Rahmentouren

Rahmentouren sind wiederverwendbare Rahmentourn für regelmässig wiederkehrende Routen. Anstatt eine Tour bei jedem Einsatz neu zusammenzustellen, hinterlegen Sie hier einmalig alle Eckdaten – Fahrzeug, Fahrer, Anhänger, Stopps, Sendungsfilter und Generierungsregeln – und erzeugen daraus auf Knopfdruck (oder automatisch) die effektiven Touren für einen gewünschten Zeitraum. Die Übersicht richtet sich an Disponenten und Administratoren.

1. Navigation

Die Übersicht der Rahmentouren ist über das Hauptmenü unter Disposition › Rahmentouren erreichbar. Die Seite steht Benutzern mit der Rolle Disponent oder Administrator zur Verfügung.

2. Übersicht (Tabelle)

Alle vorhandenen Rahmentouren werden in einer konfigurierbaren Tabelle angezeigt. Pro Zeile wird eine Rahmentour dargestellt. Die Tabelle lässt sich nach allen Spalten sortieren und filtern.

Typische Spalten

Je nach aktivierten Modulen erscheinen weitere Spalten, beispielsweise Sperrzeitraum von/bis (bei aktiver Tour-Sperrung) und Plandauer (bei aktivierter Tourdauer).

Sortierung und Filterung

Durch Klick auf eine Spaltenüberschrift wird die Liste auf- oder absteigend nach dieser Spalte sortiert. Die Spalten lassen sich zusätzlich filtern, um gezielt bestimmte Vorlagen anzuzeigen.

3. Gruppenfilter

Oberhalb der Tabelle steht ein Gruppen-Auswahlfeld mit Suchfunktion zur Verfügung. Damit schränken Sie ein, welche Rahmentouren angezeigt werden.

• Gruppe auswählen: Über das Auswahlfeld (mit integrierter Suche) wählen Sie die gewünschte Gruppe. Die Tabelle wird daraufhin auf die Vorlagen dieser Gruppe eingegrenzt.
• Nur aktuelle Gruppe: Mit diesem Umschalter beschränken Sie die Anzeige auf Vorlagen der aktuell gewählten Gruppe (ohne Untergruppen).

Hinweis: Für Subunternehmer-Benutzer ist der Umschalter «Nur aktuelle Gruppe» ausgeblendet und die auswählbaren Gruppen sind eingeschränkt.

4. Rahmentour erfassen oder bearbeiten

Über die Schaltflächen «Hinzufügen» bzw. «Bearbeiten» in der Symbolleiste öffnen Sie den Bearbeitungsdialog. Der Dialog ist in neun Registerkarten gegliedert, über die Sie sämtliche Eigenschaften der Rahmentour festlegen.

4.1 Registerkarte «Rahmentour definieren»

Grunddaten der Vorlage: ob aus ihr Touren erzeugt werden sollen, ob es sich um eine Linientour handelt, die Tournummer, der Name (mehrsprachig erfassbar), der Aktiv-Status sowie der Gültigkeitszeitraum (gültig von / gültig bis).

4.2 Registerkarte «Tourinfos»

Planungsangaben der späteren Tour: der Tourenplanungs-Anbieter (nur angezeigt, nicht änderbar – die Planung erfolgt immer mit PTV Developer), das Generierungsmodell, eine fixe Tourstartzeit sowie Fahrzeug, Fahrer, Anhänger und Gerät. Für jede dieser Ressourcen kann über eine Checkbox festgelegt werden, ob die Ressourcenplanung verwendet werden soll. Zusätzlich lassen sich Tourspezialisierungen sowie Checklisten hinterlegen.

4.3 Registerkarte «Auftragsfilter»

Hier legen Sie fest, welche Sendungen für die Tour in Frage kommen: zulässige Planungsgebiete, Produkte und Produktgruppen (jeweils Mehrfachauswahl), Sendungsarten sowie erlaubte Standorte (Pois).

4.4 Registerkarte «Generierungseinstellungen»

Steuert die automatische Erzeugung: ob automatisch generiert wird, wie viele Tage im Voraus die Generierung erfolgt und in welchem Intervall.

Hinweis: für eine automatische Generierung muss das Häckchen "Automatisch im Voraus generieren" aktiviert sein, ein x-Tage im Voraus definiert sein sowie ein gültiges Wiederholungsinterval hinterlegt sein. Ein Wiederholungsinterval muss ein Gültig ab sowie ein Startdatum definiert haben, und die zu generierenden Wochentage müssen aktiviert werden.

4.5 Registerkarte «Ausnahmetage»

Festlegung von Tagen, an denen keine Tour erzeugt werden soll (z. B. Feiertage).

4.6 Registerkarte «Standard Stellen»

Hinterlegung der Standard Stellen für Be- und Entladung.

4.7 Registerkarte «Rahmenstopps»

Definition von einzelnen, vordefinierten Tourstopps. Über eine Schaltfläche kann eine neue Stoppzeile hinzugefügt werden. Rahmenstopps dienen als Platzhalter für die Tourroute, und werden in der Regel später mit effektiven Aufträgen befüllt. Rahmenstopps können bei Touren, welche ohne Aufträge gefahren werden Sinn machen.

4.8 Registerkarte «Linieninformationen»

Zusätzliche Angaben für Linientouren wie die zugewiesene Linie, Zugnummer, Abfahrtszeit und Ankunftszeit sowie Wagons.

Hinweis: Die Linien Infos werden nur angezeigt, wenn im alllgemeinen Reiter die Checkbox "Rahmentour als Linie" aktiviert wurde.

4.9 Registerkarte «Dokumente»

Hinterlegung von Dokumenten zur Rahmentour.

Speichern

Nach der Erfassung speichern Sie die Vorlage. Das System prüft dabei unter anderem die Eindeutigkeit der Tournummer, mögliche zeitliche Überschneidungen beim Fahrzeug sowie das Vorhandensein von Start- und Zieldepot.

Hinweis: Welche Felder bearbeitbar sind, hängt von der Berechtigung des angemeldeten Benutzers ab. Bei Subunternehmer-Touren sind bestimmte Felder gesperrt.

5. Touren generieren

Aus den Vorlagen lassen sich die effektiven Touren für einen Zeitraum erzeugen. Dafür stehen zwei Schaltflächen zur Verfügung:

• «Generieren» erzeugt Touren aus allen Rahmentouren.
• «Ausgewählte generieren» erzeugt Touren nur aus den in der Tabelle markierten Vorlagen.

Ablauf

1. Bei Bedarf die gewünschten Vorlagen markieren (nur für «Ausgewählte generieren»).
2. Die entsprechende Schaltfläche in der Symbolleiste klicken.
3. Im Dialog den gewünschten Datumsbereich (von/bis) festlegen.
4. Bestätigen – das System erstellt die Touren für den gewählten Zeitraum.

Meldet die Prüfung eine Warnung, bietet das System die Option «Trotzdem generieren» an, mit der die Touren ohne erneute Validierung erzeugt werden. Nach Abschluss wird die Tabelle automatisch aktualisiert.

6. Auf bestehende Touren anwenden

Mit «Auf Touren anwenden» übertragen Sie die Konfiguration ausgewählter Vorlagen auf bereits bestehende Touren innerhalb eines Zeitraums.

1. Eine oder mehrere Vorlagen markieren.
2. «Auf Touren anwenden» in der Symbolleiste klicken.
3. Im Fenster den Datumsbereich festlegen.
4. Die betroffenen Touren werden zur Vorschau aufgelistet.
5. Mit der Bestätigung wird die Konfiguration der Vorlage auf diese Touren angewendet.

Hinweis: Die Aktion ist nur verfügbar, wenn mindestens eine Vorlage markiert ist. Subunternehmer-Zeilen sind ausgeschlossen.

7. Rahmentouren kopieren

Mit «Kopieren» erstellen Sie Duplikate der markierten Vorlagen.

1. Eine oder mehrere Vorlagen markieren.
2. «Kopieren» in der Symbolleiste klicken.
3. Die Sicherheitsabfrage bestätigen.

Das System dupliziert die vollständige Vorlage inklusive Stopps, Anhänger sowie erlaubter Gebiete und Produkte und meldet anschliessend die neu vergebenen Tournummern.

8. Direktes Speichern von Inline-Änderungen

Verschiedene Spalten der Tabelle werden als anklickbare Kontrollkästchen dargestellt (siehe Abschnitt 10). Mit der Schaltfläche «Speichern» werden alle in der Tabelle vorgenommenen Kontrollkästchen-Änderungen gesammelt und in einem Vorgang gespeichert.

1. Die gewünschten Kontrollkästchen direkt in den Tabellenzeilen anklicken.
2. «Speichern» in der Symbolleiste klicken.
3. Die Sicherheitsabfrage bestätigen.

Die Schaltfläche ist zunächst deaktiviert und wird erst aktiv, sobald Änderungen vorliegen.

Hinweis: Bei Subunternehmer-Touren werden Eigenschaften, die der angemeldete Benutzer nicht ändern darf, beim Speichern automatisch ausgenommen.

9. Rahmentouren löschen

1. Eine oder mehrere Vorlagen markieren.
2. «Löschen» in der Symbolleiste klicken.
3. Die Sicherheitsabfrage bestätigen.

Die markierten Vorlagen werden gelöscht.

Hinweis: Die Schaltfläche «Löschen» ist nur aktiv, wenn keine der markierten Zeilen eine Subunternehmer-Tour ist. Subunternehmer-bearbeitete Touren können nicht gelöscht werden.

10. Inline-Kontrollkästchen

Zahlreiche Spalten werden als anklickbare Kontrollkästchen direkt in der Tabellenzeile dargestellt. So können boolesche Eigenschaften schnell umgeschaltet und anschliessend gesammelt gespeichert werden (siehe Abschnitt 8).

Als Kontrollkästchen verfügbar sind unter anderem:

• Aktiv
• Automatische Generierung
• Erzeugt Tour
• Ressourcenplanung verwenden für Fahrzeug, Fahrer, Anhänger und Gerät
• Ressourcenplanung bei Gruppenwechsel verwenden
• Fahrzeug-Startort verwenden / Fahrzeug-Endort verwenden
• Benachrichtigung an Fahrer senden
• Einschränkungen prüfen
• Beginnt am Vortag
• Planungsmengen-Kennzeichen: Gewicht, Volumen fest, Volumen flüssig, Paletten, Lademeter

Ein Klick markiert die Änderung; mit «Speichern» werden alle offenen Änderungen übernommen.

11. Symbolleiste: Vorlagen, Spalten und Layout

Die Symbolleiste bietet zusätzlich die Standardwerkzeuge der Tabelle:

• Vorlagen anwenden: gespeicherte Spalten- und Filterkonfigurationen per Klick wiederherstellen.
• Spaltenverwaltung: Spalten ein- und ausblenden sowie deren Reihenfolge anpassen.
• Filter löschen: alle aktiven Filter entfernen.
• Layout-Funktionen: das Tabellenlayout speichern oder zurücksetzen.

Die Tabellenkonfiguration (Spaltenauswahl, Layout, benutzerdefinierte Felder) wird benutzerspezifisch gespeichert und bleibt nach dem Abmelden erhalten.

12. Zusammenfassung: verfügbare Aktionen