MwSt-Sätze

Auf der Seite MwSt-Sätze verwalten Sie die für die Fakturierung verwendeten Mehrwertsteuersätze. Hier legen Sie neue Sätze an, bearbeiten oder löschen bestehende Einträge, importieren Sätze stapelweise aus einer Datei und hinterlegen die Bezeichnungen in mehreren Sprachen.

Die Seite steht nur bei aktiviertem Fakturierungsmodul zur Verfügung und ist Administratoren vorbehalten. Benutzer mit reinen Leserechten können die Sätze einsehen, aber nicht ändern.

1. Navigation

Die Seite ist im kommerziellen Bereich der Anwendung über den Menüeintrag Buchhaltung MWST Umsatzsteuer erreichbar. Es werden jeweils die MwSt-Sätze der aktuell aktiven Gruppe angezeigt. Wechseln Sie die aktive Gruppe, wird die Liste automatisch neu geladen und zeigt die Sätze der neu gewählten Gruppe.

2. Übersicht der MwSt-Sätze (Tabelle)

Die Übersicht zeigt alle Mehrwertsteuersätze der aktuellen Gruppe in einer konfigurierbaren Tabelle. Pro Zeile wird ein MwSt-Satz dargestellt.

Standardspalten

Die Tabelle wird serverseitig seitenweise geladen, wodurch auch grosse Datenmengen flüssig dargestellt werden.

Sortierung

Durch Klick auf eine Spaltenüberschrift wird die Liste auf- oder absteigend nach dieser Spalte sortiert. Standardmässig ist die Liste absteigend nach der ID sortiert.

Auswahl

Markieren Sie eine Zeile, um den Satz zu bearbeiten oder zu löschen. Mehrere Zeilen können gleichzeitig markiert werden; das Löschen arbeitet auf allen markierten Sätzen, während das Bearbeiten nur bei genau einer markierten Zeile möglich ist.

3. MwSt-Satz hinzufügen

Über die Schaltfläche Hinzufügen in der Toolbar öffnen Sie ein Dialogfenster zum Anlegen eines neuen Mehrwertsteuersatzes.

So gehen Sie vor:

1. Klicken Sie in der Toolbar auf Hinzufügen.
2. Erfassen Sie im Dialog die folgenden Felder:
   • Bezeichnung – Name des Satzes (optional, mehrsprachig erfassbar, siehe Abschnitt 7).
   • Nummer – die Nummer des Satzes (Pflichtfeld).
   • MwSt-Satz – der Prozentwert (Pflichtfeld).
   • Referenz-ID – externe Referenz (optional).
3. Speichern Sie den Eintrag.

Der neue Satz wird automatisch der aktuell aktiven Gruppe zugeordnet. Die Eingaben werden vor dem Speichern auf Gültigkeit geprüft; fehlen Pflichtangaben oder sind Werte ungültig, erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis.

4. MwSt-Satz bearbeiten

Um einen bestehenden Satz zu ändern, markieren Sie genau eine Zeile in der Tabelle und klicken in der Toolbar auf Bearbeiten.

Es öffnet sich derselbe Dialog wie beim Hinzufügen, bereits mit den vorhandenen Werten des gewählten Satzes vorausgefüllt. Passen Sie die gewünschten Felder an und speichern Sie. Die bestehende Kennung und die hinterlegten mehrsprachigen Bezeichnungen bleiben dabei erhalten.

Hinweis: Die Schaltfläche Bearbeiten ist nur aktiv, wenn genau eine Zeile markiert ist.

5. MwSt-Satz löschen

Markieren Sie einen oder mehrere Sätze und klicken Sie in der Toolbar auf Löschen.

Vor dem endgültigen Entfernen erscheint eine Sicherheitsabfrage. Bestätigen Sie diese, werden alle markierten Sätze gelöscht. Während des Löschvorgangs ist die Tabelle kurzzeitig gesperrt.

Hinweis: Die Schaltfläche Löschen ist nur aktiv, wenn mindestens eine Zeile markiert ist.

6. CSV-Import von MwSt-Sätzen

Über die Schaltfläche Importieren können Sie mehrere Mehrwertsteuersätze auf einmal aus einer CSV-Datei einlesen.

So gehen Sie vor:

1. Klicken Sie in der Toolbar auf Importieren.
2. Wählen Sie im Dateidialog eine Datei mit der Endung .csv aus.
3. Die Sätze werden eingelesen und der aktuell aktiven Gruppe zugeordnet.

Die Datei muss mit Semikolon (;) als Trennzeichen aufgebaut sein. Die erste Zeile gilt als Kopfzeile und wird übersprungen. Die Spalten werden in folgender Reihenfolge erwartet:

Die Bezeichnung aus der Datei wird nur für die aktuelle Anzeigesprache des Benutzers gespeichert, der den Import ausführt. Bezeichnungen in den anderen Sprachen bleiben unverändert und können bei Bedarf im Bearbeitungsdialog ergänzt werden (siehe Abschnitt 7).

Ist ein Satz mit gleicher Referenz-ID bereits vorhanden, wird dieser aktualisiert; andernfalls wird ein neuer Satz hinzugefügt.

Hinweis: Jede Zeile muss eine Referenz-ID und eine Nummer enthalten, und der MwSt-Satz muss ein Zahlenwert sein.

7. Mehrsprachige Bezeichnung

Die Bezeichnung eines MwSt-Satzes kann in mehreren Systemsprachen (Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch) hinterlegt werden. Im Bearbeitungsdialog steht dafür ein Eingabefeld zur Verfügung, in dem Sie die Bezeichnung je Sprache erfassen.

In der Übersichtstabelle wird die Bezeichnung jeweils in der aktuellen Anzeigesprache des Benutzers dargestellt. Ist für die gewählte Sprache keine Bezeichnung hinterlegt, wird ein verfügbarer Ersatzwert angezeigt.

Die Bezeichnung ist kein Pflichtfeld – im Gegensatz zur Nummer und zum MwSt-Satz, die zwingend ausgefüllt werden müssen.

8. Suchen, Filtern und Ansicht

Zur schnellen Navigation in der Liste stehen folgende Werkzeuge zur Verfügung:

• Suche – Volltextsuche über die angezeigten Sätze.
• Spaltenfilter – Filterung je Spalte zur Eingrenzung der Ergebnisse.
• Filter zurücksetzen – entfernt alle gesetzten Filter auf einmal.
• Spaltenauswahl – Ein- und Ausblenden einzelner Spalten.
• Ansichtsvorlagen – Speichern, Anwenden und Zurücksetzen von Layout-Vorlagen sowie Export der Liste.

Bei einem Wechsel der aktiven Gruppe wird die Liste automatisch aktualisiert und zeigt die Sätze der neu gewählten Gruppe an. Neue oder bearbeitete Sätze werden standardmässig der aktuell aktiven Gruppe zugeordnet.

9. Hinweise

• Die Seite ist nur bei aktiviertem Fakturierungsmodul verfügbar.
• Das Anlegen, Bearbeiten und Löschen von Sätzen ist Administratoren vorbehalten.
• Für Benutzer mit reinen Leserechten sind die Felder Nummer, MwSt-Satz, Referenz-ID und Bezeichnung schreibgeschützt; diese Benutzer können die Sätze ausschliesslich einsehen.