Ladehilfsmittel
Stammdaten für Ladehilfsmittel: Ladehilfsmittel-Tabelle durchsuchen und filtern, Einträge erstellen, bearbeiten und löschen sowie die mehrsprachigen Bezeichnungen, Inventar- und Artikelnummern verwalten.
Die Seite Ladehilfsmittel verwaltet die Stammdaten der Ladehilfsmittel – beispielsweise Paletten, Gitterboxen, Behälter oder andere Lade- und Transporthilfen. Sie listet alle erfassten Ladehilfsmittel mit ihren Bezeichnungen, Inventar- und Artikelnummern auf und dient als Nachschlagewerk für die Disposition und die Auftragserfassung. Das Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Einträgen ist Administratoren vorbehalten.
Hinweis: Die Seite ist ausschliesslich für Benutzer mit der Rolle Administrator oder Superadministrator zugänglich. Für alle übrigen Benutzer ist sie nicht erreichbar.
1. Navigation
Die Ladehilfsmittel-Übersicht ist über das Hauptmenü unter Stammdaten › Ladehilfsmittel erreichbar.
2. Ladehilfsmittel-Übersicht (Tabelle)
Die Übersicht zeigt alle Ladehilfsmittel in einer durchsuchbaren, sortierbaren und seitenweise geladenen Tabelle. Pro Zeile wird ein Ladehilfsmittel mit seinen Kennzeichnungsmerkmalen dargestellt.
Standardspalten
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Referenz-ID | Eindeutige Referenznummer des Eintrags |
| Name | Bezeichnung des Ladehilfsmittels (in der Sprache des Benutzers) |
| Beschreibung | Beschreibung des Ladehilfsmittels (übersetzt) |
| Inventarnummer | Inventarnummer des Ladehilfsmittels |
| Artikelnummer | Zugeordnete Artikelnummer |
Sortierung und Spaltenkonfiguration
Durch Klick auf eine Spaltenüberschrift wird die Liste auf- oder absteigend nach dieser Spalte sortiert. Die sichtbaren Spalten und deren Reihenfolge lassen sich benutzerspezifisch konfigurieren; die Einstellungen bleiben nach dem Abmelden erhalten.
Suchen
Über das Suchfeld lässt sich die Liste durchsuchen. Die Suche berücksichtigt Name, Beschreibung (inkl. der hinterlegten Übersetzungen), Artikelnummer, Inventarnummer und Referenz-ID.
Eintrag öffnen
Ein Doppelklick auf eine Zeile öffnet das Ladehilfsmittel im Detaildialog zur Bearbeitung (siehe Abschnitt 4).
3. Gruppenfilter
Über die Filterleiste lässt sich die Anzeige auf eine bestimmte Organisationsgruppe einschränken.
- Gruppenauswahl: Auswahl der übergeordneten Gruppe, deren Ladehilfsmittel angezeigt werden sollen.
Wird die aktive Gruppe gewechselt, lädt die Tabelle automatisch neu und zeigt die Ladehilfsmittel der gewählten Gruppe an.
4. Ladehilfsmittel erstellen / bearbeiten
Über die Toolbar lässt sich ein neues Ladehilfsmittel erfassen oder ein bestehendes bearbeiten. Der Eintrag wird in einem frei verschiebbaren Fenster geöffnet; es können mehrere solcher Fenster gleichzeitig (maximal fünf) geöffnet sein.
Felder
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Mehrsprachig erfassbare Bezeichnung. Pflichtfeld, maximal 100 Zeichen, mehrzeilig. |
| Beschreibung | Mehrsprachig erfassbare Beschreibung, mehrzeilig. |
| Referenz-ID | Eindeutige Referenznummer, maximal 100 Zeichen. |
| Inventarnummer | Inventarnummer, maximal 100 Zeichen. |
| Artikelnummer | Zugeordnete Artikelnummer, maximal 100 Zeichen. |
Name und Beschreibung werden pro Sprache erfasst, sodass das Ladehilfsmittel in der jeweiligen Benutzersprache korrekt angezeigt wird.
Ablauf
- In der Toolbar auf Hinzufügen klicken (oder einen bestehenden Eintrag per Doppelklick öffnen).
- Den Namen als Pflichtangabe erfassen und bei Bedarf in den weiteren Sprachen ergänzen.
- Optional Beschreibung, Referenz-ID, Inventarnummer und Artikelnummer ausfüllen.
- Auf Speichern klicken.
Prüfungen beim Speichern
Beim Speichern stellt das System sicher, dass die folgenden Angaben nicht bereits an einem anderen Ladehilfsmittel vergeben sind. Ist einer der Werte schon vorhanden, wird die Speicherung mit einer entsprechenden Meldung abgewiesen:
- Referenz-ID
- Inventarnummer
- Name
- Artikelnummer
5. Ladehilfsmittel löschen
- Ein oder mehrere Ladehilfsmittel in der Liste markieren.
- In der Toolbar auf Löschen klicken.
- Die Sicherheitsabfrage bestätigen.
Die markierten Einträge werden entfernt. Das gleichzeitige Löschen mehrerer Einträge (Sammelvorgang) wird unterstützt.
Hinweis: Gelöschte Ladehilfsmittel werden nicht endgültig aus dem System entfernt, sondern lediglich aus der Übersicht ausgeblendet.
6. Tabellenwerkzeuge
Die Toolbar der Ladehilfsmittel-Übersicht bietet folgende Werkzeuge:
- Hinzufügen / Bearbeiten: neues Ladehilfsmittel erfassen oder ein bestehendes öffnen.
- Löschen: markierte Einträge entfernen.
- Schnellsuche: durchsucht die angezeigte Liste über die Spalten hinweg.
- Aktualisieren: lädt die Ansicht neu.
- Vorlagen: gespeicherte Ansichts- und Spaltenkonfigurationen für die Tabelle anwenden.
- Layout-Funktionen: Tabellenlayout anpassen und zurücksetzen.
Die Schaltflächen Hinzufügen und Bearbeiten werden nur Benutzern mit entsprechender Berechtigung angezeigt. Die Spalten- und Layout-Einstellungen werden benutzerspezifisch gespeichert.
7. Zugriff und Berechtigungen
| Aktion | Voraussetzung |
|---|---|
| Seite öffnen / Tabelle ansehen | Administrator oder Superadministrator |
| Ladehilfsmittel erstellen / bearbeiten | Administrator oder Superadministrator |
| Ladehilfsmittel löschen | Administrator oder Superadministrator |
Die gesamte Seite und alle zugehörigen Funktionen sind ausschliesslich Administratoren und Superadministratoren vorbehalten. Benutzer ohne diese Rollen können die Seite nicht aufrufen.