Fahrtenbücher
Fahrtenbücher der Fahrer: Einträge mit Fahrzeug, Fahrer, Tour, Kilometerständen, Start-/Endzeiten und Fahrttyp anzeigen, filtern, erfassen, bearbeiten und löschen.
Die Seite Fahrtenbücher verwaltet die Fahrtenbucheinträge der Fahrer. Pro Eintrag werden eine einzelne Fahrt mit Fahrzeug, Fahrer, zugehöriger Tour, Start- und End-Kilometerstand, Start- und Endzeit, dem Fahrttyp (kommerziell oder privat) sowie optionalen Bemerkungen erfasst. Die Seite richtet sich an Personen mit Überwachungs- und Verwaltungsaufgaben, die Fahrten lückenlos dokumentieren und auswerten möchten. Einträge können angezeigt, gefiltert, erfasst, bearbeitet und gelöscht werden.
1. Navigation und Zugriff
Die Fahrtenbücher sind über das Hauptmenü im Bereich Überwachung erreichbar.
Die Seite setzt voraus, dass das Modul Fahrtenbuch für den Mandanten aktiviert ist und Ihr Benutzerkonto über die entsprechende Berechtigung verfügt.
Hinweis: Ist das Modul nicht aktiviert oder verfügt Ihr Benutzerkonto nicht über die erforderliche Rolle, wird der Menüeintrag nicht angezeigt.
2. Fahrtenbuchtabelle
Die Tabelle listet die Fahrtenbucheinträge seitenweise auf. Pro Zeile wird ein Eintrag dargestellt. Standardmässig ist die Liste absteigend nach der Spalte Id sortiert. Durch Klick auf eine Spaltenüberschrift wird die Liste auf- oder absteigend nach dieser Spalte sortiert.
Standardspalten
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Id | Kennung des Eintrags |
| Gruppenname | Organisationsgruppe, der der Eintrag zugeordnet ist |
| Fahrzeug | Fahrzeug, auf das sich die Fahrt bezieht |
| Fahrer | Fahrer, der die Fahrt durchgeführt hat |
| Tour | Zugehörige Tour (sofern vorhanden) |
| Startkilometer Fahrzeug | Kilometerstand zu Beginn der Fahrt |
| Endkilometer Fahrzeug | Kilometerstand am Ende der Fahrt |
| Startzeit | Datum und Uhrzeit des Fahrtbeginns |
| Endzeit | Datum und Uhrzeit des Fahrtendes |
| Typ | Fahrttyp: Kommerziell oder Privat |
| Bemerkungen | Optionale Bemerkung zum Eintrag |
Hinweis: Die Kilometerstände werden in Kilometern angezeigt. Die Zeitangaben werden im Standard-Datums-/Zeitformat dargestellt.
Alle Spalten, auch die Kilometerstände und Zeiten, lassen sich über die Spalten-Filterzeile filtern. Welche Einträge überhaupt geladen werden, bestimmt der Datumsbereich-Filter (siehe Abschnitt 3).
3. Datumsbereich-Filter
Über den Datumsbereich-Filter lässt sich die Liste auf einen Zeitraum eingrenzen. Wählen Sie ein Start- und ein Enddatum, um nur die Einträge innerhalb dieses Zeitraums anzuzeigen. Nach dem Anwenden lädt die Tabelle die passenden Einträge neu. Ein Eintrag wird nur angezeigt, wenn sowohl seine Startzeit als auch seine Endzeit innerhalb des gewählten Zeitraums liegen; der letzte Tag des Zeitraums zählt dabei bis zu seinem Ende. Fehlt bei einem Eintrag die Start- oder Endzeit, wird dieser Wert bei der Prüfung nicht berücksichtigt. Beim Öffnen der Seite ist als Zeitraum der heutige Tag voreingestellt. Die getroffene Auswahl wird nicht gespeichert: Beim erneuten Öffnen oder Neuladen der Seite ist wieder der heutige Tag eingestellt.
4. Filter nach Fahrzeug, Fahrer und Tour
Zusätzlich zum Datumsbereich stehen drei Auswahlfelder mit Suchunterstützung (Autovervollständigung) zur Verfügung. In jedem Feld kann jeweils ein Eintrag ausgewählt werden:
- Fahrzeug auswählen: Schränkt die Liste auf das ausgewählte Fahrzeug ein.
- Fahrer auswählen: Schränkt die Liste auf den ausgewählten Fahrer ein.
- Ausgewählte Prekombinerte Tour: Schränkt die Liste auf die ausgewählte vorkombinierte Tour ein.
So filtern Sie:
- Klicken Sie in das gewünschte Auswahlfeld.
- Geben Sie einen Teil der Bezeichnung ein – die passenden Einträge werden vorgeschlagen.
- Wählen Sie einen Eintrag aus. Die Auswahlfelder lassen sich beliebig kombinieren.
Die Tabelle aktualisiert sich entsprechend der getroffenen Auswahl. Die Auswahl wird nicht gespeichert und ist beim erneuten Aufruf der Seite wieder leer.
5. Fahrtenbucheintrag erstellen oder bearbeiten
Einträge werden über ein Eingabefenster erfasst oder bearbeitet: Fahrtenbuch hinzufügen für neue Einträge, Fahrtenbuch bearbeiten für bestehende Einträge.
Neuen Eintrag erstellen
- Klicken Sie in der Toolbar auf die Schaltfläche zum Hinzufügen.
- Erfassen Sie im Formular die gewünschten Angaben.
- Speichern Sie den Eintrag – er erscheint anschliessend in der Tabelle.
Bestehenden Eintrag bearbeiten
- Markieren Sie einen Eintrag und öffnen Sie ihn über die Bearbeiten-Schaltfläche.
- Passen Sie die gewünschten Felder an.
- Speichern Sie die Änderungen.
Formularfelder
Die Felder erscheinen im Formular in der folgenden Reihenfolge:
| Feld | Pflicht | Beschreibung |
|---|---|---|
| Fahrzeug | Ja | Fahrzeug der Fahrt (Suchauswahl) |
| Tour | Nein | Zugehörige Tour (Suchauswahl) |
| Fahrer | Nein | Fahrer der Fahrt (Suchauswahl) |
| Startkilometer Fahrzeug | Ja | Kilometerstand zu Beginn der Fahrt |
| Startzeit | Ja | Datum und Uhrzeit des Fahrtbeginns |
| Endkilometer Fahrzeug | Ja | Kilometerstand am Ende der Fahrt |
| Endzeit | Ja | Datum und Uhrzeit des Fahrtendes |
| Fahrttyp | Nein | Auswahl Kommerziell oder Privat; bei einem neuen Eintrag ist Kommerziell vorausgewählt. In der Tabelle erscheint der Wert in der Spalte Typ. |
| Bemerkungen | Nein | Bemerkung mit maximal 512 Zeichen |
Hinweis: Die Kilometerstände müssen zwischen 0 und 2'147'483 km liegen. Bei einem Wert ausserhalb dieses Bereichs erscheint die Meldung «Der Wert ist ausserhalb des gültigen Bereiches». Die Endzeit muss angegeben werden (Meldung «Endzeit ist erforderlich») und darf nicht vor der Startzeit liegen. Ob der End-Kilometerstand unter dem Start-Kilometerstand liegt, wird nicht geprüft – achten Sie daher selbst auf plausible Werte.
Hinweis: Überschneidet sich der Zeitraum eines Eintrags mit einem anderen Fahrtenbucheintrag desselben Fahrzeugs oder Fahrers, wird das Speichern mit der Meldung «Die Zeitspanne überschneidet sich mit anderen Logbüchern» abgelehnt.
6. Fahrtenbucheinträge löschen
Nicht mehr benötigte Einträge können direkt aus der Tabelle gelöscht werden.
- Markieren Sie einen oder mehrere Einträge.
- Klicken Sie in der Toolbar auf die Lösch-Schaltfläche.
- Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage.
Die markierten Einträge werden entfernt und die Tabelle wird aktualisiert. Das Löschen mehrerer Einträge gleichzeitig wird unterstützt.
7. Gruppenauswahl
Die Fahrtenbuchtabelle wird auf die aktuell ausgewählte Organisationsgruppe eingeschränkt. Die Gruppenauswahl wird über den globalen Gruppen-Umschalter im Seitenkopf gesteuert. Wird die aktive Gruppe gewechselt, lädt die Tabelle automatisch mit den Einträgen der neuen Gruppe neu. Die Seite selbst hat keine eigene Gruppenauswahl.
8. Toolbar-Funktionen
Die Toolbar der Tabelle bietet die folgenden Werkzeuge:
- Hinzufügen / Bearbeiten: Öffnet das Eingabefenster zum Erstellen bzw. Bearbeiten eines Eintrags (siehe Abschnitt 5).
- Entfernen: Entfernt die markierten Einträge nach Bestätigung (siehe Abschnitt 6).
- Selektiere alle aufgezählten / Alle deselektieren: Markiert alle aufgelisteten Einträge bzw. hebt die Markierung auf.
- Neu laden: Lädt die Tabelle neu.
- Suchen: Durchsucht die angezeigten Einträge nach einem Suchbegriff.
- Filter löschen: Entfernt alle aktiven Spaltenfilter und zeigt die vollständige Liste an.
- Exportieren: Exportiert die Tabelle.
- Vorlage hinzufügen, Tabellenansicht auf Standard zurücksetzen, Einstellungen, Layout-Einstellungen: Speichern und verwalten das Tabellenlayout (Spaltenanordnung, Spaltenbreiten und Sortierung) bzw. setzen es auf den Ausgangszustand zurück.
Die Spaltenkonfiguration und die Layout-Einstellungen werden benutzerspezifisch gespeichert und bleiben nach dem Abmelden erhalten.
9. Hinweise
- Die Anzeige der Einträge hängt sowohl von der aktiven Gruppe als auch von den aktiven Filtern (Datumsbereich, Fahrzeug, Fahrer, vorkombinierte Tour, Spaltenfilter) ab. Werden weniger Einträge als erwartet angezeigt, prüfen Sie die Gruppenauswahl und die gesetzten Filter.
- Die Zeitangaben werden im Standard-Datums-/Zeitformat dargestellt, die Kilometerstände in Kilometern.
- Die Filterauswahl (Datumsbereich, Fahrzeug, Fahrer, vorkombinierte Tour) wird nicht gespeichert. Beim erneuten Aufruf der Seite ist als Datumsbereich wieder der heutige Tag eingestellt.