Wegsplitregeln
Wegsplitregeln verwalten: wiederkehrende Streckenaufteilungen mit Splitabschnitten, Gültigkeit, automatischer Anwendung und Sendungsfilter definieren.
Die Wegsplitregeln ermöglichen es, wiederkehrende Streckenaufteilungen zentral zu definieren und zu verwalten. Eine Wegsplit-Vorlage beschreibt, wie ein Transportauftrag entlang seiner Route in mehrere Teilabschnitte (Splitabschnitte) aufgeteilt wird – beispielsweise über Umschlagpunkte oder Zwischenlager. Statt jede Aufteilung manuell vorzunehmen, kann die gespeicherte Vorlage auf passende Aufträge angewendet werden – auf Wunsch sogar automatisch.
Hinweis: Die Verwaltung der Wegsplitregeln steht ausschliesslich Benutzern mit Administratorberechtigung zur Verfügung.
1. Navigation
Die Übersicht der Wegsplitregeln ist über das Hauptmenü unter Disposition › Wegsplitregeln erreichbar.
2. Übersicht (Tabelle)
Die Übersicht zeigt alle vorhandenen Wegsplitregeln in einer Tabelle. Pro Zeile wird eine Vorlage dargestellt.
Spalten
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Bezeichnung der Vorlage |
| Kommentar | Optionale Beschreibung bzw. Anmerkung zur Vorlage |
| Nummer | Eindeutige Nummer der Vorlage |
| Gültig ab | Datum, ab dem die Vorlage gültig ist |
| Gültig bis | Datum, bis zu dem die Vorlage gültig ist |
| Aktiv | Kennzeichnung (Häkchen), ob die Vorlage aktiv ist |
| Standorte | Kette der Splitstandorte des definierten Streckenverlaufs (Organisation und Bezeichnung der einzelnen Abschnitte, mit « |
Sortierung und Navigation
Durch Klick auf eine Spaltenüberschrift wird die Liste auf- oder absteigend sortiert. Die Tabelle lädt die Daten seitenweise vom Server, sodass auch grosse Datenmengen flüssig durchblättert werden können.
Mehrfachauswahl
Mehrere Vorlagen können gleichzeitig markiert werden. Sammelaktionen wie das Löschen lassen sich anschliessend auf alle markierten Vorlagen anwenden.
3. Gruppenfilter
Über die Filterleiste oberhalb der Tabelle lässt sich einschränken, welche Vorlagen angezeigt werden.
- Gruppenauswahl: Ein durchsuchbares Auswahlfeld, mit dem die Anzeige auf eine bestimmte Gruppe eingegrenzt wird.
- Nur aktuelle Gruppe: Mit diesem Schalter werden ausschliesslich Vorlagen der aktuell gewählten Gruppe angezeigt. Ist er deaktiviert, werden auch Vorlagen der zugehörigen Untergruppen einbezogen.
Wird über den globalen Gruppen-Umschalter die aktive Gruppe gewechselt, aktualisiert sich die Liste automatisch.
Hinweis: Der Schalter «Nur aktuelle Gruppe» wird für Subunternehmer-Gruppen nicht angezeigt.
4. Vorlage erstellen oder bearbeiten
Über die Toolbar lässt sich eine neue Vorlage anlegen («Hinzufügen») oder eine markierte Vorlage bearbeiten («Bearbeiten»). In beiden Fällen öffnet sich derselbe Dialog. Dieser ist in drei Reiter (Tabs) gegliedert:
- Allgemein – Stammdaten und Gültigkeit
- Regeln – Definition der Splitabschnitte
- Auto-Auslöser – automatische Anwendung und Sendungsfilter
4.1 Reiter «Allgemein»
Auf dem Reiter Allgemein werden die Stammdaten der Vorlage erfasst:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Bezeichnung der Vorlage (Pflichtfeld, maximal 100 Zeichen) |
| Kommentar | Frei wählbare Anmerkung bzw. Beschreibung |
| Nummer | Eindeutige Nummer der Vorlage (Pflichtfeld, maximal 100 Zeichen). Sobald eine Nummer vergeben und gespeichert ist, kann sie nicht mehr geändert werden. |
| Aktiv | Legt fest, ob die Vorlage aktiv und damit verwendbar ist |
| Gültig ab | Datum, ab dem die Vorlage gültig ist (Pflichtfeld) |
| Gültig bis | Datum, bis zu dem die Vorlage gültig ist. Es muss gleich oder später als «Gültig ab» sein. |
So gehen Sie vor:
- Den Button «Hinzufügen» in der Toolbar klicken (bzw. eine bestehende Vorlage markieren und «Bearbeiten» wählen).
- Auf dem Reiter Allgemein die Stammdaten und den Gültigkeitszeitraum erfassen.
- Anschliessend auf den Reiter Regeln wechseln, um die Splitabschnitte zu definieren.
- Optional den Reiter Auto-Auslöser befüllen.
- Die Vorlage speichern.
4.2 Reiter «Regeln» (Splitabschnitte)
Auf dem Reiter Regeln wird der eigentliche Streckenverlauf als geordnete Kette von Splitabschnitten (Etappen) definiert. Jeder Abschnitt beschreibt einen Teilauftrag des aufgeteilten Transports.
Pro Splitabschnitt stehen folgende Angaben zur Verfügung:
| Angabe | Beschreibung |
|---|---|
| Abholpunkt (Von) | Standort, an dem die Teilstrecke beginnt. Die Auswahl der Standorte kann gefiltert werden. |
| Zustellpunkt (Zu) | Standort, an dem die Teilstrecke endet |
| Datum / Versatz | Zeitliche Steuerung des Abschnitts – entweder als Tagesversatz (Anzahl Tage gegenüber dem Ausgangsauftrag) oder über ein Zeitfenster (Start- und Endzeit) |
| Tour | Tour, der dieser Abschnitt zugewiesen wird |
| Rahmentour | Optionale Rahmentour für den Abschnitt |
| Gruppe | Gruppe, der der Teilauftrag zugeordnet wird |
| Planungsgebiet | Zugewiesenes Planungsgebiet (nur bei aktivem Planungsgebiete-Modul) |
| Freigeben | Legt fest, ob der erzeugte Teilauftrag automatisch freigegeben wird |
So definieren Sie die Abschnitte:
- Über die Zusätzlicher-Splitt-Funktion einen weiteren Splitabschnitt anlegen. Die Abschnitte werden in der Reihenfolge des Streckenverlaufs aufgeführt.
- Pro Abschnitt die Abhol- und Zustellpunkte sowie die zeitlichen Angaben, die Tour, die Gruppe und – falls verfügbar – das Planungsgebiet festlegen.
- Bei Bedarf das Freigabe-Kennzeichen setzen.
- Nicht benötigte Abschnitte können wieder entfernt werden.
Hinweis: Beim ersten Abschnitt der Kette wird kein Abholpunkt erfasst (dieser entspricht dem ursprünglichen Abholort des Auftrags), beim letzten Abschnitt kein Zustellpunkt (dieser entspricht dem ursprünglichen Zustellort). Auf diese Weise wird die durchgehende Strecke vom Ausgangs- bis zum Zielpunkt korrekt abgebildet.
4.3 Reiter «Auto-Auslöser» (automatische Anwendung)
Auf dem Reiter Auto-Auslöser wird festgelegt, ob und auf welche Sendungen die Vorlage automatisch angewendet wird.
- Automatisch anwenden: Ist dieser Schalter aktiv, wird die Vorlage automatisch auf alle Sendungen angewendet, die dem hinterlegten Sendungsfilter entsprechen.
- Sendungsfilter: Über die Auswahlfelder wird eingegrenzt, welche Sendungen erfasst werden. Es können Abhol-Standorte, Abhol-Gebiete, Zustell-Standorte und Zustell-Gebiete kombiniert werden.
Solange «Automatisch anwenden» deaktiviert ist, sind die Felder des Sendungsfilters gesperrt. Wird der Schalter aktiviert, werden die Filterfelder freigegeben.
Hinweis: Bei aktivierter automatischer Anwendung muss der Sendungsfilter mindestens ein Kriterium für die Abholung (Standort oder Gebiet) und mindestens ein Kriterium für die Zustellung enthalten. Andernfalls lässt sich die Vorlage nicht speichern.
4.4 Zeitliche Angaben
Die zeitlichen Angaben können etweder als Datum oder als Tagesoffset definiert werden. Zusätzlich steht die Option "Tagesoffset nach Standortverfügbarkeit" zur Verfügung, diese verschiebt die Teilsendung automatisch basierend auf der Stellenverfügbarkeit.
5. Vorlage löschen
Nicht mehr benötigte Vorlagen können aus der Übersicht gelöscht werden.
- Eine oder mehrere Vorlagen in der Liste markieren.
- Den Button «Löschen» in der Toolbar klicken.
- Die Sicherheitsabfrage bestätigen.
Die markierten Vorlagen werden entfernt. Das Löschen mehrerer Vorlagen gleichzeitig (Sammelvorgang) wird unterstützt.
6. Toolbar-Funktionen
Die Toolbar der Übersicht stellt folgende Werkzeuge bereit:
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Hinzufügen / Bearbeiten | Neue Vorlage anlegen bzw. markierte Vorlage öffnen (abhängig von der Berechtigung) |
| Löschen | Markierte Vorlage(n) entfernen |
| Alle auswählen / Auswahl aufheben | Alle Vorlagen der aktuellen Ansicht markieren bzw. abwählen |
| Aktualisieren | Die Liste neu laden |
| Suche | Schnellsuche über die angezeigten Vorlagen |
| Excel-Export | Die aktuelle Liste als Excel-Datei exportieren |
| Vorlage hinzufügen (Ansicht) | Aktuelle Spalten- und Filterkonfiguration als Ansichtsvorlage speichern |
| Ansicht zurücksetzen | Spaltenanordnung und Layout in den Ausgangszustand zurücksetzen |
| Einstellungen | Spaltenkonfigurator zum Ein-/Ausblenden und Anordnen von Spalten öffnen |
| Gespeicherte Ansichten | Per Klick eine gespeicherte Ansichtsvorlage auf die Tabelle anwenden |
Hinweis: Die gespeicherten Ansichtsvorlagen betreffen ausschliesslich die Darstellung der Tabelle (Spalten und Filter) und sind nicht mit den Wegsplitregeln selbst zu verwechseln. Die Layout- und Spaltenkonfiguration wird benutzerspezifisch gespeichert und bleibt nach dem Abmelden erhalten.
7. Hinweise
- Die Verwaltung der Wegsplitregeln ist Benutzern mit Administratorberechtigung vorbehalten.
- Eine einmal vergebene und gespeicherte Vorlagennummer kann nicht mehr geändert werden. Wählen Sie die Nummer daher mit Bedacht.
- Damit eine Vorlage in der Disposition zur Verfügung steht, muss sie aktiv und der aktuelle Zeitpunkt innerhalb des Gültigkeitszeitraums («Gültig ab» / «Gültig bis») liegen.
- Wie Wegsplitregeln beim manuellen Aufteilen eines Auftrags verwendet werden, ist im Kapitel Aufträge im Abschnitt zur Auftragsaufteilung beschrieben.