Manueller Auftragsimport

Kunden, welche keine Möglichkeit zum Auftragsimport via Schnittstelle haben, können den Excel-Import verwenden. Dazu kann im X4fleet unter Aufträge oder Ungeplant die Funktion "Importieren" verwendet werden:

Die Datei muss dem folgenden Template entsprechen:

Dasselbe Template kann auch für den Import auf der Seite WebOrders verwendet werden.

Wichtig: die Zeilen 1 & 2 dürfen nicht abgeändert werden, diese geben die Feldbezeichnungen vor. Danach muss in Spalte A immer die Bezeichnung "Auftrag" oder "Position" stehen, um zu definieren, ob es sich in der Zeile um den umfassenden Auftrag oder die darin enthaltenen Positionen handelt. Positionen gehören zum Auftrag in der Zeile darüber; pro Auftrag können mehrere Positionen übergeben werden.

Datei

• Es können nur Excel-Dateien im Format .xlsx oder .xlsm importiert werden. Das ältere Format .xls wird nicht mehr unterstützt: die Datei in Excel als .xlsx speichern.
• Gelesen wird das Tabellenblatt "Aufträge", sonst das erste Tabellenblatt.
• Pro Datei sind höchstens 2000 Aufträge möglich.
• Die Spalten werden über ihre Bezeichnung in den Zeilen 1 & 2 gefunden, die Reihenfolge der Spalten spielt keine Rolle.

Alles oder nichts

Die Datei wird als Ganzes importiert: entweder werden alle Aufträge gespeichert oder keiner. Bei einem Fehler zeigt X4fleet die Fehler mit der Zeilennummer der Excel-Datei an; nach der Korrektur kann die ganze Datei nochmals importiert werden. Das gilt für die Aufträge: neue Stellen, Kunden, Auftraggeber, Kontakte und Artikel aus der Datei werden vorher angelegt und bleiben auch bei einem Fehler gespeichert.

Ausnahme: Antwortet der Import nicht rechtzeitig (z. B. bei sehr grossen Dateien), ist das Ergebnis unbekannt, und die Aufträge können trotzdem gespeichert werden. Vor einem erneuten Import zuerst in der Auftragsliste prüfen, ob die Aufträge schon vorhanden sind.

Nach einem erfolgreichen Import werden die Auftragsliste, die nicht zugeteilten Sendungen und die Touren neu geladen, da der Import auch Touren erstellen oder Sendungen Rahmentouren zuordnen kann.

Es gelten die Import-Einstellungen der Gruppe, z. B. die automatische Freigabe und die Zuordnung zu Rahmentouren.

Werte

• Zahlen: Dezimalpunkt oder Dezimalkomma, Tausender-Apostroph ist erlaubt (z. B. 1'250,5).
• Datum und Zeit: z. B. 13.10.2026 08:30, 2026-10-13 08:30 oder eine Excel-Datumszelle. Die Zeiten gelten als Schweizer Zeit.
• Listen (Spezialitäten, Fahrzeugqualifikationen, Ladehilfsmittel): mehrere Werte mit Strichpunkt trennen, z. B. SP_1;SP_2.
• Stapelbar / Schichtbar: als "ja" gelten 1, x, ja, wahr, true, yes, oui, si. Alle anderen Werte und eine leere Zelle gelten als "nein".
• Sendungsreferenz: A_ExterneSendungsreferenz; ist sie leer, wird sie aus Auftragsnummer und Abholdatum gebildet (z. B. M15_8001_05.06.2026).
• Ursprung: A_Ursprung wird als Quelle der Sendung gespeichert. Sendungsreferenz und Quelle zusammen erkennen bereits importierte Aufträge.

Ganze Zahlen

In diesen Spalten sind nur ganze Zahlen erlaubt. Ein Wert wie 2,5 ergibt einen Fehler, er wird nicht abgerundet:

• A_Auftragsstatus
• A_Von_Art, A_Zu_Art
• A_Von_Stopzeit, A_Zu_Stopzeit (Stopzeit in Minuten; diese Spalten sind nicht im Template, können aber ergänzt werden)
• AP_Nummer

Höchstwerte

Diese Werte werden umgerechnet gespeichert. Grössere Werte ergeben einen Fehler:

Nicht importierte Spalten

Die Spalten AP_Packstueck_GUID und AP_WertinCHF sowie Spalten, die der Import nicht kennt, werden nicht importiert. Sind sie ausgefüllt, zeigt X4fleet nach dem Import einen Hinweis; der Import wird trotzdem ausgeführt.