Gestion des unités de charge
Données de base des unités de charge (palettes, conteneurs) : rechercher et filtrer le tableau des unités de charge, créer, modifier et supprimer des unités de charge ainsi que saisir directement le site et le produit.
La page Gestion des unités de charge gère les données de base de vos unités de charge – par exemple des palettes et des conteneurs. Pour chaque unité de charge, elle affiche le site actuel, le produit attribué, la quantité ainsi que le numéro de série et le numéro d'inventaire, et sert à la disposition de vue d'ensemble des stocks d'unités de charge disponibles. Cette page permet de saisir de nouvelles unités de charge, d'ajuster les entrées existantes et de supprimer les entrées qui ne sont plus nécessaires.
Remarque : La page n'est disponible que si le module Gestion des unités de charge est activé pour le mandant. L'accès est réservé aux utilisateurs disposant de l'autorisation de disposition.
1. Navigation
La vue des unités de charge est accessible via le menu principal sous Données de base › Gestion des unités de charge.
2. Vue des unités de charge (tableau)
La vue d'ensemble affiche toutes les unités de charge enregistrées dans un tableau triable, chargé page par page. Chaque ligne représente une entrée d'unité de charge.
Colonnes standard
| Colonne | Description |
|---|---|
| Site | Site (POI) où se trouve l'unité de charge |
| Produit | Produit attribué (dans la langue de l'utilisateur) |
| Quantité | Nombre d'unités de charge sur le site indiqué |
| Numéro de série | Numéro de série de l'unité de charge (pour les pièces individuelles) |
| Numéro d'inventaire | Numéro d'inventaire de l'unité de charge (pour les pièces individuelles) |
Tri
Un clic sur un en-tête de colonne trie la liste par ordre croissant ou décroissant selon cette colonne.
Ouvrir une entrée
Un double-clic sur une ligne ouvre l'unité de charge dans la boîte de dialogue d'édition (voir Section 4).
3. Rechercher et filtrer
Ligne de filtre de colonne
Sous les en-têtes de colonnes se trouve une ligne de filtre dans laquelle une valeur de recherche peut être saisie par colonne. Le tableau est restreint en fonction des valeurs saisies. Cela permet par exemple d'afficher de manière ciblée toutes les unités de charge d'un site ou d'un produit donné.
Filtre de groupe
Le filtre de groupe détermine pour quel groupe organisationnel les unités de charge sont affichées. L'option «Groupe actuel uniquement» permet de restreindre l'affichage au groupe sélectionné ; si l'option est désactivée, les unités de charge des sous-groupes sont également affichées.
Réinitialiser les filtres
Le bouton de suppression des filtres supprime tous les filtres actifs et réaffiche la liste complète.
4. Créer et modifier des unités de charge
Pour saisir une nouvelle unité de charge ou modifier une entrée existante, une boîte de dialogue s'ouvre avec les champs suivants :
| Champ | Description |
|---|---|
| Site | Sélection du site où se trouve l'unité de charge (saisie semi-automatique) |
| Produit | Sélection du produit attribué (saisie semi-automatique) |
| Quantité | Nombre d'unités de charge (au minimum 0,001) |
| Numéro de série | Numéro de série (disponible uniquement pour une quantité = 1) |
| Numéro d'inventaire | Numéro d'inventaire (disponible uniquement pour une quantité = 1) |
Créer une nouvelle unité de charge
- Cliquer sur le bouton d'ajout dans la barre d'outils.
- Sélectionner le Site et le Produit via les champs de sélection respectifs.
- Saisir la Quantité.
- Pour une quantité égale à 1, saisir en plus le Numéro de série et le Numéro d'inventaire.
- Enregistrer – la nouvelle unité de charge apparaît dans la vue d'ensemble.
Modifier une unité de charge
- Sélectionner l'entrée souhaitée dans la liste et cliquer sur le bouton de modification (ou ouvrir la ligne par un double-clic).
- Ajuster les champs souhaités.
- Enregistrer – le tableau est mis à jour.
Remarque : Les champs Numéro de série et Numéro d'inventaire ne sont affichés que lorsque la quantité est exactement égale à 1. Si la quantité est modifiée pour une autre valeur, ces champs sont masqués, car ils n'ont de sens que pour les unités de charge identifiables individuellement.
5. Saisir directement le site et le produit
À côté des champs de sélection pour le Site et le Produit, des boutons permettant la création ou la modification directe sont disponibles. Ainsi, vous n'avez pas à quitter la gestion des unités de charge si un site ou un produit requis n'a pas encore été créé.
- Créer/modifier un site : Le bouton situé à côté du champ Site ouvre une boîte de dialogue dédiée pour créer ou modifier un site. Après l'enregistrement, le site nouveau ou modifié est automatiquement repris dans la sélection et sélectionné.
- Créer/modifier un produit : Le bouton situé à côté du champ Produit ouvre une boîte de dialogue pour créer ou modifier un produit. Ici aussi, l'entrée est reprise directement après l'enregistrement.
Reprise automatique du numéro de série et d'inventaire
Lorsqu'un produit géré comme pièce individuelle est sélectionné, le système reprend automatiquement son Numéro de série et son Numéro d'inventaire enregistrés dans les champs correspondants de l'unité de charge. Ces valeurs peuvent être ajustées manuellement si nécessaire.
6. Supprimer des unités de charge
Les unités de charge qui ne sont plus nécessaires peuvent être supprimées de la vue d'ensemble.
- Sélectionner une ou plusieurs entrées dans la liste.
- Cliquer sur le bouton «Supprimer» dans la barre d'outils.
- Confirmer la demande de confirmation.
Les entrées sélectionnées sont supprimées et le tableau est mis à jour. La suppression de plusieurs entrées simultanément est prise en charge.
7. Barre d'outils et fonctions du tableau
La barre d'outils de la vue des unités de charge met à disposition les outils suivants :
- Ajouter / Modifier : Saisir une nouvelle unité de charge ou modifier l'entrée sélectionnée.
- Supprimer : Supprimer les entrées sélectionnées (voir Section 6).
- Effacer les filtres : Réinitialiser tous les filtres de colonne et de groupe actifs.
- Modèles : Enregistrer la configuration actuelle des colonnes et des filtres comme modèle et la restaurer ultérieurement d'un clic.
- Configuration des colonnes : Afficher ou masquer les colonnes visibles et ajuster leur ordre.
- Mise en page : Ajuster ou réinitialiser la disposition du tableau.
- Export Excel : Télécharger la liste des unités de charge actuellement affichée sous forme de fichier Excel.
Les paramètres de colonnes et de mise en page sont enregistrés par utilisateur et conservés après la déconnexion.