Libretti di viaggio

La pagina Libretti di viaggio gestisce le voci del libretto di viaggio dei conducenti. Ogni voce registra un singolo viaggio con veicolo, conducente, giro associato, chilometraggio di inizio e di fine, orario di inizio e di fine, il tipo di viaggio (commerciale o privato) nonché commenti facoltativi. La pagina è rivolta alle persone con compiti di sorveglianza e amministrazione che desiderano documentare e valutare i viaggi in modo completo. Le voci possono essere visualizzate, filtrate, registrate, modificate ed eliminate.

1. Navigazione e accesso

I libretti di viaggio sono accessibili tramite il menu principale nella sezione Sorveglianza.

La pagina richiede che il modulo Libretto di viaggio sia attivato per il mandante e che il vostro account utente disponga dell'autorizzazione corrispondente.

Nota: Se il modulo non è attivato o se il vostro account utente non dispone del ruolo richiesto, la voce di menu non viene visualizzata.

2. Tabella dei libretti di viaggio

La tabella elenca le voci del libretto di viaggio pagina per pagina. Ogni riga rappresenta una voce. Per impostazione predefinita, l'elenco è ordinato in ordine decrescente secondo la colonna Id. Facendo clic sull'intestazione di una colonna si ordina l'elenco in ordine crescente o decrescente secondo tale colonna.

Colonne standard

Nota: I chilometraggi vengono visualizzati in chilometri. Le indicazioni orarie sono presentate nel formato data/ora standard.

Tutte le colonne, compresi i chilometraggi e gli orari, possono essere filtrate tramite la riga di filtro delle colonne. Quali voci vengono caricate è determinato dal filtro intervallo di date (vedere Sezione 3).

3. Filtro intervallo di date

Il filtro intervallo di date consente di limitare l'elenco a un periodo. Selezionate una data di inizio e una data di fine per visualizzare solo le voci comprese in tale periodo. Dopo l'applicazione, la tabella ricarica le voci corrispondenti. Una voce viene visualizzata solo se sia il suo orario di inizio sia il suo orario di fine rientrano nel periodo selezionato; l'ultimo giorno del periodo vale fino alla sua fine. Se in una voce manca l'orario di inizio o di fine, tale valore non viene considerato nella verifica. All'apertura della pagina è preimpostato come periodo il giorno odierno. La selezione effettuata non viene salvata: alla riapertura o al ricaricamento della pagina è di nuovo impostato il giorno odierno.

4. Filtro per veicolo, conducente e giro

Oltre all'intervallo di date, sono disponibili tre campi di selezione con supporto della ricerca (completamento automatico). In ogni campo è possibile selezionare una sola voce:

• Seleziona il veicolo: Limita l'elenco al veicolo selezionato.
• Seleziona il pilota: Limita l'elenco al conducente selezionato.
• Select Precombined Tour: Limita l'elenco al giro precombinato selezionato.

Ecco come filtrare:

1. Fate clic nel campo di selezione desiderato.
2. Inserite una parte della denominazione – le voci corrispondenti vengono proposte.
3. Selezionate una voce. I campi di selezione possono essere combinati a piacere.

La tabella si aggiorna in base alla selezione effettuata. La selezione non viene salvata ed è di nuovo vuota a un nuovo accesso alla pagina.

5. Creare o modificare una voce del libretto di viaggio

Le voci vengono registrate o modificate tramite una finestra di immissione: Aggiungi registro per le nuove voci, Modifica registro per le voci esistenti.

Creare una nuova voce

1. Fate clic sul pulsante di aggiunta nella barra degli strumenti.
2. Inserite le informazioni desiderate nel modulo.
3. Salvate la voce – essa appare successivamente nella tabella.

Modificare una voce esistente

1. Selezionate una voce e apritela tramite il pulsante di modifica.
2. Adattate i campi desiderati.
3. Salvate le modifiche.

Campi del modulo

I campi compaiono nel modulo nel seguente ordine:

Nota: I chilometraggi devono essere compresi tra 0 e 2'147'483 km. Con un valore al di fuori di questo intervallo compare il messaggio «Il valore è fuori scala». L'orario di fine deve essere indicato (messaggio «L'ora di fine è richiesta») e non può essere precedente all'orario di inizio. Non viene verificato se il chilometraggio finale è inferiore a quello iniziale – assicuratevi quindi voi stessi che i valori siano plausibili.

Nota: Se il periodo di una voce si sovrappone a un'altra voce del libretto di viaggio dello stesso veicolo o conducente, il salvataggio viene rifiutato con il messaggio «L'intervallo temporale si sovrappone ad altri registri di bordo».

6. Eliminare voci del libretto di viaggio

Le voci non più necessarie possono essere eliminate direttamente dalla tabella.

1. Selezionate una o più voci.
2. Fate clic sul pulsante di eliminazione nella barra degli strumenti.
3. Confermate la richiesta di conferma.

Le voci selezionate vengono rimosse e la tabella viene aggiornata. L'eliminazione di più voci contemporaneamente è supportata.

7. Selezione del gruppo

La tabella dei libretti di viaggio è limitata al gruppo di organizzazione attualmente selezionato. La selezione del gruppo è controllata tramite il commutatore di gruppo globale nell'intestazione della pagina. Se il gruppo attivo viene cambiato, la tabella si ricarica automaticamente con le voci del nuovo gruppo. La pagina stessa non dispone di una propria selezione del gruppo.

8. Funzioni della barra degli strumenti

La barra degli strumenti della tabella offre i seguenti strumenti:

• Aggiungi / Modifica: Apre la finestra di immissione per creare o modificare una voce (vedere Sezione 5).
• Rimuovi: Rimuove le voci selezionate dopo conferma (vedere Sezione 6).
• Seleziona tutti quelli che sono elencati / Deseleziona tutti: Seleziona tutte le voci elencate o annulla la selezione.
• Ricarica: Ricarica la tabella.
• Cerca: Cerca un termine nelle voci visualizzate.
• Cancella filtro: Rimuove tutti i filtri di colonna attivi e visualizza l'elenco completo.
• Esporta: Esporta la tabella.
• Aggiungi template, Ripristina la visualizzazione della tabella di default, Parametri, Impostazioni di layout: Salvano e gestiscono il layout della tabella (disposizione delle colonne, larghezze delle colonne e ordinamento) o lo reimpostano allo stato iniziale.

La configurazione delle colonne e le impostazioni di layout vengono salvate in modo specifico per l'utente e mantenute dopo la disconnessione.

9. Note

• La visualizzazione delle voci dipende sia dal gruppo attivo sia dai filtri attivi (intervallo di date, veicolo, conducente, giro precombinato, filtri di colonna). Se vengono visualizzate meno voci del previsto, verificate la selezione del gruppo e i filtri impostati.
• Le indicazioni orarie sono presentate nel formato data/ora standard, i chilometraggi in chilometri.
• La selezione dei filtri (intervallo di date, veicolo, conducente, giro precombinato) non viene salvata. A un nuovo accesso alla pagina, l'intervallo di date è di nuovo impostato sul giorno odierno.