Abholquittung-Stellen-Zuordnungen

Die Seite Abholshein Mappings (PIDX) (Abholquittung-Stellen-Zuordnungen) verknüpft Abholquittungen mit Stellen (Standorten). Pro Zuordnung werden eine Terminal-Kennung, ein Gültigkeitsdatum und eine Stelle hinterlegt. Zu jeder Zuordnung lassen sich ausserdem die zugehörigen Fahrzeuge und Produkte verwalten — jeweils mit einer eigenen Kennung.

Diese Seite richtet sich an Administratoren, die den Datenimport für Lade- und Abholquittungen einrichten und pflegen.

Hinweis: Diese Seite ist nur verfügbar, wenn das Modul für den Import von Lade-/Abholquittungen (PIDX) für den Mandanten aktiviert ist.

1. Navigation

Die Verwaltung ist über das Hauptmenü unter Stammdaten › Abholshein Mappings (PIDX) erreichbar.

2. Aufbau der Arbeitsoberfläche

Die Seite ist als geteilter Arbeitsbereich mit drei Bereichen aufgebaut, deren Grösse sich frei anpassen lässt:

• Oben – Stellen-Zuordnungen: die Haupttabelle mit allen Abholquittung-Stellen-Zuordnungen.
• Unten links – Fahrzeugzuordnungen: die Fahrzeuge, die der oben markierten Zuordnung zugewiesen sind.
• Unten rechts – Produktzuordnungen: die Produkte, die der oben markierten Zuordnung zugewiesen sind.

Die Trennlinien zwischen den Bereichen können mit der Maus verschoben werden, um die Bereiche zu vergrössern oder zu verkleinern. Über die Vollbild-Schaltfläche der jeweiligen Werkzeugleiste lassen sich die Detailbereiche ein- und ausblenden, sodass die Haupttabelle die gesamte Fläche einnimmt.

Die beiden Detailtabellen beziehen sich stets auf die in der Haupttabelle markierte Zeile. Beim Wechsel der Markierung werden sie automatisch neu geladen.

3. Übersichtstabelle der Stellen-Zuordnungen

Die Haupttabelle zeigt alle Stellen-Zuordnungen in einer seitenweise blätterbaren, sortierbaren und durchsuchbaren Liste. Durch Klick auf eine Spaltenüberschrift wird die Liste nach dieser Spalte auf- oder absteigend sortiert.

Ein Klick auf eine Zeile markiert die Zuordnung und lädt die zugehörigen Fahrzeug- und Produktzuordnungen in die unteren Bereiche.

4. Gruppenfilter

Über die Filterzeile lässt sich die Anzeige auf eine bestimmte Organisationsgruppe einschränken. Über das Gruppensuchfeld wird die gewünschte Gruppe ausgewählt; die Tabelle zeigt anschliessend nur noch die Zuordnungen dieser Gruppe.

Hinweis: Die gewählte Gruppe bestimmt nicht nur die Anzeige, sondern auch, welche Fahrzeuge und Produkte beim Anlegen einer neuen Zuordnung automatisch als Unterzuordnungen erzeugt werden (siehe Abschnitt 5).

5. Zuordnung anlegen oder bearbeiten

Über «Hinzufügen» wird eine neue Zuordnung erstellt, über «Bearbeiten» eine bestehende, markierte Zuordnung geöffnet. In beiden Fällen erscheint ein Dialog mit folgenden Feldern:

Vorgehen

1. Stammdaten › Abholquittung-Stellen-Zuordnungen öffnen.
2. «Hinzufügen» klicken oder eine bestehende Zuordnung markieren und «Bearbeiten» klicken.
3. Terminal-Kennung und Gültigkeitsdatum erfassen.
4. Über die Stellensuche die gewünschte Stelle auswählen.
5. Speichern.

Automatische Erzeugung der Unterzuordnungen

Wird eine neue Zuordnung angelegt, erzeugt das System automatisch die zugehörigen Fahrzeug- und Produktzuordnungen für alle Fahrzeuge und Produkte der gewählten Gruppe. Diese erscheinen anschliessend in den beiden Detailtabellen und können dort weiter gepflegt werden.

Hinweis: Pro Stelle und Terminal-Kennung darf nur eine Zuordnung bestehen. Wird beim Speichern eine bereits vorhandene Kombination verwendet, weist das System dies mit einer Fehlermeldung zurück und der Vorgang wird nicht gespeichert.

6. Zuordnung kopieren

Mit «Kopieren» wird eine bestehende Zuordnung samt allen zugehörigen Fahrzeug- und Produktzuordnungen dupliziert.

1. Genau eine Zuordnung in der Liste markieren.
2. In der Werkzeugleiste «Kopieren» klicken — es öffnet sich der Dialog mit den Daten der Quellzuordnung.
3. Die gewünschten Felder anpassen (z. B. Terminal-Kennung oder Stelle).
4. Speichern — die Kopie wird zusammen mit allen kopierten Fahrzeug- und Produktzuordnungen als neue Zuordnung angelegt.

Hinweis: Die Schaltfläche ist nur aktiv, wenn genau eine Zeile markiert ist.

7. Terminal-Kennung direkt in der Zeile bearbeiten

Die Spalte Terminal-Kennung lässt sich direkt in der Tabelle bearbeiten, ohne den vollständigen Dialog zu öffnen.

1. In das Eingabefeld der Spalte Terminal-Kennung der gewünschten Zeile klicken und den Wert ändern. Mehrere Zeilen können nacheinander bearbeitet werden.
2. Sobald Änderungen vorliegen, wird die Schaltfläche «Speichern» in der Werkzeugleiste aktiv.
3. «Speichern» klicken — alle geänderten Terminal-Kennungen werden gemeinsam übernommen.

Solange noch nicht gespeicherte Änderungen vorliegen, bleibt die Speichern-Schaltfläche aktiv. Erst nach dem Speichern gelten die Werte als übernommen.

8. Zuordnung löschen

Nicht mehr benötigte Zuordnungen können aus der Übersicht entfernt werden.

1. Eine oder mehrere Zuordnungen in der Liste markieren.
2. In der Werkzeugleiste «Löschen» klicken.
3. Die Sicherheitsabfrage bestätigen.

Die markierten Zuordnungen werden entfernt.

Hinweis: Das Löschen steht nur Benutzern mit entsprechender Berechtigung zur Verfügung.

9. Fahrzeugzuordnungen

Der Bereich unten links zeigt die Fahrzeuge, die der in der Haupttabelle markierten Stellen-Zuordnung zugewiesen sind. Die Tabelle wird bei jedem Wechsel der Markierung in der Haupttabelle neu geladen und wird nicht seitenweise geblättert.

TPU-Lizenz bearbeiten

Die Spalte TPU-Lizenz lässt sich wie die Terminal-Kennung direkt in der Zeile bearbeiten. Nach dem Ändern eines oder mehrerer Werte wird die Speichern-Schaltfläche aktiv; mit dem Speichern werden alle Änderungen gemeinsam übernommen.

Fahrzeugzuordnung löschen

Markierte Fahrzeugzuordnungen können über die Löschen-Funktion des Bereichs entfernt werden.

10. Produktzuordnungen

Der Bereich unten rechts zeigt die Produkte, die der in der Haupttabelle markierten Stellen-Zuordnung zugewiesen sind. Auch diese Tabelle wird bei jedem Wechsel der Markierung neu geladen und nicht seitenweise geblättert.

Produkt-Kennung bearbeiten

Die Spalte Produkt-Kennung lässt sich direkt in der Zeile bearbeiten. Nach dem Ändern eines oder mehrerer Werte wird die Speichern-Schaltfläche aktiv; mit dem Speichern werden alle Änderungen gemeinsam übernommen.

Produktzuordnung löschen

Markierte Produktzuordnungen können über die Löschen-Funktion des Bereichs entfernt werden.

11. Werkzeugleiste der Haupttabelle

Die Werkzeugleiste oberhalb der Stellen-Zuordnungen stellt folgende Funktionen bereit:

• Hinzufügen / Bearbeiten: Öffnet den Dialog zum Anlegen bzw. Bearbeiten einer Zuordnung (siehe Abschnitt 5).
• Kopieren: Dupliziert die markierte Zuordnung samt Unterzuordnungen (siehe Abschnitt 6).
• Löschen: Entfernt die markierten Zuordnungen (siehe Abschnitt 8).
• Speichern: Übernimmt direkt in der Zeile vorgenommene Änderungen (siehe Abschnitt 7).
• Alle auswählen / Auswahl aufheben: Markiert bzw. demarkiert alle Zuordnungen der aktuellen Seite.
• Aktualisieren: Lädt die aktuelle Ansicht neu.
• Schnellsuche: Durchsucht die angezeigte Liste über alle Spalten hinweg.
• Vorlagen / Layout-Funktionen: Wenden gespeicherte Layout-Vorlagen an, passen Spaltenanzeige und -anordnung an bzw. setzen das Layout zurück.
• Vollbild: Blendet die unteren Detailbereiche aus, sodass die Haupttabelle die gesamte Fläche einnimmt; ein erneuter Klick blendet sie wieder ein.

Die Layout-Einstellungen werden benutzerspezifisch gespeichert und bleiben nach dem Abmelden erhalten.

12. Hinweise

• Die Seite steht nur zur Verfügung, wenn das Modul für den Import von Lade-/Abholquittungen (PIDX) aktiviert ist.
• Anlegen, Bearbeiten und Löschen erfordern entsprechende Benutzerberechtigungen; ohne diese werden die zugehörigen Schaltflächen nicht angezeigt.
• Die gewählte Organisationsgruppe steuert sowohl die angezeigten Zuordnungen als auch die beim Anlegen automatisch erzeugten Fahrzeug- und Produktzuordnungen.