Benutzerdefinierte Feldbezeichnungen
Eigene Bezeichnungen für benutzerdefinierte Felder festlegen: Liste verwalten, nach Gruppe filtern, Bezeichnungen erstellen, bearbeiten und löschen.
Über die Benutzerdefinierten Feldbezeichnungen legen Sie fest, mit welchen Beschriftungen benutzerdefinierte Felder in der gesamten Anwendung angezeigt werden. So passen Sie die Bezeichnungen von Zusatzfeldern an Ihre eigene Begriffswelt an und hinterlegen diese mehrsprachig.
Diese Seite richtet sich an Administratoren und steht ausschliesslich Benutzern mit der Rolle Superadmin zur Verfügung.
1. Navigation
Die Seite ist über das Hauptmenü unter Globale Einstellungen › Benutzerdefinierte Feldbezeichnungen erreichbar. Ist Ihr Konto nicht als Superadmin berechtigt, wird die Seite nicht angezeigt.
2. Übersicht der Feldbezeichnungen
Die Übersicht zeigt alle vorhandenen benutzerdefinierten Feldbezeichnungen in einer Tabelle. Pro Zeile wird eine Bezeichnung dargestellt.
Spalten
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Entitätstyp | Objekttyp, zu dem das Feld gehört (übersetzt angezeigt, z. B. Sendung, Produkt) |
| Eigenschaftsname | Technischer Name des benutzerdefinierten Felds |
| Kurzbezeichnung | Kurze Anzeigebezeichnung des Felds |
| Langbezeichnung | Ausführliche Anzeigebezeichnung des Felds |
Sortierung und Seiten
Die Tabelle ist seitenweise aufgebaut und lässt sich durch Klick auf eine Spaltenüberschrift auf- oder absteigend sortieren.
Suche
Über das Suchfeld können Sie die Liste mit einem freien Suchbegriff einschränken. Die Suche berücksichtigt unter anderem die übersetzte Bezeichnung des Entitätstyps.
3. Filter nach Gruppe
Mit der Gruppenfilterleiste schränken Sie ein, welche Feldbezeichnungen angezeigt werden:
- Wählen Sie im Feld Gruppe die gewünschte Gruppe aus.
- Aktivieren Sie bei Bedarf die Option Nur aktuelle Gruppe, um ausschliesslich die der aktuellen Gruppe zugeordneten Bezeichnungen anzuzeigen.
Die Tabelle wird daraufhin entsprechend der gewählten Eingrenzung aktualisiert.
4. Feldbezeichnung erstellen oder bearbeiten
Zum Anlegen einer neuen Bezeichnung verwenden Sie die Schaltfläche Hinzufügen in der Werkzeugleiste. Zum Ändern einer bestehenden Bezeichnung markieren Sie die entsprechende Zeile und wählen Bearbeiten (alternativ durch Öffnen der Zeile). In beiden Fällen öffnet sich ein Dialog mit zwei Registern.
Register «Allgemein»
Hier definieren Sie die grundlegenden Angaben der Feldbezeichnung:
- Entitätstyp – Objekttyp, dem das Feld zugeordnet ist.
- Eigenschaftsname – das konkrete benutzerdefinierte Feld (siehe Abschnitt 5).
- Tatsächlichen Wert aus der App verlangen – diese Option erscheint nur bei bestimmten Entitätstypen (Zuordnung von Produkten zu Sendungen) und steuert, ob für das Feld ein tatsächlicher Wert aus der App erfasst werden muss.
Register «Bezeichnungen»
Auf diesem Register erfassen Sie die mehrsprachigen Anzeigetexte des Felds:
- Kurzbezeichnung – jeweils in Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch.
- Langbezeichnung – ebenfalls in allen vier Sprachen.
Hinweis: Sobald Sie ein leeres Feld der Langbezeichnung anklicken, wird der Wert automatisch aus der zugehörigen Kurzbezeichnung übernommen. Sie können diesen Vorschlag anschliessend anpassen.
Speichern
Mit Speichern werden die Angaben übernommen. Beachten Sie dabei folgende Regel:
Hinweis: Die Kombination aus Entitätstyp und Eigenschaftsname muss eindeutig sein. Existiert bereits eine Bezeichnung mit derselben Kombination, wird das Speichern mit einer entsprechenden Meldung abgelehnt.
Nach dem Speichern werden die Übersetzungen hinterlegt und die zugehörigen Anzeigebezeichnungen in der gesamten Anwendung aktualisiert.
5. Abhängige Auswahl des Eigenschaftsnamens
Die im Feld Eigenschaftsname verfügbaren Einträge hängen vom gewählten Entitätstyp ab. Ändern Sie im Register «Allgemein» den Entitätstyp, wird die Auswahlliste der Eigenschaftsnamen automatisch neu geladen und passend zum gewählten Typ befüllt. Während des Nachladens ist der Dialog kurzzeitig gesperrt. Die Einträge werden alphabetisch sortiert angezeigt.
6. Feldbezeichnungen löschen
Zum Entfernen markieren Sie eine oder mehrere Zeilen in der Tabelle und wählen die Aktion Löschen in der Werkzeugleiste. Es können mehrere Bezeichnungen gleichzeitig gelöscht werden. Beim Löschen werden auch die zugehörigen Kurz- und Langübersetzungen entfernt und die Anzeigebezeichnungen in der Anwendung aktualisiert.
7. Werkzeugleiste und Tabellenkonfiguration
Die Werkzeugleiste der Übersicht bietet folgende Funktionen:
- Hinzufügen / Bearbeiten – neue Bezeichnung anlegen oder markierte Bezeichnung öffnen.
- Spalten verwalten – Spalten der Tabelle ein- oder ausblenden.
- Layoutvorlagen anwenden – gespeicherte Tabellenansichten übernehmen.
- Layout-Schaltflächen – Anpassen und Zurücksetzen der Tabellenansicht.
Ihre individuelle Tabellenkonfiguration wird benutzerbezogen gespeichert und steht bei der nächsten Anmeldung wieder zur Verfügung.