Giacenze di magazzino
Giacenze di magazzino e tracciamento delle quantità di merci: visualizzare, filtrare, registrare e modificare le giacenze per luogo e prodotto, e consultare la cronologia dei movimenti.
Le giacenze di magazzino / bilancio di magazzino offrono una panoramica delle quantità di merci gestite per luogo e prodotto. La pagina è rivolta ai dispatcheur e agli addetti che desiderano comprendere quali prodotti sono disponibili, in quale quantità e in quali luoghi (POI), e che gestiscono manualmente queste giacenze in caso di necessità. Inoltre, per ogni giacenza è possibile consultare la cronologia completa dei movimenti (entrate e uscite di magazzino).
1. Navigazione e accesso
Le giacenze di magazzino sono raggiungibili tramite il menu principale nella sezione Sorveglianza.
La pagina richiede che il modulo Tracciamento delle quantità di merci sia attivato per il mandante.
Nota: Se il modulo non è attivato o se il vostro account utente non dispone del ruolo richiesto, la voce di menu non viene visualizzata. Gli utenti con un ruolo di solo osservatore possono consultare le giacenze, ma non possono creare né modificare giacenze (modalità di sola lettura).
2. Tabella delle giacenze
La tabella delle giacenze elenca tutte le giacenze di magazzino del gruppo attualmente selezionato. Ogni riga rappresenta una giacenza per la combinazione di luogo e prodotto.
Colonne predefinite
| Colonna | Descrizione |
|---|---|
| ID | Identificatore interno univoco della giacenza (ordinamento predefinito decrescente) |
| Luogo | Luogo (POI) per il quale è gestita la giacenza |
| Prodotto | Prodotto la cui quantità è gestita al luogo (nella lingua di visualizzazione corrente) |
| Quantità al luogo | Quantità del prodotto attualmente gestita al luogo |
La tabella viene caricata pagina per pagina. Durante lo scorrimento, l'ordinamento, la ricerca o il filtraggio, i record corrispondenti vengono caricati di volta in volta. Facendo clic sull'intestazione di una colonna si ordina l'elenco in ordine crescente o decrescente.
3. Filtri
Sopra la tabella sono disponibili due filtri a selezione multipla, con i quali è possibile restringere in modo mirato le giacenze visualizzate. Entrambi i filtri possono essere combinati.
Filtro luogo
Tramite il campo di selezione Luogo è possibile selezionare uno o più luoghi (POI). La tabella mostra quindi solo le giacenze dei luoghi selezionati.
- Fare clic nel campo del filtro luogo.
- Inserire il luogo desiderato e selezionarlo dall'elenco dei suggerimenti. È possibile aggiungere più luoghi uno dopo l'altro.
Quando si sposta il puntatore del mouse sul campo del filtro, un tooltip mostra i luoghi attualmente selezionati. Se non è selezionato alcun luogo, il tooltip indica che non è stata effettuata alcuna selezione.
Filtro prodotto
Tramite il campo di selezione Prodotto è possibile selezionare uno o più prodotti. La tabella mostra quindi solo le giacenze dei prodotti selezionati. L'utilizzo è analogo a quello del filtro luogo; un tooltip mostra i prodotti attualmente selezionati.
Nota: Ogni modifica ai filtri luogo o prodotto aggiorna automaticamente la tabella.
4. Registrare o modificare una giacenza
I pulsanti della barra degli strumenti Aggiungi e Modifica permettono di creare o modificare manualmente le giacenze di magazzino. In ciascun caso si apre una finestra di dialogo con i seguenti campi:
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Località | Luogo (POI) per il quale vale la giacenza. Durante la modifica di una giacenza esistente, questo campo è in sola lettura. |
| Materiale | Prodotto la cui quantità è gestita. Durante la modifica di una giacenza esistente, questo campo è in sola lettura. |
| Quantità in sede | Quantità attualmente gestita. Accanto al campo viene visualizzata l'unità del prodotto. Campo obbligatorio; il valore deve essere maggiore o uguale a 0 e corrispondere alla precisione dell'unità: per le unità intere sono ammessi solo numeri interi, per le altre unità al massimo tante cifre decimali quante ne consente l'unità. |
| Note | Campo di testo libero per osservazioni aggiuntive. |
Registrare una nuova giacenza
- Fare clic su Aggiungi nella barra degli strumenti.
- Selezionare Località e Materiale e registrare la quantità, e inserire una nota se necessario.
- Salvare la finestra di dialogo.
La nuova giacenza viene assegnata al gruppo attualmente selezionato.
Modificare una giacenza
- Selezionare una giacenza nella tabella.
- Fare clic su Modifica nella barra degli strumenti (in alternativa, aprire la giacenza).
- Adattare la quantità o la nota e salvare.
Nota: All'interno di un gruppo è possibile gestire una sola giacenza per una combinazione di luogo e prodotto. Durante la creazione, il sistema verifica se esiste già una giacenza per lo stesso luogo e lo stesso prodotto e impedisce voci duplicate. Per questo motivo, il luogo e il prodotto non possono più essere modificati dopo la creazione.
Nota: Gli utenti con un ruolo di solo osservatore non vedono i pulsanti Aggiungi e Modifica, oppure aprono la finestra di dialogo esclusivamente in modalità di sola lettura.
5. Cronologia dei movimenti (vista dettagliata)
Ogni giacenza dispone di una cronologia espandibile che documenta tutti i movimenti di magazzino associati. Facendo clic sull'icona a freccia di una riga di giacenza, la cronologia viene mostrata direttamente sotto la riga.
La cronologia dei movimenti mostra le seguenti informazioni:
| Colonna | Descrizione |
|---|---|
| Timestamp | Momento del movimento (ordinamento predefinito decrescente) |
| Prodotto | Prodotto interessato |
| Consegnato al luogo | Quantità immagazzinata (consegnata) al luogo |
| Ritirato dal luogo | Quantità prelevata (ritirata) dal luogo |
| Account | Account utente che ha causato il movimento |
| Nota | Osservazione sul movimento |
La cronologia è una vista di sola visualizzazione: non offre alcuna barra degli strumenti né funzioni di ordinamento, filtraggio o esportazione. Ulteriori voci vengono caricate automaticamente durante lo scorrimento.
6. Funzioni della barra degli strumenti
Oltre alla registrazione e alla modifica (vedere Sezione 4), la barra degli strumenti della tabella delle giacenze offre i seguenti strumenti:
Aggiorna
Ricarica la vista corrente con i dati più recenti.
Ricerca
Cerca nell'elenco delle giacenze visualizzato. L'elenco si aggiorna in base al testo di ricerca inserito.
Reimposta filtri
Rimuove i filtri di tabella attivi e mostra di nuovo l'elenco completo.
Funzioni di colonne e layout
Tramite i pulsanti di layout è possibile mostrare e nascondere le colonne, regolare l'ordine delle colonne e reimpostare il layout della tabella. Le impostazioni vengono salvate per utente.
Modelli (viste salvate)
La configurazione corrente di colonne e layout può essere salvata come modello e ripristinata in seguito con un clic. I modelli salvati appaiono come pulsanti di selezione rapida distinti nella barra degli strumenti.
7. Contesto di gruppo
Le giacenze visualizzate appartengono ciascuna al gruppo organizzativo attualmente selezionato. La selezione del gruppo è controllata tramite il selettore di gruppo globale nell'intestazione di pagina.
Se il gruppo attivo viene cambiato, la tabella si ricarica automaticamente con le giacenze del nuovo gruppo. Allo stesso modo, la tabella viene aggiornata non appena vengono modificati i filtri luogo o prodotto.
8. Note
- Le giacenze di magazzino sono disponibili solo quando il modulo Tracciamento delle quantità di merci è attivo.
- All'interno di un gruppo viene gestita esattamente una giacenza per combinazione di luogo e prodotto.
- La cronologia dei movimenti è una vista di sola visualizzazione e non può essere modificata.
- Se vengono visualizzate meno giacenze del previsto, verificare la selezione di gruppo attiva e i filtri luogo e prodotto impostati.