Tournées-cadres

Les tournées-cadres sont des modèles réutilisables pour les itinéraires récurrents réguliers. Au lieu de recomposer une tournée à chaque utilisation, vous y enregistrez une seule fois toutes les données essentielles – véhicule, chauffeur, remorque, arrêts, filtres d'envois et règles de génération – et vous générez à partir de celles-ci, d'une simple pression sur un bouton (ou automatiquement), les tournées effectives pour une période souhaitée. La vue s'adresse aux planificateurs et aux administrateurs.

1. Navigation

La vue des tournées-cadres est accessible via le menu principal sous Planification › Tournées-cadres. La page est disponible pour les utilisateurs ayant le rôle de planificateur ou d'administrateur.

2. Vue d'ensemble (tableau)

Toutes les tournées-cadres existantes sont affichées dans un tableau configurable. Chaque ligne représente une tournée-cadre. Le tableau peut être trié et filtré selon toutes les colonnes.

Colonnes typiques

Selon les modules activés, d'autres colonnes apparaissent, par exemple Période de blocage du/au (avec le blocage de tournée actif) et Durée planifiée (avec la durée de tournée activée).

Tri et filtrage

En cliquant sur un en-tête de colonne, la liste est triée par ordre croissant ou décroissant selon cette colonne. Les colonnes peuvent en outre être filtrées afin d'afficher de manière ciblée certains modèles.

3. Filtre de groupe

Un champ de sélection de groupe avec fonction de recherche est disponible au-dessus du tableau. Il vous permet de restreindre les tournées-cadres affichées.

• Sélectionner un groupe : via le champ de sélection (avec recherche intégrée), vous choisissez le groupe souhaité. Le tableau est alors limité aux modèles de ce groupe.
• Groupe actuel uniquement : avec ce commutateur, vous limitez l'affichage aux modèles du groupe actuellement sélectionné (sans les sous-groupes).

Remarque : pour les utilisateurs sous-traitants, le commutateur «Groupe actuel uniquement» est masqué et les groupes sélectionnables sont restreints.

4. Créer ou modifier une tournée-cadre

Via les boutons «Ajouter» ou «Modifier» de la barre d'outils, vous ouvrez la boîte de dialogue d'édition. La boîte de dialogue est divisée en neuf onglets, à travers lesquels vous définissez toutes les propriétés de la tournée-cadre.

4.1 Onglet «Définir la tournée-cadre»

Données de base du modèle : si des tournées doivent en être générées, s'il s'agit d'une tournée de ligne, le numéro de tournée, le nom (saisissable en plusieurs langues), le statut actif ainsi que la période de validité (valable du / valable au).

4.2 Onglet «Infos tournée»

Indications de planification de la tournée ultérieure : le fournisseur de planification de tournées (affiché uniquement, non modifiable – la planification s'effectue toujours avec PTV Developer), le modèle de génération, une heure de départ fixe de la tournée ainsi que le véhicule, le chauffeur, la remorque et l'équipement. Pour chacune de ces ressources, une case à cocher permet de définir si la planification des ressources doit être utilisée. De plus, des spécialisations de tournée ainsi que des listes de contrôle peuvent être enregistrées.

4.3 Onglet «Filtre de commandes»

Vous définissez ici quels envois entrent en ligne de compte pour la tournée : zones de planification, produits et groupes de produits autorisés (sélection multiple à chaque fois), types d'envois ainsi que lieux autorisés (POI).

4.4 Onglet «Paramètres de génération»

Contrôle la génération automatique : si la génération est automatique, combien de jours à l'avance la génération a lieu et à quel intervalle.

Remarque : pour une génération automatique, la case «Générer automatiquement à l'avance» doit être activée, une valeur de x jours à l'avance doit être définie et un intervalle de répétition valide doit être enregistré. Un intervalle de répétition doit avoir une date de validité ainsi qu'une date de début définies, et les jours de la semaine à générer doivent être activés.

4.5 Onglet «Jours d'exception»

Définition des jours pour lesquels aucune tournée ne doit être générée (p. ex. jours fériés).

4.6 Onglet «Lieux par défaut»

Enregistrement des lieux par défaut pour le chargement et le déchargement.

4.7 Onglet «Arrêts-cadres»

Définition d'arrêts de tournée individuels prédéfinis. Une nouvelle ligne d'arrêt peut être ajoutée via un bouton. Les arrêts-cadres servent d'espaces réservés pour l'itinéraire de la tournée et sont en général remplis ultérieurement avec des commandes effectives. Les arrêts-cadres peuvent avoir du sens pour les tournées effectuées sans commandes.

4.8 Onglet «Informations de ligne»

Indications supplémentaires pour les tournées de ligne, telles que la ligne assignée, le numéro de train, l'heure de départ et l'heure d'arrivée ainsi que les wagons.

Remarque : les infos de ligne ne sont affichées que si la case «Tournée-cadre en tant que ligne» a été activée dans l'onglet général.

4.9 Onglet «Documents»

Enregistrement de documents relatifs à la tournée-cadre.

Enregistrement

Après la saisie, vous enregistrez le modèle. Le système vérifie entre autres l'unicité du numéro de tournée, les chevauchements temporels possibles pour le véhicule ainsi que la présence d'un dépôt de départ et d'arrivée.

Remarque : les champs modifiables dépendent des autorisations de l'utilisateur connecté. Pour les tournées de sous-traitants, certains champs sont verrouillés.

5. Générer des tournées

Les tournées effectives pour une période peuvent être créées à partir des modèles. Deux boutons sont disponibles à cet effet :

• «Générer» génère des tournées à partir de toutes les tournées-cadres.
• «Générer les sélectionnées» génère des tournées uniquement à partir des modèles marqués dans le tableau.

Déroulement

1. Si nécessaire, marquer les modèles souhaités (uniquement pour «Générer les sélectionnées»).
2. Cliquer sur le bouton correspondant dans la barre d'outils.
3. Dans la boîte de dialogue, définir la plage de dates souhaitée (du/au).
4. Confirmer – le système crée les tournées pour la période sélectionnée.

Si le contrôle signale un avertissement, le système propose l'option «Générer quand même», avec laquelle les tournées sont générées sans nouvelle validation. Une fois l'opération terminée, le tableau est mis à jour automatiquement.

6. Appliquer à des tournées existantes

Avec «Appliquer aux tournées», vous transférez la configuration de modèles sélectionnés à des tournées déjà existantes au sein d'une période.

1. Marquer un ou plusieurs modèles.
2. Cliquer sur «Appliquer aux tournées» dans la barre d'outils.
3. Dans la fenêtre, définir la plage de dates.
4. Les tournées concernées sont listées pour aperçu.
5. Avec la confirmation, la configuration du modèle est appliquée à ces tournées.

Remarque : l'action n'est disponible que si au moins un modèle est marqué. Les lignes de sous-traitants sont exclues.

7. Copier des tournées-cadres

Avec «Copier», vous créez des doublons des modèles marqués.

1. Marquer un ou plusieurs modèles.
2. Cliquer sur «Copier» dans la barre d'outils.
3. Confirmer la demande de sécurité.

Le système duplique le modèle complet, y compris les arrêts, les remorques ainsi que les zones et produits autorisés, puis signale les numéros de tournée nouvellement attribués.

8. Enregistrement direct des modifications en ligne

Différentes colonnes du tableau sont représentées sous forme de cases à cocher cliquables (voir section 10). Avec le bouton «Enregistrer», toutes les modifications de cases à cocher effectuées dans le tableau sont rassemblées et enregistrées en une seule opération.

1. Cliquer sur les cases à cocher souhaitées directement dans les lignes du tableau.
2. Cliquer sur «Enregistrer» dans la barre d'outils.
3. Confirmer la demande de sécurité.

Le bouton est d'abord désactivé et ne devient actif que lorsque des modifications sont présentes.

Remarque : pour les tournées de sous-traitants, les propriétés que l'utilisateur connecté n'est pas autorisé à modifier sont automatiquement exclues lors de l'enregistrement.

9. Supprimer des tournées-cadres

1. Marquer un ou plusieurs modèles.
2. Cliquer sur «Supprimer» dans la barre d'outils.
3. Confirmer la demande de sécurité.

Les modèles marqués sont supprimés.

Remarque : le bouton «Supprimer» n'est actif que si aucune des lignes marquées n'est une tournée de sous-traitant. Les tournées modifiées par des sous-traitants ne peuvent pas être supprimées.

10. Cases à cocher en ligne

De nombreuses colonnes sont représentées sous forme de cases à cocher cliquables directement dans la ligne du tableau. Cela permet de basculer rapidement des propriétés booléennes puis de les enregistrer collectivement (voir section 8).

Sont disponibles sous forme de cases à cocher, entre autres :

• Actif
• Génération automatique
• Génère une tournée
• Utiliser la planification des ressources pour le véhicule, le chauffeur, la remorque et l'équipement
• Utiliser la planification des ressources lors d'un changement de groupe
• Utiliser le lieu de départ du véhicule / Utiliser le lieu d'arrivée du véhicule
• Envoyer une notification au chauffeur
• Vérifier les restrictions
• Commence la veille
• Indicateurs de quantité de planification : Poids, Volume solide, Volume liquide, Palettes, Mètres de chargement

Un clic marque la modification ; avec «Enregistrer», toutes les modifications ouvertes sont appliquées.

11. Barre d'outils : modèles, colonnes et disposition

La barre d'outils propose en outre les outils standard du tableau :

• Appliquer des modèles : restaurer d'un clic des configurations de colonnes et de filtres enregistrées.
• Gestion des colonnes : afficher et masquer des colonnes ainsi qu'ajuster leur ordre.
• Effacer les filtres : supprimer tous les filtres actifs.
• Fonctions de disposition : enregistrer ou réinitialiser la disposition du tableau.

La configuration du tableau (sélection des colonnes, disposition, champs personnalisés) est enregistrée par utilisateur et est conservée après la déconnexion.

12. Récapitulatif : actions disponibles