Konnektivität
Konnektivitätseinstellungen: E-Mail-Versand (SMTP) und SMS-Versand (SMSUp) konfigurieren und mit Testnachrichten überprüfen.
Im Einstellungsbereich Konnektivität legen Sie fest, wie X4fleet E-Mails und SMS-Nachrichten versendet. Hier konfigurieren Administratoren den ausgehenden E-Mail-Dienst (SMTP) sowie die Anbindung an den SMS-Dienstleister SMSUp und prüfen die Verbindungen mit Testnachrichten. Diese Einstellungen werden pro Gruppe gespeichert.
1. Navigation
Die Konnektivitätseinstellungen erreichen Sie über das Hauptmenü unter Einstellungen im Reiter Konnektivität.
Hinweis: Die Konnektivitätseinstellungen stehen nur Benutzern mit entsprechenden Administrationsberechtigungen zur Verfügung.
2. Ausgehender E-Mail-Dienst (SMTP)
In diesem Abschnitt konfigurieren Sie den Mailserver, über den X4fleet ausgehende E-Mails versendet (z. B. Benachrichtigungen oder Dokumentversand).
Konfiguration
- Aktivieren Sie den E-Mail-Dienst über die Checkbox «Aktiv».
- Optional: Aktivieren Sie «Xplanis-Adresse verwenden», um anstelle eines eigenen Mailservers die von Xplanis bereitgestellte Absenderadresse zu nutzen.
- Erfassen Sie die Verbindungsdaten Ihres eigenen Mailservers:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Mailserver | Adresse (Host) des SMTP-Servers |
| Port für TLS | Port für die verschlüsselte Verbindung (TLS) |
| Benutzer | Benutzername für die Anmeldung am Mailserver |
| Passwort | Passwort für die Anmeldung am Mailserver |
- Speichern Sie die Einstellungen.
Zu jedem Feld steht ein Tooltip mit weiteren Erläuterungen zur Verfügung. Die Eingaben werden vor dem Speichern auf Vollständigkeit und Gültigkeit geprüft.
Hinweis: Verwenden Sie die Xplanis-Adresse, müssen Sie keinen eigenen Mailserver hinterlegen. Möchten Sie hingegen Ihren eigenen Mailserver nutzen, sind Mailserver, Port, Benutzer und Passwort erforderlich.
3. Test-E-Mail senden
Mit der Test-E-Mail überprüfen Sie, ob die hinterlegten E-Mail-Einstellungen funktionieren und der Mailserver erreichbar ist.
- Erfassen Sie im Feld für den Testempfänger eine gültige E-Mail-Adresse.
- Optional: Geben Sie einen Betreff für die Testnachricht an.
- Klicken Sie auf «Test-E-Mail senden».
X4fleet versendet daraufhin eine Test-E-Mail über die aktuell konfigurierten Einstellungen an den angegebenen Empfänger. Trifft die E-Mail dort ein, ist die SMTP-Verbindung korrekt eingerichtet.
Hinweis: Der Testempfänger ist ein Pflichtfeld. Ohne Empfängeradresse kann keine Test-E-Mail versendet werden.
4. SMS-Dienst (SMSUp)
In diesem Abschnitt verbinden Sie X4fleet mit dem SMS-Dienstleister SMSUp, damit das System SMS-Nachrichten versenden kann.
Konfiguration
- Aktivieren Sie den SMS-Dienst über die Checkbox «Aktiv».
- Erfassen Sie die Verbindungsdaten:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| SMSUp-Token | API-Token Ihres SMSUp-Kontos für die Anbindung |
| SMS-Absender | Absendername, der beim Empfänger als Absender der SMS angezeigt wird |
- Speichern Sie die Einstellungen.
Im oberen Bereich dieses Abschnitts finden Sie zudem einen Erläuterungstext mit Hinweisen zur Einrichtung des SMSUp-Kontos und zur Beschaffung des Tokens.
5. Test-SMS senden
Mit der Test-SMS überprüfen Sie, ob die SMSUp-Anbindung korrekt eingerichtet ist und Nachrichten zugestellt werden.
- Erfassen Sie im Feld für den Testempfänger eine gültige Mobilnummer.
- Klicken Sie auf «Test-SMS senden».
X4fleet versendet daraufhin eine Test-SMS über die konfigurierten SMSUp-Einstellungen an den angegebenen Empfänger. Trifft die SMS dort ein, ist die Anbindung korrekt eingerichtet.
Hinweis: Der Testempfänger ist ein Pflichtfeld. Ohne Empfängernummer kann keine Test-SMS versendet werden.
6. Hinweise
- Die Konnektivitätseinstellungen werden pro Gruppe gespeichert. Prüfen Sie vor dem Bearbeiten, dass die richtige Gruppe ausgewählt ist.
- Aktivieren Sie einen Dienst nur, wenn die zugehörigen Verbindungsdaten vollständig und korrekt erfasst sind.
- Es empfiehlt sich, nach jeder Änderung der E-Mail- oder SMS-Einstellungen eine Testnachricht zu versenden, um die Verbindung zu überprüfen.