Stocks de stockage
Stocks de stockage et suivi des quantités de marchandises : afficher, filtrer, enregistrer et modifier les stocks par emplacement et par produit, et consulter l'historique des mouvements.
Les stocks de stockage / bilan de stockage offrent une vue d'ensemble des quantités de marchandises gérées par emplacement et par produit. La page s'adresse aux dispatcheurs et aux gestionnaires qui souhaitent comprendre quels produits sont disponibles, en quelle quantité et à quels emplacements (POI), et qui gèrent ces stocks manuellement en cas de besoin. De plus, l'historique complet des mouvements (entrées et sorties de stock) peut être consulté pour chaque stock.
1. Navigation et accès
Les stocks de stockage sont accessibles via le menu principal dans la rubrique Surveillance.
La page nécessite que le module Suivi des quantités de marchandises soit activé pour le mandant.
Remarque : Si le module n'est pas activé ou si votre compte utilisateur ne dispose pas du rôle requis, l'entrée de menu n'est pas affichée. Les utilisateurs avec un rôle de simple observateur peuvent consulter les stocks, mais ne peuvent pas créer ni modifier de stocks (mode lecture seule).
2. Tableau des stocks
Le tableau des stocks liste tous les stocks de stockage du groupe actuellement sélectionné. Chaque ligne représente un stock pour la combinaison d'un emplacement et d'un produit.
Colonnes par défaut
| Colonne | Description |
|---|---|
| ID | Identifiant interne unique du stock (tri par défaut décroissant) |
| Emplacement | Emplacement (POI) pour lequel le stock est géré |
| Produit | Produit dont la quantité est gérée à l'emplacement (dans la langue d'affichage actuelle) |
| Quantité à l'emplacement | Quantité du produit actuellement gérée à l'emplacement |
Le tableau est chargé page par page. Lors de la navigation, du tri, de la recherche ou du filtrage, les enregistrements correspondants sont chargés au fur et à mesure. Un clic sur un en-tête de colonne trie la liste par ordre croissant ou décroissant.
3. Filtres
Au-dessus du tableau, deux filtres à sélection multiple sont disponibles, permettant de restreindre de manière ciblée les stocks affichés. Les deux filtres peuvent être combinés.
Filtre d'emplacement
Le champ de sélection Emplacement permet de sélectionner un ou plusieurs emplacements (POI). Le tableau n'affiche ensuite plus que les stocks des emplacements sélectionnés.
- Cliquer dans le champ de filtre d'emplacement.
- Saisir l'emplacement souhaité et le sélectionner dans la liste de suggestions. Plusieurs emplacements peuvent être ajoutés les uns après les autres.
Lorsque vous déplacez le pointeur de la souris sur le champ de filtre, une infobulle affiche les emplacements actuellement sélectionnés. Si aucun emplacement n'est sélectionné, l'infobulle indique qu'aucune sélection n'a été effectuée.
Filtre de produit
Le champ de sélection Produit permet de sélectionner un ou plusieurs produits. Le tableau n'affiche ensuite plus que les stocks des produits sélectionnés. L'utilisation est analogue à celle du filtre d'emplacement ; une infobulle affiche les produits actuellement sélectionnés.
Remarque : Toute modification des filtres d'emplacement ou de produit met à jour le tableau automatiquement.
4. Enregistrer ou modifier un stock
Les boutons de la barre d'outils Ajouter et Modifier permettent de créer ou de modifier manuellement des stocks de stockage. Dans chaque cas, une boîte de dialogue s'ouvre avec les champs suivants :
| Champ | Description |
|---|---|
| Lieu | Emplacement (POI) pour lequel le stock s'applique. Lors de la modification d'un stock existant, ce champ est en lecture seule. |
| Matériel | Produit dont la quantité est gérée. Lors de la modification d'un stock existant, ce champ est en lecture seule. |
| Quantité au lieu | Quantité actuellement gérée. L'unité du produit est affichée à côté du champ. Champ obligatoire ; la valeur doit être supérieure ou égale à 0 et correspondre à la précision de l'unité : pour les unités entières, seuls les nombres entiers sont autorisés ; pour les autres unités, au maximum autant de décimales que l'unité le permet. |
| Notes | Champ de texte libre pour des remarques complémentaires. |
Enregistrer un nouveau stock
- Cliquer sur Ajouter dans la barre d'outils.
- Sélectionner Lieu et Matériel ainsi qu'enregistrer la quantité, et déposer une note si nécessaire.
- Enregistrer la boîte de dialogue.
Le nouveau stock est attribué au groupe actuellement sélectionné.
Modifier un stock
- Sélectionner un stock dans le tableau.
- Cliquer sur Modifier dans la barre d'outils (ou ouvrir le stock).
- Ajuster la quantité ou la note et enregistrer.
Remarque : Au sein d'un groupe, un seul stock peut être géré pour une combinaison d'un emplacement et d'un produit. Lors de la création, le système vérifie si un stock existe déjà pour le même emplacement et le même produit et empêche les entrées en double. Pour cette raison, l'emplacement et le produit ne peuvent plus être modifiés après la création.
Remarque : Les utilisateurs avec un rôle de simple observateur ne voient pas les boutons Ajouter et Modifier, ou ouvrent la boîte de dialogue exclusivement en mode lecture seule.
5. Historique des mouvements (vue détaillée)
Chaque stock dispose d'un historique déroulant qui documente tous les mouvements de stock associés. Un clic sur l'icône en forme de flèche d'une ligne de stock affiche l'historique directement sous la ligne.
L'historique des mouvements affiche les informations suivantes :
| Colonne | Description |
|---|---|
| Horodatage | Moment du mouvement (tri par défaut décroissant) |
| Produit | Produit concerné |
| Livré à l'emplacement | Quantité stockée (livrée) à l'emplacement |
| Retiré de l'emplacement | Quantité déstockée (retirée) de l'emplacement |
| Compte | Compte utilisateur qui a provoqué le mouvement |
| Note | Remarque sur le mouvement |
L'historique est une vue d'affichage pure : il n'offre aucune barre d'outils ni aucune fonction de tri, de filtrage ou d'export. D'autres entrées sont chargées automatiquement lors du défilement.
6. Fonctions de la barre d'outils
Outre l'enregistrement et la modification (voir Section 4), la barre d'outils du tableau des stocks offre les outils suivants :
Actualiser
Recharge la vue actuelle avec les données les plus récentes.
Recherche
Recherche dans la liste des stocks affichée. La liste se met à jour en fonction du texte de recherche saisi.
Réinitialiser les filtres
Supprime les filtres de tableau actifs et affiche de nouveau la liste complète.
Fonctions de colonnes et de mise en page
Les boutons de mise en page permettent d'afficher et de masquer des colonnes, d'ajuster l'ordre des colonnes et de réinitialiser la mise en page du tableau. Les paramètres sont enregistrés par utilisateur.
Modèles (vues enregistrées)
La configuration actuelle des colonnes et de la mise en page peut être enregistrée comme modèle et restaurée ultérieurement d'un clic. Les modèles enregistrés apparaissent comme des boutons de sélection rapide distincts dans la barre d'outils.
7. Contexte de groupe
Les stocks affichés appartiennent chacun au groupe d'organisation actuellement sélectionné. La sélection du groupe est contrôlée via le sélecteur de groupe global dans l'en-tête de page.
Si le groupe actif est changé, le tableau se recharge automatiquement avec les stocks du nouveau groupe. De même, le tableau est mis à jour dès que les filtres d'emplacement ou de produit sont modifiés.
8. Remarques
- Les stocks de stockage ne sont disponibles que lorsque le module Suivi des quantités de marchandises est actif.
- Exactement un stock est géré par combinaison d'un emplacement et d'un produit au sein d'un groupe.
- L'historique des mouvements est une vue d'affichage pure et ne peut pas être modifié.
- Si moins de stocks que prévu sont affichés, vérifiez la sélection de groupe active ainsi que les filtres d'emplacement et de produit définis.