Allgemein
Allgemeine Einstellungen: Firmenkontaktdaten, Geokodierung, Standardkarte, Standarddatum nach Anmeldung sowie weitere systemweite Optionen der Gruppe.
Unter Einstellungen › Allgemein werden die grundlegenden, gruppenweiten Einstellungen von X4fleet verwaltet. Hier hinterlegen Administratoren die Kontaktdaten der Organisation, steuern das Verhalten der Geokodierung und der Standardkarte und schalten verschiedene systemweite Funktionen ein oder aus. Die Seite richtet sich an Benutzer mit Administrationsrechten.
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1. Navigation
Die allgemeinen Einstellungen sind über das Hauptmenü unter Einstellungen › Allgemein erreichbar. Die Einstellungen gelten jeweils für die aktuell ausgewählte Gruppe.
2. Firmenkontaktdaten
In diesem Bereich werden die Stammdaten und Kontaktinformationen der Organisation erfasst. Diese Angaben werden u. a. in Dokumenten und in der Anwendung verwendet.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Organisation | Name der Organisation bzw. Firma |
| Allgemeine E-Mail-Adresse der Organisation | |
| Disponent | Name des zuständigen Disponenten |
| Telefon Disponent | Telefonnummer des Disponenten |
| Website | Internetadresse der Organisation |
| Fax | Faxnummer |
| Sprache der Gruppe | Standardsprache der Gruppe |
| Währung | Standardwährung der Gruppe |
| Logo | Firmenlogo der Organisation |
Logo hochladen
- Im Feld Logo eine Bilddatei auswählen.
- Die Einstellungen über «Speichern» übernehmen.
Das Logo wird beim Speichern hochgeladen und steht anschliessend für die Verwendung in der Anwendung zur Verfügung.
3. Geokodierung
Die Geokodierung wandelt Adressen in geografische Koordinaten um. In diesem Bereich steuern Sie, wie X4fleet bei der Geokodierung vorgeht und welche Anbieter (Geocoder) verwendet werden.
Optionen
- Zweistufige Geokodierung aktivieren: Aktiviert ein zweistufiges Verfahren zur Ermittlung der Koordinaten.
- Wasserfall-Geokodierung aktivieren: Aktiviert das Wasserfall-Verfahren, bei dem die Anbieter der Reihe nach abgefragt werden, bis ein Ergebnis vorliegt.
Anbieter-Tabelle
Die Tabelle der Geocoder listet alle verfügbaren Anbieter auf. Pro Eintrag stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
- Name: Bezeichnung des Geocoder-Anbieters.
- Reihenfolge: Die Anbieter können in eine bestimmte Reihenfolge gebracht werden. Bei der Wasserfall-Geokodierung werden sie in dieser Reihenfolge abgefragt.
- Aktiv: Über eine Checkbox lässt sich jeder Anbieter einzeln aktivieren oder deaktivieren.
Hinweis: Sind noch keine Geocoder-Einstellungen vorhanden, legt das System beim ersten Aufruf automatisch eine Standardkonfiguration an.
4. Produktzusammenfassung in der Disposition
Über die Mehrfachauswahl Produkttypen legen Sie fest, welche Produkttypen in der Produktzusammenfassung der Disposition angezeigt werden.
Zur Auswahl stehen die Typen Schüttgüter, Flüssigkeiten, Dienstleistungen, Ladeeinheiten, Versandeinheiten, Artikel und Franko. Ohne abweichende Konfiguration werden standardmässig beide Typen Schüttgüter und Versandeinheiten angezeigt.
5. Sammelstelle und POI-Produkthistorie
In diesem Bereich werden zusätzliche Funktionen rund um Standorte (POI) und Mengenberechnung aktiviert. Zu jeder Option ist in der Anwendung ein erläuternder Tooltip hinterlegt.
- Sammelstelle aktivieren: Schaltet die Sammelstellen-Funktion frei.
- POI-Produkthistorie in der App aktivieren: Aktiviert die Anzeige der Produkthistorie eines Standorts in der App.
- Benötigte Menge automatisch berechnen: Aktiviert die automatische Berechnung der benötigten Menge.
6. Organisationsadresse
Hier legen Sie die Organisationsadresse fest, diese kann zB. in Reports verwendet werden.
7. Standarddatum nach der Anmeldung
Über diese Option legen Sie fest, auf welches Datum die Anwendung nach der Anmeldung standardmässig eingestellt ist.
Zur Auswahl stehen zwei Optionen:
- Zuletzt verwendetes Datum: Die Anwendung öffnet sich mit dem zuletzt verwendeten Datum.
- Aktuelles Datum plus Versatz: Die Anwendung öffnet sich mit dem aktuellen Datum zuzüglich eines konfigurierbaren Tagesversatzes.
Bei Auswahl von «Aktuelles Datum plus Versatz» wird ein zusätzliches Eingabefeld eingeblendet, in dem die Anzahl der Tage (Versatz) erfasst wird. Wird die andere Option gewählt, wird dieses Feld wieder ausgeblendet.
8. Weitere Funktionsschalter
Je nach freigeschalteten Modulen und Berechtigungen stehen weitere Schalter zur Verfügung.
| Schalter | Beschreibung | Voraussetzung |
|---|---|---|
| Standortdokumente aktivieren | Erlaubt das Hinterlegen von Dokumenten an Standorten | Modul «Standortdokumente» aktiv |
| Mindestens ein Bild erforderlich | Erfordert mindestens ein Bild je Standortdokument | Modul «Standortdokumente» aktiv |
| Checklisten in der App aktivieren | Aktiviert Checklisten in der mobilen App | — |
| Zwei-Faktor-Authentisierung erzwingen | Erzwingt die Anmeldung mit Zwei-Faktor-Authentisierung | nur Superadmin |
| Fixtag aktivieren | Aktiviert die Fixtag-Funktion (Systemspezialität) | — |
Hinweis: Die Optionen für Standortdokumente werden nur angezeigt, wenn das entsprechende Modul aktiviert ist. Das Erzwingen der Zwei-Faktor-Authentisierung steht ausschliesslich Superadministratoren zur Verfügung.
9. Einstellungen speichern
Sämtliche Änderungen auf dieser Seite werden erst mit dem Klick auf «Speichern» übernommen. Beim Speichern werden alle Bereiche der Seite gemeinsam gesichert; ein hochgeladenes Logo wird zu diesem Zeitpunkt übertragen.