Geräte

Die Geräteübersicht dient der Verwaltung der mobilen Endgeräte und Telematikgeräte (Tablets, Smartphones, Telematik-Boxen), die in X4fleet eingesetzt werden. Disponenten und Administratoren erfassen hier neue Geräte, weisen sie einem Fahrer oder einem Fahrzeug zu und pflegen die Geräteangaben wie IMEI, SIM-Nummer und Telefonnummer.

Wenn die eingesetzten Geräte im Xplanis MDM (SOTI) verwaltet werden werden Geräte automatisch importiert und zugewiesen.

1. Navigation

Die Geräteübersicht ist über das Hauptmenü unter Stammdaten › Geräte erreichbar. Die Seite trägt den Titel Mobile Geräte.

Hinweis: Der Zugriff auf die Geräteverwaltung steht den Rollen Administrator und Disponent zur Verfügung.

2. Geräteübersicht (Tabelle)

Die Übersicht zeigt alle Geräte in einer seitenweise blätterbaren und sortierbaren Tabelle. Pro Zeile wird ein Gerät dargestellt. Standardmässig werden 50 Zeilen pro Seite angezeigt; die Seitengrösse lässt sich auf 100, 250, 500, 1000 oder 2000 Zeilen umstellen.

Unter den Spaltenüberschriften befindet sich eine Filterzeile, über die sich die Liste spaltenweise eingrenzen lässt.

Standardspalten

Sortierung

Durch Klick auf eine Spaltenüberschrift wird die Liste auf- oder absteigend nach dieser Spalte sortiert. Standardmässig ist die Liste absteigend nach der Spalte Id sortiert.

Gelöschte Geräte

Gelöschte Geräte werden in der Übersicht nicht mehr angezeigt. Beim Löschen wird ein Gerät nicht physisch entfernt, sondern lediglich als gelöscht markiert und aus der Liste ausgeblendet.

3. Gruppenfilter

Die Seite hat keine eigene Filterleiste für Gruppen. Die Geräteliste richtet sich nach der Gruppe, die in der Kopfzeile von X4fleet ausgewählt ist. Wird dort eine andere Gruppe gewählt, wird die Liste neu geladen.

• Nur aktuelle Gruppe: Mit diesem Umschalter in der Kopfzeile lässt sich die Anzeige auf Geräte der aktuell ausgewählten Gruppe beschränken. Ist die Option deaktiviert, werden auch Geräte aus untergeordneten Gruppen angezeigt.

Hinweis: Für Subunternehmer steht der Umschalter Nur aktuelle Gruppe nicht zur Verfügung.

4. Gerät hinzufügen

Mit dem Button Hinzufügen in der Toolbar wird ein neues Gerät erfasst.

1. Den Button Hinzufügen klicken.
2. Es öffnet sich das Dialogfenster Gerät hinzufügen mit einem leeren Geräteformular.
3. Die Geräteangaben erfassen (siehe Abschnitt 6).
4. Auf Speichern klicken. Mit Abbrechen wird der Dialog ohne Speichern geschlossen.

Nach dem Speichern erscheint das neue Gerät in der Übersicht. Neue Geräte werden der Gruppe zugeordnet, die in der Kopfzeile aktuell ausgewählt ist.

Hinweis: Das Feld Name ist ein Pflichtfeld (max. 200 Zeichen). Ohne Namen kann das Gerät nicht gespeichert werden.

5. Gerät bearbeiten

Ein bestehendes Gerät kann jederzeit angepasst werden.

1. In der Tabelle das gewünschte Gerät auswählen und Bearbeiten klicken (alternativ Doppelklick auf die Zeile).
2. Es öffnet sich das Dialogfenster Gerät bearbeiten mit den geladenen Gerätedaten.
3. Die gewünschten Felder anpassen.
4. Auf Speichern klicken.

Der Button Bearbeiten ist nur aktiv, wenn genau ein Gerät ausgewählt ist. Es kann jeweils nur ein Dialogfenster geöffnet sein; das Fenster lässt sich verschieben.

6. Gerätefelder und Zuweisung

Im Geräteformular werden folgende Angaben erfasst:

Zwischen den Feldern Fahrer und Fahrzeug zeigt das Formular den Hinweis ODER.

Zuweisung zu Fahrer oder Fahrzeug

Ein Gerät kann entweder einem Fahrer oder einem Fahrzeug zugewiesen werden – die beiden Felder schliessen sich gegenseitig aus:

• Wird ein Fahrer ausgewählt, wird das Feld Fahrzeug deaktiviert.
• Wird ein Fahrzeug ausgewählt, wird das Feld Fahrer deaktiviert.
• Wird die getroffene Auswahl wieder entfernt, steht das jeweils andere Feld erneut zur Verfügung.

Beide Felder bieten eine Autovervollständigung: Während der Eingabe werden passende Fahrer beziehungsweise Fahrzeuge zur Auswahl vorgeschlagen.

Hinweis: Beim Öffnen eines bestehenden Geräts wird der Zustand der Felder anhand der gespeicherten Zuweisung automatisch korrekt gesetzt.

7. IMEI-Prüfung und Dublettenkontrolle

Beim Speichern wird die eingegebene IMEI serverseitig geprüft.

• Formatprüfung: Die IMEI muss aus genau 15 Ziffern bestehen und eine gültige Prüfziffer aufweisen. Bei einer ungültigen IMEI wird das Speichern mit einer entsprechenden Fehlermeldung abgewiesen.
• Dublettenprüfung: Eine IMEI darf innerhalb derselben Gruppe nur einmal verwendet werden. Ist die eingegebene IMEI bereits einem anderen Gerät derselben Gruppe zugeordnet, wird das Speichern mit einem Hinweis auf die Dublette verhindert.

Korrigieren Sie in diesen Fällen die IMEI und speichern Sie erneut.

8. Gerät löschen

Nicht mehr benötigte Geräte können aus der Übersicht entfernt werden.

1. Ein oder mehrere Geräte in der Tabelle markieren.
2. In der Toolbar auf Entfernen klicken.
3. Die Sicherheitsabfrage Sind Sie sicher, dass Sie diesen Inhalt löschen wollen? bestätigen.

Die markierten Geräte werden aus der Liste entfernt. Das Löschen mehrerer Geräte gleichzeitig wird unterstützt.

9. Toolbar, Layout und Vorlagen

Die Toolbar der Geräteübersicht stellt Werkzeuge zur Bearbeitung und zur Anpassung der Tabelle bereit:

• Hinzufügen / Bearbeiten / Entfernen: Erfassen, Bearbeiten und Löschen von Geräten.
• Selektiere alle aufgezählten / Alle deselektieren: Alle aufgelisteten Geräte markieren beziehungsweise die Markierung aufheben.
• Neu laden: Die Liste neu laden.
• Suchen: Die Liste nach einem Suchbegriff durchsuchen.
• Filter löschen: Gesetzte Filter zurücksetzen.
• Exportieren: Die Tabelle exportieren.
• Vorlage hinzufügen / Layout-Einstellungen: Tabellenvorlagen speichern und verwalten.
• Einstellungen: Die Tabellenansicht anpassen.
• Tabellenansicht auf Standard zurücksetzen: Die Standardansicht der Tabelle wiederherstellen.

Die Spaltenanordnung und -breite sowie benutzerdefinierte Felder werden benutzerspezifisch gespeichert und bleiben nach dem Abmelden erhalten.

10. Zusammenfassung: verfügbare Aktionen