Carnets de route
Carnets de route des conducteurs : afficher, filtrer, enregistrer, modifier et supprimer des entrées avec véhicule, conducteur, tournée, kilométrages, heures de début/fin et type de trajet.
La page Carnets de route gère les entrées de carnet de route des conducteurs. Chaque entrée enregistre un trajet individuel avec véhicule, conducteur, tournée associée, kilométrage de début et de fin, heure de début et de fin, le type de trajet (commercial ou privé) ainsi que des remarques facultatives. La page s'adresse aux personnes ayant des tâches de surveillance et d'administration qui souhaitent documenter et évaluer les trajets de manière exhaustive. Les entrées peuvent être affichées, filtrées, enregistrées, modifiées et supprimées.
1. Navigation et accès
Les carnets de route sont accessibles via le menu principal dans la section Surveillance.
La page requiert que le module Carnet de route soit activé pour le mandant et que votre compte utilisateur dispose de l'autorisation correspondante.
Remarque : Si le module n'est pas activé ou si votre compte utilisateur ne dispose pas du rôle requis, l'entrée de menu n'est pas affichée.
2. Tableau des carnets de route
Le tableau liste les entrées de carnet de route page par page. Chaque ligne représente une entrée. Par défaut, la liste est triée par ordre décroissant selon la colonne Id. Un clic sur un en-tête de colonne trie la liste par ordre croissant ou décroissant selon cette colonne.
Colonnes standard
| Colonne | Description |
|---|---|
| Id | Identifiant de l'entrée |
| Nom de groupe | Groupe d'organisation auquel l'entrée est attribuée |
| Véhicule | Véhicule auquel se réfère le trajet |
| Chauffeur | Conducteur qui a effectué le trajet |
| Tournée | Tournée associée (si disponible) |
| Kilométrage de départ du véhicule | Kilométrage au début du trajet |
| Kilométrage final du véhicule | Kilométrage à la fin du trajet |
| Heure de départ | Date et heure du début du trajet |
| Heure de fin | Date et heure de la fin du trajet |
| Type | Type de trajet : Commercial ou Privé |
| Remarques | Remarque facultative sur l'entrée |
Remarque : Les kilométrages sont affichés en kilomètres. Les indications horaires sont présentées au format date/heure standard.
Toutes les colonnes, y compris les kilométrages et les heures, peuvent être filtrées via la ligne de filtre des colonnes. Les entrées qui sont chargées dépendent du filtre de plage de dates (voir Section 3).
3. Filtre de plage de dates
Le filtre de plage de dates permet de restreindre la liste à une période. Sélectionnez une date de début et une date de fin pour n'afficher que les entrées comprises dans cette période. Après l'application, le tableau recharge les entrées correspondantes. Une entrée n'est affichée que si son heure de début et son heure de fin se situent toutes deux dans la période sélectionnée ; le dernier jour de la période compte jusqu'à sa fin. S'il manque l'heure de début ou de fin d'une entrée, cette valeur n'est pas prise en compte lors de la vérification. À l'ouverture de la page, la journée d'aujourd'hui est préréglée comme période. La sélection effectuée n'est pas enregistrée : lors de la réouverture ou du rechargement de la page, la journée d'aujourd'hui est de nouveau réglée.
4. Filtrer par véhicule, conducteur et tournée
En plus de la plage de dates, trois champs de sélection avec prise en charge de la recherche (saisie automatique) sont disponibles. Une seule entrée peut être sélectionnée dans chaque champ :
- Véhicule sélectionné : Restreint la liste au véhicule sélectionné.
- Pilote sélectionné : Restreint la liste au conducteur sélectionné.
- Select Precombined Tour : Restreint la liste à la tournée précombinée sélectionnée.
Voici comment filtrer :
- Cliquez dans le champ de sélection souhaité.
- Saisissez une partie de la désignation – les entrées correspondantes sont proposées.
- Sélectionnez une entrée. Les champs de sélection peuvent être combinés à volonté.
Le tableau se met à jour selon la sélection effectuée. La sélection n'est pas enregistrée et est de nouveau vide lors d'un nouvel accès à la page.
5. Créer ou modifier une entrée de carnet de route
Les entrées sont enregistrées ou modifiées via une fenêtre de saisie : Ajouter un journal de bord pour les nouvelles entrées, Modifier le journal de bord pour les entrées existantes.
Créer une nouvelle entrée
- Cliquez sur le bouton d'ajout dans la barre d'outils.
- Saisissez les informations souhaitées dans le formulaire.
- Enregistrez l'entrée – elle apparaît ensuite dans le tableau.
Modifier une entrée existante
- Sélectionnez une entrée et ouvrez-la via le bouton de modification.
- Adaptez les champs souhaités.
- Enregistrez les modifications.
Champs du formulaire
Les champs apparaissent dans le formulaire dans l'ordre suivant :
| Champ | Obligatoire | Description |
|---|---|---|
| Véhicule | Oui | Véhicule du trajet (sélection par recherche) |
| Tournée | Non | Tournée associée (sélection par recherche) |
| Chauffeur | Non | Conducteur du trajet (sélection par recherche) |
| Kilométrage de départ du véhicule | Oui | Kilométrage au début du trajet |
| Heure de départ | Oui | Date et heure du début du trajet |
| Kilométrage final du véhicule | Oui | Kilométrage à la fin du trajet |
| Heure de fin | Oui | Date et heure de la fin du trajet |
| Type de trajet | Non | Choix entre Commercial et Privé ; pour une nouvelle entrée, Commercial est présélectionné. Dans le tableau, la valeur apparaît dans la colonne Type. |
| Remarques | Non | Remarque de 512 caractères au maximum |
Remarque : Les kilométrages doivent être compris entre 0 et 2'147'483 km. Si une valeur se situe en dehors de cette plage, le message «La valeur est hors de portée» s'affiche. L'heure de fin doit être indiquée (message «L'heure de fin est requise») et ne doit pas être antérieure à l'heure de début. Le système ne vérifie pas si le kilométrage de fin est inférieur au kilométrage de début – veillez donc vous-même à saisir des valeurs plausibles.
Remarque : Si la période d'une entrée chevauche une autre entrée de carnet de route du même véhicule ou du même conducteur, l'enregistrement est refusé avec le message «La plage de temps chevauche les autres carnets de bord».
6. Supprimer des entrées de carnet de route
Les entrées dont vous n'avez plus besoin peuvent être supprimées directement depuis le tableau.
- Sélectionnez une ou plusieurs entrées.
- Cliquez sur le bouton de suppression dans la barre d'outils.
- Confirmez la boîte de dialogue de confirmation.
Les entrées sélectionnées sont supprimées et le tableau est mis à jour. La suppression de plusieurs entrées simultanément est prise en charge.
7. Sélection de groupe
Le tableau des carnets de route est restreint au groupe d'organisation actuellement sélectionné. La sélection de groupe est contrôlée via le commutateur de groupe global dans l'en-tête de la page. Si le groupe actif est modifié, le tableau se recharge automatiquement avec les entrées du nouveau groupe. La page elle-même ne dispose pas de sa propre sélection de groupe.
8. Fonctions de la barre d'outils
La barre d'outils du tableau offre les outils suivants :
- Ajouter / Éditer : Ouvre la fenêtre de saisie pour créer ou modifier une entrée (voir Section 5).
- Enlever : Supprime les entrées sélectionnées après confirmation (voir Section 6).
- Sélectionnez tout ce qui est listé / Déselectionner tous : Sélectionne toutes les entrées listées ou annule la sélection.
- Recharger : Recharge le tableau.
- Chercher : Recherche un terme dans les entrées affichées.
- Effacer le filtre : Supprime tous les filtres de colonne actifs et affiche la liste complète.
- Exporter : Exporte le tableau.
- Ajouter modèle, Remettre la vue du tableau à sa valeur par défaut, Paramètres, Paramètres de disposition : Enregistrent et gèrent la mise en page du tableau (disposition des colonnes, largeurs des colonnes et tri) ou la réinitialisent à l'état initial.
La configuration des colonnes et les paramètres de mise en page sont enregistrés de manière spécifique à l'utilisateur et conservés après la déconnexion.
9. Remarques
- L'affichage des entrées dépend à la fois du groupe actif et des filtres actifs (plage de dates, véhicule, conducteur, tournée précombinée, filtres de colonne). Si moins d'entrées que prévu sont affichées, vérifiez la sélection de groupe et les filtres définis.
- Les indications horaires sont présentées au format date/heure standard, les kilométrages en kilomètres.
- La sélection des filtres (plage de dates, véhicule, conducteur, tournée précombinée) n'est pas enregistrée. Lors d'un nouvel accès à la page, la plage de dates est de nouveau réglée sur la journée d'aujourd'hui.