Planification des ressources

La planification des ressources est une matrice de planification dans laquelle vous affectez des ressources telles que des conducteurs, des véhicules, des remorques et des équipements sur une période donnée. Chaque ligne représente une ressource ou une tournée, chaque colonne un jour. En «tamponnant» des cellules individuelles, les planificateurs affectent les ressources souhaitées aux jours correspondants et gardent un œil sur la charge, les absences et les jours fériés.

Remarque : La planification des ressources n'est disponible que si le module correspondant est activé pour le client. Les types de ressources visibles dépendent de la configuration du groupe concerné.

1. Navigation

La planification des ressources est accessible via le menu principal sous Planification › Planification des ressources.

En outre, une nouvelle planification des ressources sous forme de ligne du temps (Gantt) est disponible comme entrée de menu séparée sous Planification › Planification des ressources (Beta), voir Planification des ressources (Beta).

2. Filtre de période et de groupe

Au-dessus de la matrice de planification se trouve une barre de filtres permettant de délimiter la période de planification et le groupe affiché.

Choisir la période

1. Définir la date de début dans le champ «De».
2. Définir la date de fin dans le champ «À».

Une colonne est affichée dans la matrice pour chaque jour de la période sélectionnée.

Remarque : La période est limitée à 62 jours au maximum. Si une plage plus grande est sélectionnée, le système la réduit automatiquement à cette durée maximale.

Uniquement le groupe actuel

La case à cocher «Uniquement le groupe actuel» permet de restreindre la matrice aux ressources du groupe actuellement sélectionné. Si elle est désactivée, les ressources des groupes subordonnés sont également affichées.

Remarque : Cette option n'est pas disponible pour les sous-traitants.

Changer de groupe

Le sélecteur de groupe global permet de changer de groupe actif. Lors du changement de période ou de groupe, la matrice de planification ainsi que le tableau latéral des ressources (voir Section 10) sont automatiquement rechargés. Les paramètres sélectionnés sont conservés pour votre session.

3. Mode de grille (mode de regroupement) de la matrice

À l'aide des sélecteurs du mode de regroupement, vous définissez selon quel critère les lignes de la matrice sont regroupées :

Lors du changement de mode, la matrice est reconstruite. Le mode sélectionné est enregistré pour votre session.

Remarque : Les modes basés sur les tournées (Véhicule (basé sur les tournées) et Conducteur (basé sur les tournées)) enregistrent les modifications directement sur les tournées associées. Tous les autres modes enregistrent les affectations dans la planification des ressources. Cette différence a une incidence sur l'enregistrement (voir Section 7).

4. Sélectionner le type de tampon et la ressource

Avant de tamponner des cellules dans la matrice, vous sélectionnez quel type de ressource doit être affecté et quelle ressource concrète est utilisée.

Choisir le type de tampon

À l'aide des sélecteurs du type de ressource, vous définissez ce qui est tamponné :

Remarque : Les types de tampon proposés dépendent des types de ressources activés dans le groupe. Le type Chargeur est disponible exclusivement dans le mode Véhicule (basé sur les tournées). Lors du changement de type de tampon, le tableau latéral des ressources est rechargé.

Choisir une ressource concrète

À chaque type de tampon correspond un champ de sélection avec fonction de recherche (saisie semi-automatique). Vous y sélectionnez la ressource concrète – par exemple un conducteur particulier, un véhicule, une remorque, un équipement, un groupe, une tournée-cadre ou un chargeur.

Les listes de sélection des conducteurs et des chargeurs tiennent compte de la période définie. Si vous modifiez la période, la sélection actuelle est automatiquement rechargée.

Panneau d'informations sur le conducteur

Lorsqu'un conducteur est sélectionné, le système affiche un panneau d'informations comportant des indicateurs sur le conducteur, notamment :

• les heures de vacances prises et le solde de vacances restant,
• le solde d'horaire flexible,
• le taux d'occupation à temps partiel (en pourcentage),
• le temps de travail théorique par jour.

Vous pouvez ainsi déterminer dès la sélection si la planification du conducteur est compatible avec sa disponibilité et son modèle de temps de travail.

5. Tamponner des cellules dans la matrice

La matrice affiche à gauche une colonne fixe avec la ressource ou la tournée concernée et à droite une colonne par jour.

1. Sélectionner le type de tampon et la ressource concrète (voir Section 4).
2. Passer la souris sur une cellule – la cellule affiche un aperçu dans la couleur du tampon sélectionné.
3. Cliquer sur la cellule pour affecter la ressource à ce jour.

La ressource affectée est représentée dans la cellule avec sa désignation et sa couleur. Plusieurs cellules peuvent être remplies l'une après l'autre avec le même tampon.

Particularités

• Valeurs héritées : Les affectations reprises ou héritées d'un niveau supérieur sont signalées par un astérisque (*) en préfixe.
• Cellules verrouillées : Les cellules qui ne peuvent pas être modifiées sont affichées comme désactivées.
• Tournées-cadres : Lors du tamponnage d'une tournée-cadre, les cellules connexes de la même ligne sont mises à jour ensemble.
• Valeurs par défaut du véhicule : Lors de l'affectation d'un véhicule, les valeurs par défaut enregistrées (p. ex. conducteur par défaut et remorque par défaut) peuvent être reprises automatiquement.

6. Affecter une cellule par clic droit (menu contextuel)

En alternative au tampon global, vous pouvez remplir de manière ciblée une cellule individuelle sans modifier au préalable le tampon global.

1. Cliquer avec le bouton droit de la souris sur la cellule souhaitée.
2. Un menu contextuel comportant un champ de recherche s'ouvre.
3. Sélectionner la ressource à affecter.

La sélection est appliquée exclusivement à cette seule cellule (ce seul jour). Les ressources proposées dépendent du type de la cellule cliquée et du groupe de la ligne concernée. Cette fonction convient aux affectations individuelles et divergentes.

7. Enregistrer, annuler, effacer le tampon et gommer

Les modifications effectuées ne sont appliquées de manière permanente qu'après l'enregistrement.

Enregistrer

1. Cliquer sur le bouton «Enregistrer».
2. Confirmer la demande de confirmation.

Selon le mode de regroupement, les modifications sont enregistrées soit dans la planification des ressources, soit directement sur les tournées concernées (dans les modes basés sur les tournées, le conducteur, le véhicule, la remorque, l'équipement et le groupe de la tournée concernée sont mis à jour).

Remarque : Pendant le processus d'enregistrement, les tournées concernées sont verrouillées afin qu'aucune modification contradictoire d'autres utilisateurs ne puisse avoir lieu.

Annuler

Avec «Annuler», toutes les modifications non encore enregistrées sont rejetées et la matrice est rechargée.

Effacer le tampon

Avec «Effacer le tampon», la sélection actuelle du tampon est réinitialisée. Tous les champs de sélection sont vidés ; aucun tampon n'est ensuite actif.

Gommer (supprimer des affectations)

La case à cocher «Gommer» (mode gomme) inverse le comportement au clic : au lieu d'affecter une ressource, un clic sur une cellule supprime l'affectation existante. Les attributions peuvent ainsi être supprimées rapidement.

8. Générer des tournées à partir de tournées-cadres

Des tournées réelles peuvent être créées à partir de tournées-cadres pour la période sélectionnée.

1. Cliquer sur le bouton «Générer les tournées».
2. Vérifier les paramètres de la période dans la boîte de dialogue.
3. Confirmer la génération.

Une fois l'opération terminée, les tournées sont créées et la matrice de planification est automatiquement rechargée.

Remarque : Le fait que les tournées générées soient libérées automatiquement dépend des paramètres du calcul des tournées du client.

9. Marquage des jours fériés et des absences

La matrice met en évidence visuellement les jours particuliers et les ressources non disponibles.

• Jours fériés : Si le module de calendrier des jours fériés est actif, les colonnes correspondant à un jour férié sont marquées de manière distincte.
• Absences : Les absences des conducteurs (p. ex. vacances, maladie) sont représentées sous forme de cellules sur fond rouge. Vous pouvez ainsi reconnaître d'un coup d'œil les jours où un conducteur ne devrait pas être planifié.

Remarque : Les lignes d'absence ne sont affichées que si le type de ressource «Absences» est rendu visible pour le groupe.

10. Tableau des ressources (palette)

À gauche de la matrice de planification se trouve un tableau présentant les ressources disponibles du type de tampon actuellement sélectionné. Il sert de palette pour sélectionner la ressource à tamponner.

Le tableau affiche – selon le type de tampon – les ressources pertinentes et les informations complémentaires correspondantes :

• Conducteur / Chargeur : avec des indications sur les absences et la disponibilité,
• Véhicule / Remorque / Équipement : les moyens d'exploitation disponibles,
• Tournée-cadre : les tournées-cadres existantes,
• Changer de groupe : les groupes sélectionnables.

Les entrées affichées dépendent de vos autorisations de groupe et de la période sélectionnée (également limitée à 62 jours au maximum). Le tableau est automatiquement rechargé lorsque vous modifiez le type de tampon, le groupe ou la période. La hauteur des lignes est ajustée aux cellules de la matrice de planification.

11. Récapitulatif : actions disponibles