Planung

Im Einstellungsbereich Planung legen Sie fest, wie die automatische Tourenplanung in X4fleet ausgeführt wird. Hier aktivieren Administratoren die zeitgesteuerte Planung, bestimmen, an welchen Wochentagen und zu welcher Uhrzeit sie läuft, und konfigurieren das Verhalten der Funktionen «Beste Tour finden» und «Tour freigeben». Diese Einstellungen werden pro Gruppe gespeichert.

1. Navigation

Die Planungseinstellungen erreichen Sie über das Hauptmenü unter Einstellungen im Reiter Planung-Disposition.

Hinweis: Die Planungseinstellungen stehen nur Benutzern mit entsprechenden Administrationsberechtigungen zur Verfügung.

2. Zeitplan der Planungsautomatik

In diesem Abschnitt aktivieren Sie die automatische Tourenplanung und bestimmen, wann sie ausgeführt wird. Bei aktivierter Automatik plant X4fleet die Touren zu den festgelegten Zeitpunkten selbstständig, ohne dass ein Disponent die Planung manuell anstossen muss.

Konfiguration

1. Aktivieren Sie die automatische Planung über die Checkbox «Aktiv».
2. Wählen Sie über die sieben Wochentags-Checkboxen (Montag bis Sonntag) aus, an welchen Tagen die Automatik ausgeführt werden soll.
3. Legen Sie über die Zeitauswahl «Ausführung um» die tägliche Uhrzeit fest, zu der die Planung gestartet wird.
4. Speichern Sie die Einstellungen.

Die Automatik läuft anschliessend an jedem ausgewählten Wochentag zur eingestellten Uhrzeit.

Hinweis: Ist die Automatik deaktiviert, werden Touren ausschliesslich manuell durch die Disponenten geplant. Sind keine Vorgabewerte hinterlegt, werden beim Öffnen der Einstellungen sinnvolle Standardwerte vorbelegt.

3. Funktionen der Planungsautomatik

Über zwei separate Bereiche steuern Sie, welche Aktionen die Planungsautomatik bei jedem Durchlauf ausführt. Beide Funktionen lassen sich unabhängig voneinander aktivieren und konfigurieren.

Funktion «Beste Tour finden»

Diese Funktion sucht für die zu planenden Aufträge automatisch die jeweils am besten passende Tour.

1. Aktivieren Sie die Funktion über die Checkbox «Aktiv».
2. Legen Sie über die Option «Beliebige Rahmentour verwenden» fest, ob jede beliebige Rahmentour herangezogen werden darf. Ist die Option deaktiviert, wählen Sie im Auswahlfeld «Rahmentour» gezielt die zu verwendende Tour aus.
3. Legen Sie über die Option «Beliebige Rahmentour des Auftrags verwenden» fest, ob die dem Auftrag zugeordnete Rahmentour beliebig sein darf. Ist die Option deaktiviert, wählen Sie im zugehörigen Auswahlfeld die gewünschte Rahmentour des Auftrags.
4. Speichern Sie die Einstellungen.

Funktion «Tour freigeben»

Diese Funktion gibt die geplanten Touren im Anschluss an die Planung automatisch frei, sodass sie für die weitere Verarbeitung bereitstehen.

1. Aktivieren Sie die Funktion über die Checkbox «Aktiv».
2. Konfigurieren Sie analog zur Funktion «Beste Tour finden» die Verwendung der vorkombinierten Touren – entweder durch Zulassen einer beliebigen vorkombinierten Tour oder durch gezielte Auswahl im entsprechenden Auswahlfeld.
3. Legen Sie ebenso fest, ob die dem Auftrag zugeordnete Rahmentour beliebig sein darf oder gezielt ausgewählt wird.
4. Speichern Sie die Einstellungen.

Die Auswahlfelder für die vorkombinierten Touren zeigen die in der aktuellen Gruppe verfügbaren vorkombinierten Touren an.

Hinweis: Die Funktionen «Beste Tour finden» und «Tour freigeben» wirken nur, wenn die Planungsautomatik (siehe Abschnitt 2) aktiviert ist.

4. Hinweise

• Alle Planungseinstellungen werden gemeinsam mit den übrigen Einstellungen über die Schaltfläche «Speichern» übernommen und gelten für die jeweils ausgewählte Gruppe.
• Die Auswahl der vorkombinierten Touren richtet sich nach den in der aktuellen Gruppe angelegten vorkombinierten Touren. Werden dort Touren hinzugefügt oder entfernt, stehen sie nach dem erneuten Laden der Einstellungen entsprechend zur Auswahl.