Planification des ressources (Beta)

La Planification des ressources (Beta) affiche vos tournées sous forme de barres sur un axe temporel. Selon la vue et le regroupement, chaque ligne représente une tournée, un véhicule, une remorque ou un conducteur. Les planificateurs déplacent les tournées dans le temps par glisser-déposer, les attribuent à une autre ressource et affectent directement des conducteurs, des véhicules et des remorques à partir d'une liste de ressources. Chaque modification est enregistrée immédiatement.

Prérequis

• Module : Le module Planification des ressources doit être activé pour le client. Il s'agit du même module que pour la planification des ressources existante.
• Rôles : La page est disponible pour les utilisateurs ayant le rôle Super-admin, Administrateur ou Gestionnaire. Seuls ces rôles peuvent déplacer des tournées sur l'axe temporel et affecter des ressources.
• Groupe : Les tournées et les ressources du groupe sélectionné dans l'en-tête sont affichées. Le commutateur global Seulement le groupe actuel est pris en compte.

La page est accessible via le menu principal sous Planification › Planification des ressources (Beta), directement sous la Planification des ressources existante.

Structure de la page

• Barre d'outils (en haut) : sélection Vue et Groupe par, filtres ainsi que les commandes de période et de zoom.
• Affectation (à gauche) : liste des ressources que vous pouvez affecter à une tournée par glisser-déposer.
• Axe temporel (au centre) : à gauche la colonne des libellés de ligne, à droite les tournées sous forme de barres sur les jours sélectionnés. Une ligne rouge marque l'heure actuelle.

À l'ouverture, la page affiche la vue Tournées pour le jour actuel. Vue, regroupement, période, zoom et filtres ne sont pas enregistrés : si vous quittez la page et la rouvrez, ces valeurs par défaut s'appliquent à nouveau.

Fonctionnalités

Vue et regroupement

Sous Vue, vous choisissez la perspective à partir de laquelle vous planifiez : Tournées, Véhicules, Remorques ou la vue des conducteurs. Dans chaque vue, les tournées sont représentées sous forme de barres. La vue détermine le libellé des barres, le regroupement par défaut, les types de ressources de la liste Affectation et les filtres disponibles.

Sous Groupe par, vous définissez selon quel critère les lignes sont formées :

La liste Affectation propose toujours les types de ressources qui ne servent pas au regroupement. Par défaut, le conducteur est sélectionné ; dans la vue des conducteurs, c'est Véhicule.

Lorsque vous changez de vue, le regroupement, le type de ressource de l'affectation et tous les filtres sont réinitialisés.

Lignes selon le regroupement :

• Regroupé par Tournée : une ligne par tournée, libellée avec le nom de la tournée.
• Regroupé par Véhicule, remorque ou conducteur : une ligne par ressource du groupe, triée par ordre alphabétique. Les ressources sans tournée reçoivent également une ligne (vide). La dernière ligne Non attribué contient toutes les tournées auxquelles cette ressource fait encore défaut.

Si plusieurs tournées se chevauchent dans le temps sur la même ligne, elles sont affichées les unes au-dessus des autres sur des pistes séparées.

Barres de tournée

Toutes les tournées non supprimées du groupe sélectionné dont la fenêtre temporelle tombe dans les jours visibles sont affichées, indépendamment du statut de la tournée.

Fenêtre temporelle d'une barre :

1. Pour une tournée calculée : début planifié et fin planifiée.
2. Pour une tournée non calculée : le début de tournée le plus tôt et la fin de tournée la plus tardive issus de ses paramètres de calcul.
3. Sinon : la date d'enlèvement (journée entière).

Contenu d'une barre :

• Libellé : dans la vue Tournées, le nom de la tournée. Dans les vues Véhicules, Remorques et dans la vue des conducteurs, le nom du véhicule, de la remorque ou du conducteur (ou «—» si aucun n'est affecté), suivi du nom de la tournée.
• Compteurs : nombre d'arrêts (icône d'épingle) et nombre d'envois (icône de colis). Si une valeur est 0, elle est masquée.
• Ressource affectée : la ressource affectée à la tournée du type actuellement sélectionné dans la liste Affectation, p. ex. le conducteur si le conducteur y est sélectionné.
• Couleur : le statut de la tournée, dans les mêmes couleurs que dans la Planification, p. ex. jaune pour Planifié, bleu pour Libéré et violet pour En exécution.

Lorsque vous survolez une barre avec la souris, le nom de la tournée s'affiche.

Période et zoom

• Décaler les jours : avec − et + à côté de la sélection de dates, vous décalez la période visible d'un jour en arrière ou en avant. Le nombre de jours reste identique.
• Choisir la période : dans la sélection de dates, vous définissez une période quelconque (de–à).
• Sélection rapide : les boutons 1D, 7D et 30D affichent 1 jour, 1 semaine ou 1 mois à partir du premier jour actuellement visible.
• Zoom : avec les boutons de zoom − et +, vous agrandissez ou réduisez l'axe temporel en sept niveaux fixes. Au niveau le plus grossier ou le plus fin, le bouton correspondant est désactivé.

Déplacer des tournées et affecter des ressources

Sur l'axe temporel, vous modifiez les tournées directement avec la souris :

Chacune de ces actions est enregistrée immédiatement. Il n'y a pas d'étape d'enregistrement séparée ni de fonction d'annulation. Après l'enregistrement, l'axe temporel est rechargé et la confirmation Tournée actualisée s'affiche. Si vous souhaitez annuler une modification, déplacez ou affectez à nouveau la tournée.

Modifications refusées : dans les cas suivants, la barre revient à sa position d'origine et un message rouge apparaît :

• La tournée est actuellement verrouillée par un autre utilisateur.
• La tournée n'a pas été trouvée ou n'appartient pas au groupe sélectionné (Tournée pas trouvée).
• Le statut de la tournée ne permet pas de modifier la tournée. Le message indique le statut requis.
• La fin n'est pas postérieure au début.

Avertissements après l'enregistrement : la tournée enregistrée est contrôlée avec la même vérification de tournée que dans la planification. Si des problèmes sont détectés, p. ex. une ressource indisponible ou déjà occupée par une autre tournée, des qualifications manquantes, des heures supplémentaires ou des dépassements de capacité, un message orange apparaît avec le titre Ce ne sont que des avertissements, la tournée a été enregistrée : et une liste des problèmes. Les avertissements n'empêchent pas la modification et ne l'annulent pas. Si la vérification de tournée est désactivée pour le groupe, aucun avertissement n'apparaît.

Périodes d'indisponibilité

Si le regroupement est fait par Véhicule, remorque ou conducteur, des blocs gris portant le libellé Indisponible indiquent quand une ressource n'est pas disponible :

• Véhicules et remorques : périodes en dehors de la disponibilité hebdomadaire du véhicule (si aucune n'est enregistrée, la disponibilité générale du groupe s'applique), jours avant le début ou après la fin de la validité ainsi que la journée entière du prochain contrôle technique du véhicule.
• Conducteurs : périodes en dehors des horaires de travail hebdomadaires.

Les blocs servent uniquement d'information. Vous pouvez tout de même déplacer une tournée dans cette période ; le message d'avertissement après l'enregistrement le signale alors.

Menu contextuel et double-clic

Un clic droit ouvre les actions suivantes selon l'endroit :

Boutons + :

• Le bouton + au-dessus de la colonne des libellés de ligne crée une nouvelle entrée du type regroupé : pour Tournée une nouvelle tournée, pour Véhicule ou remorque un nouveau véhicule ou une nouvelle remorque, pour conducteur un nouvel utilisateur.
• Le bouton + de la liste Affectation crée une nouvelle ressource du type qui y est sélectionné.

Après l'enregistrement d'une boîte de dialogue, l'axe temporel, la liste des ressources et les périodes d'indisponibilité sont rechargés.

Boîtes de dialogue

• Éditer / créer une tournée : la même boîte de dialogue de tournée que dans la planification. Elle contient entre autres les zones Ressources, Lieux, Suppléments et les annexes ainsi que les boutons Inverser tournée, Optimiser et Calculer ; si la case à cocher Libérer est visible et cochée, la tournée est libérée après le calcul ou l'optimisation. La zone Ignorer pour le calcul / optimisation n'apparaît que si le paramètre correspondant est actif (voir Paramètres). Dans la Planification des ressources (Beta), vous ne pouvez calculer ou optimiser des tournées (et les libérer à cette occasion) que via cette boîte de dialogue.
• Éditer / ajouter un véhicule ou une remorque : le formulaire des données de base, voir Véhicules.
• Éditer / ajouter un conducteur : la fenêtre Modifier un utilisateur, voir Utilisateurs. Ouverte à partir d'un bloc gris Indisponible, elle démarre dans l'onglet Disponibilité.

Filtres

1. Cliquez sur Filtre (avec l'icône +). Une liste des filtres de la vue actuelle qui ne sont pas encore utilisés apparaît (voir le tableau sous Vue et regroupement).
2. Sélectionnez un filtre. Une puce de filtre portant le libellé «‹Type› : Tous» est ajoutée, et une liste de sélection avec champ de recherche s'ouvre.
3. Sélectionnez les entrées souhaitées. La puce affiche ensuite les entrées sélectionnées, p. ex. «Véhicule : A, B».
4. Avec × (Effacer le filtre), vous retirez un filtre.

Plusieurs filtres sont combinés entre eux (liaison ET) : une tournée n'est affichée que si elle remplit tous les filtres. Au sein d'un filtre, l'une des entrées sélectionnées suffit (liaison OU). Une tournée sans la ressource filtrée est masquée par ce filtre. Le filtre Tournée liste les tournées actuellement chargées.

Étape par étape

Affecter un conducteur à une tournée

1. Ouvrez Planification › Planification des ressources (Beta).
2. Sous Vue, sélectionnez l'entrée Tournées.
3. Sélectionnez la période souhaitée, p. ex. avec 7D.
4. Assurez-vous que le type conducteur est sélectionné dans la liste Affectation.
5. Faites glisser le conducteur souhaité de la liste Affectation sur la barre de la tournée.
6. L'affectation est enregistrée immédiatement. Vérifiez les éventuels messages d'avertissement.

Replanifier une tournée sur un autre véhicule

1. Sous Vue, sélectionnez l'entrée Véhicules. Les lignes sont regroupées par Véhicule.
2. Faites glisser la barre de la tournée dans la ligne du véhicule souhaité. Si nécessaire, faites-la également glisser horizontalement pour adapter l'heure.
3. La modification est enregistrée immédiatement. Vérifiez les éventuels messages d'avertissement, p. ex. si le véhicule n'est pas disponible à ce moment.

Créer une nouvelle tournée pour un conducteur

1. Sous Vue, sélectionnez la vue des conducteurs.
2. Dans la ligne du conducteur, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le jour souhaité.
3. Sélectionnez Ajouter la tournée. Le conducteur et la date sont déjà préremplis dans la boîte de dialogue de la tournée.
4. Complétez la tournée et enregistrez la boîte de dialogue.

Paramètres

La Planification des ressources (Beta) n'a pas de paramètres propres. Les paramètres existants suivants ont une incidence :

Remarques

• Étendue de la version bêta : la Planification des ressources (Beta) planifie sur la base de tournées avec des véhicules, des remorques et des conducteurs. Une vue des envois, des vues enregistrées et un filtre par statut de tournée ne sont pas inclus. Les tournées ne peuvent pas être sélectionnées comme ressource dans la liste Affectation.
• Pas d'enregistrement par utilisateur : vue, regroupement, période, zoom et filtres ne s'appliquent que tant que la page est ouverte.
• Absences des conducteurs : les vacances, maladies et autres absences ne sont pas affichées comme Indisponible dans la Planification des ressources (Beta). Utilisez pour cela la Planification des ressources existante.
• Calculer, optimiser (et libérer) : ces actions ne sont pas disponibles dans le menu contextuel, mais uniquement dans la boîte de dialogue de la tournée.