Équipement de chargement
Données de base pour l'équipement de chargement : rechercher et filtrer le tableau de l'équipement de chargement, créer, modifier et supprimer des entrées ainsi que gérer les désignations multilingues, les numéros d'inventaire et d'article.
La page Équipement de chargement gère les données de base de l'équipement de chargement – par exemple palettes, caisses grillagées, conteneurs ou autres auxiliaires de chargement et de transport. Elle liste tout l'équipement de chargement enregistré avec ses désignations, ses numéros d'inventaire et d'article et sert d'ouvrage de référence pour la planification et la saisie des commandes. La création, la modification et la suppression d'entrées sont réservées aux Administrateurs.
Remarque : La page est accessible exclusivement aux utilisateurs ayant le rôle Administrateur ou Super-administrateur. Pour tous les autres utilisateurs, elle n'est pas accessible.
1. Navigation
La vue de l'équipement de chargement est accessible via le menu principal sous Données de base › Équipement de chargement.
2. Vue de l'équipement de chargement (tableau)
La vue affiche tout l'équipement de chargement dans un tableau consultable, triable et chargé par pages. Chaque ligne représente un équipement de chargement avec ses caractéristiques d'identification.
Colonnes par défaut
| Colonne | Description |
|---|---|
| ID de référence | Numéro de référence unique de l'entrée |
| Nom | Désignation de l'équipement de chargement (dans la langue de l'utilisateur) |
| Description | Description de l'équipement de chargement (traduite) |
| Numéro d'inventaire | Numéro d'inventaire de l'équipement de chargement |
| Numéro d'article | Numéro d'article attribué |
Tri et configuration des colonnes
Un clic sur un en-tête de colonne trie la liste par ordre croissant ou décroissant selon cette colonne. Les colonnes visibles et leur ordre peuvent être configurés par utilisateur ; les paramètres sont conservés après la déconnexion.
Recherche
Le champ de recherche permet de parcourir la liste. La recherche prend en compte le nom, la description (y compris les traductions enregistrées), le numéro d'article, le numéro d'inventaire et l'ID de référence.
Ouvrir une entrée
Un double-clic sur une ligne ouvre l'équipement de chargement dans la boîte de dialogue de détail pour modification (voir Section 4).
3. Filtre de groupe
La barre de filtre permet de restreindre l'affichage à un groupe d'organisation donné.
- Sélection de groupe : Sélection du groupe de niveau supérieur dont l'équipement de chargement doit être affiché.
Lorsque le groupe actif est changé, le tableau se recharge automatiquement et affiche l'équipement de chargement du groupe sélectionné.
4. Créer / modifier un équipement de chargement
La barre d'outils permet de saisir un nouvel équipement de chargement ou de modifier un équipement existant. L'entrée s'ouvre dans une fenêtre librement déplaçable ; plusieurs de ces fenêtres peuvent être ouvertes simultanément (au maximum cinq).
Champs
| Champ | Description |
|---|---|
| Nom | Désignation saisissable en plusieurs langues. Champ obligatoire, maximum 100 caractères, multiligne. |
| Description | Description saisissable en plusieurs langues, multiligne. |
| ID de référence | Numéro de référence unique, maximum 100 caractères. |
| Numéro d'inventaire | Numéro d'inventaire, maximum 100 caractères. |
| Numéro d'article | Numéro d'article attribué, maximum 100 caractères. |
Le nom et la description sont saisis par langue, afin que l'équipement de chargement s'affiche correctement dans la langue respective de l'utilisateur.
Déroulement
- Cliquer sur Ajouter dans la barre d'outils (ou ouvrir une entrée existante par un double-clic).
- Saisir le Nom comme indication obligatoire et, au besoin, le compléter dans les autres langues.
- Renseigner facultativement la Description, l'ID de référence, le Numéro d'inventaire et le Numéro d'article.
- Cliquer sur Enregistrer.
Vérifications lors de l'enregistrement
Lors de l'enregistrement, le système s'assure que les indications suivantes ne sont pas déjà attribuées à un autre équipement de chargement. Si l'une des valeurs existe déjà, l'enregistrement est rejeté avec un message correspondant :
- ID de référence
- Numéro d'inventaire
- Nom
- Numéro d'article
5. Supprimer un équipement de chargement
- Sélectionner un ou plusieurs équipements de chargement dans la liste.
- Cliquer sur Supprimer dans la barre d'outils.
- Confirmer la demande de sécurité.
Les entrées sélectionnées sont supprimées. La suppression simultanée de plusieurs entrées (opération groupée) est prise en charge.
Remarque : L'équipement de chargement supprimé n'est pas définitivement retiré du système, mais simplement masqué de la vue.
6. Outils du tableau
La barre d'outils de la vue de l'équipement de chargement offre les outils suivants :
- Ajouter / Modifier : saisir un nouvel équipement de chargement ou ouvrir un équipement existant.
- Supprimer : retirer les entrées sélectionnées.
- Recherche rapide : parcourt la liste affichée à travers les colonnes.
- Actualiser : recharge la vue.
- Modèles : appliquer des configurations de vue et de colonnes enregistrées pour le tableau.
- Fonctions de mise en page : ajuster et réinitialiser la disposition du tableau.
Les boutons Ajouter et Modifier ne sont affichés qu'aux utilisateurs disposant de l'autorisation correspondante. Les paramètres de colonnes et de mise en page sont enregistrés par utilisateur.
7. Accès et autorisations
| Action | Condition |
|---|---|
| Ouvrir la page / consulter le tableau | Administrateur ou Super-administrateur |
| Créer / modifier un équipement de chargement | Administrateur ou Super-administrateur |
| Supprimer un équipement de chargement | Administrateur ou Super-administrateur |
L'ensemble de la page et toutes les fonctions associées sont réservés exclusivement aux Administrateurs et aux Super-administrateurs. Les utilisateurs sans ces rôles ne peuvent pas accéder à la page.