WebOrders

Konfiguration des Web-Bestellportals: Vorgaben für neue WebOrders festlegen sowie Benutzer, Produkte, Kunden und Standorte einem Besteller zuweisen.

Die WebOrders dienen der Konfiguration des Web-Bestellportals. Hier legen Sie für einen Besteller fest, mit welchen Vorgaben neue WebOrders erstellt werden, welche Benutzer das Portal nutzen dürfen und welche Produkte, Kunden und Standorte zur Verfügung stehen. Die Seite richtet sich an Verantwortliche für das Web-Bestellwesen.

Hinweis: Diese Seite ist nur verfügbar, wenn das Modul WebOrders für den Mandanten aktiviert ist. Der Zugriff setzt eine entsprechende Berechtigung voraus (WebOrder Admin, WebOrder User (eingeschränkt), Administrator oder Disponent).

1. Gruppe auswählen

Über das Auswahlfeld am oberen Rand der Seite wählen Sie die Gruppe (Firmengruppe) aus, deren WebOrders geladen und bearbeitet werden sollen. Das Feld bietet eine Suchfunktion, mit der sich auch bei vielen Gruppen die gewünschte rasch finden lässt.

Nach dem Wechsel der Gruppe werden die zugehörigen Einstellungen automatisch nachgeladen und im Formular angezeigt. Alle nachfolgenden Vorgaben und Zuweisungen beziehen sich auf die aktuell gewählte Gruppe bzw. den zugehörigen Besteller.

2. Standard-Transportart

Mit den Auswahlschaltern für die Standard-Transportart legen Sie fest, welche Transportart bei neuen WebOrders voreingestellt ist:

Option	Bedeutung
Abholung	Neue Bestellungen werden standardmässig als Abholauftrag erstellt.
Zustellung	Neue Bestellungen werden standardmässig als Zustellauftrag erstellt.

Die gewählte Voreinstellung wird beim Erfassen neuer WebOrders automatisch übernommen, kann dort jedoch weiterhin angepasst werden.

3. Standard-Zeiteinstellungen für Abholung und Zustellung

In diesem Abschnitt definieren Sie die Standard-Zeitvorgaben, die bei neuen WebOrders vorausgefüllt werden.

Zeittyp

Für Abholung und Zustellung wählen Sie jeweils einen Zeittyp aus:

Zeittyp	Bedeutung
Ab	Zeitpunkt, ab dem die Abholung bzw. Zustellung erfolgen soll.
Bis	Zeitpunkt, bis zu dem die Abholung bzw. Zustellung erfolgen soll.
Fix	Fester Zeitpunkt.
Intervall	Zeitfenster zwischen zwei Zeitpunkten.

Versatz in Tagen

Zusätzlich legen Sie pro Vorgang einen Versatz in Tagen fest (Abholung und Zustellung getrennt). Dieser Wert bestimmt, wie viele Tage nach dem Erfassungsdatum die voreingestellte Abhol- bzw. Zustellzeit liegt.

Hinweis: Der Versatz muss eine ganze Zahl zwischen 0 und 365 sein. Andere Werte werden beim Speichern als ungültig zurückgewiesen.

4. Standardprodukte

Über vier Eingabefelder mit Vorschlagsfunktion (Autovervollständigung) legen Sie die Standardwerte fest, die beim Erstellen einer Web-Bestellung vorausgefüllt werden:

Standardprodukt
Standardwerkzeug
Standardleistung
Standardbehälter

Beginnen Sie mit der Eingabe, schlägt das System passende Einträge zur Auswahl vor. Zur Auswahl stehen jeweils nur jene Einträge, die dem Besteller zugewiesen sind (siehe Abschnitt 8).

Hinweis: Wird ein Produkt aus den zugewiesenen Produkten entfernt, das als Standardwert hinterlegt war, so wird der entsprechende Standardwert automatisch geleert.

5. Standardstandort

Über ein Eingabefeld mit Vorschlagsfunktion legen Sie den Standardstandort fest, der bei neuen WebOrders vorausgefüllt wird. Zur Auswahl stehen nur Standorte, die dem Besteller zugewiesen sind (siehe Abschnitt 10).

6. Expertenmodus

Mit dem Kontrollkästchen Expertenmodus aktivieren Sie eine erweiterte Erfassung von WebOrders mit zusätzlichen Eingabemöglichkeiten.

Hinweis: Diese Option ist nur für Benutzer sichtbar und bearbeitbar, die über die reinen Web-Bestellrechte hinausgehende Berechtigungen besitzen. Für reine Web-Besteller bleibt die Einstellung verborgen, ihr Wert wird jedoch beim Speichern unverändert beibehalten.

7. Zugewiesene Benutzer

In der Doppelliste Zugewiesene Benutzer legen Sie fest, welche Benutzerkonten das Web-Bestellportal für diesen Besteller verwenden dürfen.

In der linken Liste die verfügbaren Benutzer auswählen.
Mit den Pfeilschaltflächen in die rechte Liste (zugewiesen) übernehmen.
Nicht mehr benötigte Benutzer wieder zurück in die linke Liste verschieben.

Die Zuweisung wird beim Speichern (siehe Abschnitt 11) übernommen.

8. Zugewiesene Produkte

In der Doppelliste Zugewiesene Produkte legen Sie fest, welche Produkte diesem Besteller im Web-Bestellportal zur Verfügung stehen. Die Bedienung erfolgt wie bei den zugewiesenen Benutzern über die Pfeilschaltflächen.

Die hier zugewiesenen Produkte bilden zugleich die Auswahlgrundlage für die Standardprodukte (siehe Abschnitt 4).

Hinweis: Wird ein Produkt aus dieser Liste entfernt, das als Standardwert hinterlegt war, so wird der entsprechende Standardwert automatisch geleert.

9. Zugewiesene Kunden (nur für Administratoren)

In der Doppelliste Zugewiesene Kunden legen Sie fest, welche Kunden zu diesem Besteller gehören.

Hinweis: Dieser Abschnitt ist ausschliesslich für Administratoren und Superadministratoren sichtbar. In der Selbstbedienungsansicht für Web-Besteller wird er ausgeblendet.

10. Zugewiesene Standorte (nur für Administratoren)

In der Doppelliste Zugewiesene Standorte legen Sie fest, welche Standorte (POIs) zu diesem Besteller gehören. Die zugewiesenen Standorte bilden die Auswahlgrundlage für den Standardstandort (siehe Abschnitt 5).

Hinweis: Auch dieser Abschnitt ist ausschliesslich für Administratoren und Superadministratoren sichtbar.

11. Einstellungen speichern

Mit der Schaltfläche Aktualisieren werden alle WebOrders der gewählten Gruppe bzw. des zugehörigen Bestellers geprüft und gespeichert.

Die gewünschten Vorgaben und Zuweisungen erfassen.
Auf Aktualisieren klicken.
Das System prüft die Eingaben (z. B. gültiger Versatz in Tagen sowie alle Pflichtangaben). Bei fehlerhaften oder fehlenden Werten wird auf das betroffene Feld hingewiesen, und das Speichern wird nicht ausgeführt.
Sind alle Eingaben gültig, werden die Einstellungen gespeichert.

Hinweis: Das Speichern steht nur Benutzern mit entsprechender Berechtigung zur Verfügung (Hauptbenutzer WebOrders, Administrator, Superadministrator oder Disponent).