource, fehlende Qualifikationen, Überzeit oder Kapazitätsüberschreitungen, erscheint eine orange Meldung mit dem Titel Dies sind nur Warnungen, die Tour wurde gespeichert: und einer Liste der Probleme. Warnungen verhindern die Änderung nicht und machen sie nicht rückgängig. Ist die Tourprüfung für die Gruppe ausgeschaltet, erscheinen keine Warnungen.

Nicht verfügbare Zeiten

Ist nach Fahrzeug, Anhänger oder Fahrer gruppiert, zeigen graue Blöcke mit der Beschriftung Nicht verfügbar, wann eine Ressource nicht zur Verfügung steht:

• Fahrzeuge und Anhänger: Zeiten ausserhalb der wöchentlichen Verfügbarkeit des Fahrzeugs (ist keine hinterlegt, gilt die allgemeine Verfügbarkeit der Gruppe), Tage vor dem Beginn bzw. nach dem Ende der Gültigkeit sowie der ganze Tag der nächsten Fahrzeugprüfung.
• Fahrer: Zeiten ausserhalb der wöchentlichen Arbeitszeiten.

Die Blöcke dienen nur zur Information. Sie können eine Tour trotzdem in diesen Zeitraum verschieben; die Warnmeldung nach dem Speichern weist dann darauf hin.

Kontextmenü und Doppelklick

Mit einem Rechtsklick öffnen Sie je nach Stelle folgende Aktionen:

Schaltflächen +:

• Die Schaltfläche + über der Spalte der Zeilenbezeichnungen erstellt einen neuen Eintrag des gruppierten Typs: bei Tour eine neue Tour, bei Fahrzeug oder Anhänger ein neues Fahrzeug bzw. einen neuen Anhänger, bei Fahrer einen neuen Benutzer.
• Die Schaltfläche + in der Liste Zuweisung erstellt eine neue Ressource des dort gewählten Typs.

Nach dem Speichern eines Dialogs werden Zeitachse, Ressourcenliste und nicht verfügbare Zeiten neu geladen.

Dialoge

• Tour bearbeiten / Tour erstellen: Derselbe Tourdialog wie in der Disposition. Er enthält unter anderem die Bereiche Ressourcen, Stellen, Ergänzungen und Anhänge sowie die Schaltflächen Tour umkehren, Optimieren und Berechnen; ist das Kontrollkästchen Freigeben sichtbar und aktiviert, wird die Tour nach dem Berechnen bzw. Optimieren freigegeben. Der Bereich Für Berechnung / Optimierung ignorieren erscheint nur, wenn die entsprechende Einstellung aktiv ist (siehe Einstellungen). Touren berechnen oder optimieren (und dabei freigeben) können Sie in der Ressourcenplanung (Beta) nur über diesen Dialog.
• Fahrzeug bzw. Anhänger bearbeiten / hinzufügen: Das Formular aus den Stammdaten, siehe Fahrzeuge.
• Fahrer bearbeiten / hinzufügen: Das Fenster Benutzer bearbeiten, siehe Benutzer. Aus einem grauen Block Nicht verfügbar geöffnet, startet es im Register Verfügbarkeit.

Filter

1. Klicken Sie auf Filter (mit +-Symbol). Es erscheint eine Liste der Filter der aktuellen Ansicht, die noch nicht verwendet werden (siehe Tabelle unter Ansicht und Gruppierung).
2. Wählen Sie einen Filter. Es wird ein Filter-Chip mit der Beschriftung «‹Typ›: Alle» hinzugefügt, und eine Auswahlliste mit Suchfeld öffnet sich.
3. Wählen Sie die gewünschten Einträge aus. Der Chip zeigt danach die gewählten Einträge an, z. B. «Fahrer: A, B».
4. Mit × (Filter löschen) entfernen Sie einen Filter wieder.

Mehrere Filter werden miteinander kombiniert (UND-Verknüpfung): Eine Tour wird nur angezeigt, wenn sie alle Filter erfüllt. Innerhalb eines Filters genügt einer der gewählten Einträge (ODER-Verknüpfung). Eine Tour ohne die gefilterte Ressource wird durch diesen Filter ausgeblendet. Der Filter Tour listet die aktuell geladenen Touren auf.

Schritt für Schritt

Einer Tour einen Fahrer zuweisen

1. Öffnen Sie Disposition › Ressourcenplanung (Beta).
2. Wählen Sie unter Ansicht den Eintrag Touren.
3. Wählen Sie den gewünschten Zeitraum, z. B. mit 7D.
4. Stellen Sie sicher, dass in der Liste Zuweisung der Typ Fahrer gewählt ist.
5. Ziehen Sie den gewünschten Fahrer aus der Liste Zuweisung auf den Balken der Tour.
6. Die Zuweisung wird sofort gespeichert. Prüfen Sie allfällige Warnmeldungen.

Eine Tour auf ein anderes Fahrzeug umplanen

1. Wählen Sie unter Ansicht den Eintrag Fahrzeuge. Die Zeilen sind nach Fahrzeug gruppiert.
2. Ziehen Sie den Balken der Tour in die Zeile des gewünschten Fahrzeugs. Ziehen Sie ihn dabei bei Bedarf auch waagrecht, um die Zeit anzupassen.
3. Die Änderung wird sofort gespeichert. Prüfen Sie allfällige Warnmeldungen, z. B. wenn das Fahrzeug zu dieser Zeit nicht verfügbar ist.

Eine neue Tour für einen Fahrer erstellen

1. Wählen Sie unter Ansicht den Eintrag Fahrer.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in der Zeile des Fahrers auf den gewünschten Tag.
3. Wählen Sie Tour erstellen. Der Fahrer und das Datum sind im Tourdialog bereits vorausgefüllt.
4. Ergänzen Sie die Tour und speichern Sie den Dialog.

Einstellungen

Die Ressourcenplanung (Beta) hat keine eigenen Einstellungen. Folgende bestehende Einstellungen wirken sich aus:

Hinweise

• Beta-Umfang: Die Ressourcenplanung (Beta) plant auf Basis von Touren mit Fahrzeugen, Anhängern und Fahrern. Eine Ansicht für Sendungen, gespeicherte Ansichten und ein Filter nach Tourstatus sind nicht enthalten. Touren können in der Liste Zuweisung nicht als Ressource gewählt werden.
• Kein Speichern pro Benutzer: Ansicht, Gruppierung, Zeitraum, Zoom und Filter gelten nur, solange die Seite geöffnet ist.
• Abwesenheiten von Fahrern: Ferien, Krankheit und andere Abwesenheiten werden in der Ressourcenplanung (Beta) nicht als Nicht verfügbar angezeigt. Nutzen Sie dafür die bestehende Ressourcenplanung.
• Berechnen, Optimieren (und Freigeben): Diese Aktionen stehen nicht im Kontextmenü zur Verfügung, sondern nur im Tourdialog.