Produkteinheiten
Verwaltung der Mengeneinheiten für Produkte, Dienstleistungen, Lademittel und Behälter: anlegen, bearbeiten, übersetzen und löschen.
Unter Produkteinheiten verwalten Sie die Mengeneinheiten, die in X4fleet für Produkte, Dienstleistungen, Lademittel und Behälter verwendet werden (z. B. Kilogramm, Liter, Stück oder Palette). Jede Einheit besitzt eine Kurzbezeichnung, eine Beschreibung, mehrsprachige Bezeichnungen sowie eine Festlegung, in welchen Bereichen sie zur Auswahl steht. Die so definierten Einheiten stehen anschliessend in den Produkt- und Auftragsformularen zur Verfügung.
Hinweis: Diese Seite steht ausschliesslich Benutzern mit Superadministrator-Berechtigung zur Verfügung.
1. Navigation
Die Produkteinheiten sind über die globalen Einstellungen erreichbar.
2. Übersicht der Produkteinheiten
Die Übersicht zeigt alle definierten Mengeneinheiten in einer seitenweise blätterbaren und sortierbaren Tabelle. Pro Zeile wird eine Einheit dargestellt.
Spalten
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Bezeichnung der Einheit in der gewählten Sprache |
| Beschreibung | Erläuternder Text zur Einheit |
| Verfügbar für Produkte | Gibt an, ob die Einheit für Produkte ausgewählt werden kann |
| Verfügbar für Dienstleistungen | Gibt an, ob die Einheit für Dienstleistungen ausgewählt werden kann |
| Verfügbar für Lademittel | Gibt an, ob die Einheit für Lademittel ausgewählt werden kann |
| Verfügbar für Behälter | Gibt an, ob die Einheit für Behälter ausgewählt werden kann |
| Kurzbezeichnung | Kurzform der Einheit (z. B. «kg», «L», «Stk.») |
| Genauigkeit | Anzahl der zulässigen Nachkommastellen für Mengenangaben |
Die Verfügbarkeits-Spalten werden als Markierungsfelder (Häkchen) dargestellt.
Sortierung
Durch Klick auf eine Spaltenüberschrift wird die Liste auf- oder absteigend nach dieser Spalte sortiert.
Tabellenlayout
Die Anordnung und die sichtbaren Spalten der Tabelle können angepasst werden. Die Konfiguration wird benutzerspezifisch gespeichert und bleibt nach dem Abmelden erhalten.
3. Produkteinheit anlegen oder bearbeiten
Über die Toolbar lässt sich eine neue Einheit anlegen oder eine bestehende Einheit bearbeiten. Der Dialog ist in zwei Registerkarten gegliedert: Allgemein und Übersetzungen.
Neue Einheit anlegen
- In der Toolbar den Button zum Hinzufügen klicken.
- Im Dialog die Felder der Registerkarte Allgemein ausfüllen.
- In die Registerkarte Übersetzungen wechseln und die Bezeichnungen je Sprache erfassen.
- Speichern.
Bestehende Einheit bearbeiten
- Genau eine Einheit in der Liste markieren.
- In der Toolbar den Button zum Bearbeiten klicken (alternativ die Zeile öffnen).
- Die gewünschten Felder anpassen.
- Speichern.
Registerkarte «Allgemein»
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Kurzbezeichnung | Kurzform der Einheit (z. B. «kg») |
| Beschreibung | Erläuternder Text zur Einheit |
| Verfügbar für Produkte | Macht die Einheit in Produktformularen auswählbar |
| Verfügbar für Behälter | Macht die Einheit für Behälter auswählbar |
| Verfügbar für Dienstleistungen | Macht die Einheit für Dienstleistungen auswählbar |
| Verfügbar für Lademittel | Macht die Einheit für Lademittel auswählbar |
| Genauigkeit | Anzahl der zulässigen Nachkommastellen für Mengen |
Registerkarte «Übersetzungen»
In dieser Registerkarte erfassen Sie die Bezeichnung der Einheit in den verfügbaren Sprachen (Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch). Die jeweils zur Anzeige verwendete Sprache richtet sich nach der Spracheinstellung des Benutzers.
Hinweis: Beim Speichern prüft das System, ob bereits eine Einheit mit demselben Namen existiert. Ist dies der Fall, wird eine entsprechende Meldung angezeigt und das Speichern verhindert. Wählen Sie in diesem Fall eine eindeutige Bezeichnung.
4. Produkteinheiten löschen
Nicht mehr benötigte Einheiten können aus der Übersicht gelöscht werden.
- Eine oder mehrere Einheiten in der Liste markieren.
- Den Button «Löschen» in der Toolbar klicken.
- Die Sicherheitsabfrage bestätigen.
Das Löschen mehrerer Einheiten gleichzeitig (Sammelvorgang) wird unterstützt. Bei erfolgreichem Löschvorgang wird die Tabelle aktualisiert.
Achtung: Wenn eine Einheit nicht gelöscht werden kann (z. B. weil sie noch verwendet wird), zeigt das System eine entsprechende Fehlermeldung an.
5. Verwendung in anderen Formularen
Die definierten Produkteinheiten stehen in anderen Bereichen von X4fleet – etwa in den Produktformularen – zur Auswahl. Dort werden sie über ein Eingabefeld mit Vorschlagsfunktion gesucht: Während der Eingabe blendet das System passende Einheiten ein, aus denen die gewünschte ausgewählt werden kann. Welche Einheiten vorgeschlagen werden, richtet sich nach dem jeweiligen Verwendungsbereich (Produkt, Dienstleistung, Werkzeug oder Behälter) und den entsprechenden Verfügbarkeits-Markierungen der Einheit.
6. Toolbar-Funktionen
Die Toolbar der Übersicht stellt die folgenden Standardfunktionen bereit:
- Hinzufügen / Bearbeiten: Eine neue Einheit anlegen oder eine markierte Einheit bearbeiten.
- Löschen: Markierte Einheiten entfernen.
- Vorlage anwenden: Eine gespeicherte Konfiguration auf die Tabelle anwenden.
- Layout: Spaltenanordnung und Tabellenlayout anpassen bzw. zurücksetzen.
Die Layout-Einstellungen werden pro Benutzer gespeichert.