Libellés des champs personnalisés
Définir vos propres libellés pour les champs personnalisés : gérer la liste, filtrer par groupe, créer, modifier et supprimer des libellés.
Via les Libellés des champs personnalisés, vous définissez les libellés avec lesquels les champs personnalisés sont affichés dans l'ensemble de l'application. Vous adaptez ainsi les libellés des champs supplémentaires à votre propre terminologie et les enregistrez en plusieurs langues.
Cette page s'adresse aux administrateurs et est disponible exclusivement pour les utilisateurs disposant du rôle Superadmin.
1. Navigation
La page est accessible via le menu principal sous Paramètres globaux › Libellés des champs personnalisés. Si votre compte n'est pas autorisé en tant que Superadmin, la page n'est pas affichée.
2. Vue d'ensemble des libellés de champs
La vue d'ensemble affiche tous les libellés de champs personnalisés existants dans un tableau. Un libellé est représenté par ligne.
Colonnes
| Colonne | Description |
|---|---|
| Type d'entité | Type d'objet auquel le champ appartient (affiché traduit, p. ex. envoi, produit) |
| Nom de propriété | Nom technique du champ personnalisé |
| Libellé court | Libellé d'affichage court du champ |
| Libellé long | Libellé d'affichage détaillé du champ |
Tri et pages
Le tableau est réparti par pages et peut être trié par ordre croissant ou décroissant en cliquant sur un en-tête de colonne.
Recherche
Via le champ de recherche, vous pouvez restreindre la liste avec un terme de recherche libre. La recherche tient compte notamment du libellé traduit du type d'entité.
3. Filtrer par groupe
Avec la barre de filtre de groupe, vous restreignez les libellés de champs affichés :
- Sélectionnez le groupe souhaité dans le champ Groupe.
- Si nécessaire, activez l'option Groupe actuel uniquement afin d'afficher exclusivement les libellés attribués au groupe actuel.
Le tableau est ensuite actualisé conformément à la restriction sélectionnée.
4. Créer ou modifier un libellé de champ
Pour créer un nouveau libellé, utilisez le bouton Ajouter dans la barre d'outils. Pour modifier un libellé existant, marquez la ligne correspondante et choisissez Modifier (ou en ouvrant la ligne). Dans les deux cas, une boîte de dialogue à deux onglets s'ouvre.
Onglet «Général»
Vous définissez ici les informations de base du libellé de champ :
- Type d'entité – Type d'objet auquel le champ est attribué.
- Nom de propriété – le champ personnalisé concret (voir section 5).
- Exiger la valeur réelle depuis l'app – cette option n'apparaît que pour certains types d'entité (attribution de produits à des envois) et détermine si une valeur réelle issue de l'app doit être saisie pour le champ.
Onglet «Libellés»
Sur cet onglet, vous saisissez les textes d'affichage multilingues du champ :
- Libellé court – respectivement en allemand, anglais, français et italien.
- Libellé long – également dans les quatre langues.
Remarque : Dès que vous cliquez sur un champ Libellé long vide, la valeur est automatiquement reprise du Libellé court correspondant. Vous pouvez ensuite adapter cette proposition.
Enregistrer
Avec Enregistrer, les informations sont appliquées. Veuillez respecter la règle suivante :
Remarque : La combinaison du type d'entité et du nom de propriété doit être unique. S'il existe déjà un libellé avec la même combinaison, l'enregistrement est refusé avec un message correspondant.
Après l'enregistrement, les traductions sont stockées et les libellés d'affichage associés sont actualisés dans l'ensemble de l'application.
5. Sélection dépendante du nom de propriété
Les entrées disponibles dans le champ Nom de propriété dépendent du type d'entité sélectionné. Si vous modifiez le type d'entité dans l'onglet «Général», la liste de sélection des noms de propriété est automatiquement rechargée et remplie en fonction du type sélectionné. Pendant le rechargement, la boîte de dialogue est brièvement verrouillée. Les entrées sont affichées triées par ordre alphabétique.
6. Supprimer des libellés de champs
Pour supprimer, marquez une ou plusieurs lignes dans le tableau et choisissez l'action Supprimer dans la barre d'outils. Plusieurs libellés peuvent être supprimés simultanément. Lors de la suppression, les traductions courtes et longues associées sont également retirées et les libellés d'affichage dans l'application sont actualisés.
7. Barre d'outils et configuration du tableau
La barre d'outils de la vue d'ensemble met à disposition les fonctions suivantes :
- Ajouter / Modifier – créer un nouveau libellé ou ouvrir un libellé marqué.
- Gérer les colonnes – afficher ou masquer les colonnes du tableau.
- Appliquer des modèles de mise en page – reprendre des vues de tableau enregistrées.
- Boutons de mise en page – adapter et réinitialiser la vue du tableau.
Votre configuration de tableau individuelle est enregistrée par utilisateur et est de nouveau disponible lors de la prochaine connexion.